Cách insert comment trong word

Word 2016 for Mac Word for Mac 2011 Xem thêm...Ít hơn

Use comments in your document to make suggestions to other people or to track issues for follow-up.

1. Select the text you want to comment on, or click at the end of the text.

2. On the Review tab, click New Comment.

3. Type your comment. Word shows your comment in a balloon in the document's margin.

1. In the comment, click the Reply button.

   Or click the comment and on the Review tab, click New Comment.

2. Type your reply.

1. On the Review tab, in the Comments section, click Next to select a comment.

2. On the Review tab, click Delete.

   To delete all comments at once, click the arrow by Delete, and then click Delete All Comments in Document.

Track changes in Word for Mac

To preserve the layout of your document, comments are displayed in balloons that appear in the margin.

1. Select the text or item that you want to comment on, or click to insert the cursor near the text that you want to comment on.

2. On the Review tab, under Comments, click New.

3. Type the comment text in the comment balloon.

   Tip: You can also turn on Track Changes, which uses revision mark to show additions, deletions, and formatting changes.

1. Select the comment that you want to delete.

2. On the Review tab, under Comments, click Delete.

   Tip: You can also delete a comment by clicking the close button in the upper-right corner of the comment balloon.

If you collaborate with multiple reviewers and want to avoid anonymous comments, ask your reviewers to add their names or initials by using this procedure.

1. On the Word menu, click Preferences.

2. Under Personal Settings, click User Information 

   .

3. In the First, Last, and Initials boxes, type the first name, last name, and initials that you want to use in your comments.

Use tracked changes

Một tính năng ít người biết đến trong Microsoft Word là comment. Người dùng có thể sử dụng để bình luận hoặc chú thích cho một dòng, một đoạn văn bản. Bài viết này topthuthuat.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn thêm comment hoặc xóa comment trong Word.

Bài viết dựa trên phiên bản Microsoft Office 2016. Các phiên bản 2007, 2010 và 2013 có thể làm tương tự. Bài hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Word giao diện tiếng Anh. Bạn có thể tham khảo: Cài tiếng Việt cho Microsoft Office.

Thêm comment

Cách 1: Sử dụng chuột phải

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn đặt comment.

Bước 3: Click chuột phải vào đoạn văn bản vừa bôi đen.

Bước 4: Chọn New Comment. Lúc này, có một ô chú thích hiện ra phía bên phải văn bản.

Bước 5: Click chuột vào ô chú thích vừa hiện ra và viết ghi chú, bình luận của bạn.

Thêm comment trong Word

Cách 2: Sử dụng nút New Comment trên thanh công cụ

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản cần đặt comment.

Bước 3: Chọn tab Review > New Comment.

Bước 4: Phần comment hiện ra bên phải màn hình. Click chuột vào đó và thêm ghi chú của bạn.

Nếu bạn không muốn phần comment hiển thị, bạn có thể tắt nó đi. Click vào tab Review > Show Comment, phần chú thích sẽ được ẩn đi. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.

Xóa comment trong Word

Cách 1: Xóa từng comment

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Click chuột phải vào phần văn bản được đặt comment. Hoặc click chuột phải vào phần comment muốn xóa phía bên phải.

Bước 3: Chọn Delete Comment.

Nếu có nhiều comment cần xóa, bạn hãy thực hiện lại nhiều lần các bước 1, 2, 3.

Xóa comment

Cách 2: Xóa comment trong toàn bộ văn bản

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Click chuột trái vào phần văn bản chứa comment hoặc comment phía bên phải.

Bước 3: Mở tab Review.

Bước 4: Click Delete để xóa dòng comment đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All Comment in Document để xóa toàn bộ comment trong văn bản.

Xóa tất cả comment

Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.

Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes [Theo dõi thay đổi]

Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó.

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa.

Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes.

Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân.

Bạn cũng có thể thêm comment để giải thích cho phần văn bản được sửa đó.

Thêm Track Changes vào văn bản

Xóa Track Changes

Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Mở tài liệu.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa.

Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa.

Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x

óa đi và trả lại phần văn bản ban đầu.

Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu.

Xóa Track Changes

Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.

Kết luận

Comment và Track Changes là hai tính năng rất hay của Microsoft Word. Hai chức năng này hỗ trợ rất tốt khi có nhiều người làm việc cùng nhau trên một văn bản. Mỗi phần comment hay track changes đều được ghi lại cùng với tên [tài khoản Microsoft] của người thao tác. Bạn có thể dễ dàng biết ý kiến của từng người nếu có nhiều người cùng làm việc trên một văn bản. Sau khi đọc xong bài viết trên, hy vọng bạn sẽ nâng cao phần nào hiệu suất làm việc của mình.

Bài viết thuộc Serial hướng dẫn Microsoft Word 2016 của topthuthuat.vn.

Tags: Microsoft Office 2016Microsoft WordMicrosoft Word 2016MS Office