Kỹ năng máy tính là một kỹ năng cần thiết và quan trọng trong môi trường công việc công sở. Do đó, nắm được những mẹo giúp bạn dùng máy tính thành thạo hơn sẽ làm cho công việc của bạn đơn giản hơn. Cùng tham khảo nhé!
Mẹo giúp bạn dùng máy tính thành thạo hơn - Tập gõ phím
Việc đầu tiên mà những người dùng máy tính lần đầu cần biết đó là gõ phím 10 ngón và di chuyển chuột. Những người mới luyện thường rất nhanh nản bởi vì hành động lặp đi lặp lại nhiều lần.
Giải pháp tốt nhất để bạn rèn luyện được thành thạo kỹ năng này chính là dùng đến phần mềm luyện đánh 10 ngón. Một số phần mềm như Typer Shark hay Deluxe chẳng hạn. Bạn có thể mất khoảng 1 tuần để thành thạo được kỹ năng này đấy. Đừng vội nhé!
Dùng trình duyệt để vào web
Mẹo giúp bạn dùng máy tính thành thạo hơn tiếp theo đó là dùng trình duyệt để vào web. Trước tiên các bạn hãy học cách sử dụng thành thạo công cụ tìm kiếm Google trước. Như vậy bạn sẽ tìm được các thông tin mà bạn muốn tìm kiếm.
Học cách dùng Word và Excel
Đây là 2 bộ phần mềm văn phòng được sử dụng phổ biến nhất. Hầu như tất cả công việc đều dùng đến 2 bộ phần mềm này. Chính vì thế, khi bạn đã thành thạo gõ phím thì hãy nhanh chóng tìm tài liệu học về Word và Excel nhé!
Nhưng tốt hơn hết thì các bạn nên tham gia các khóa học đào tạo về tin học ngắn hạn. Các khóa học về Word và Excel nhé! Những khóa học này thường không quá đắt nhưng nó lại cực kỳ hữu ích cho quá trình làm việc của mình. Vậy thì tại sao không thử đầu tư nhỉ?
Nhớ các phím tắt
Mẹo giúp bạn dùng máy tính thành thạo tiếp theo đó là nhớ các phím tắt. Có phải đôi lúc bạn muốn tắt máy nhanh để di chuyển đến địa điểm mà bạn đang muốn di chuyển? Trên máy tính đã tích hợp khá nhiều phím tắt hữu ích mà bạn có thể sử dụng để dùng máy tốt hơn. Ngoài việc nhớ những phím tắt khi học Word và Excel thì các bạn cần trang bị thêm cho mình những phím tắt cơ bản khi sử dụng trình duyệt. Có như vậy bạn sẽ sử dụng được máy tính chuyên nghiệp hơn.
Một số phím tắt mà bạn nên nằm lòng như:
Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản
Ctrl + C: Sao chép đối tượng đã chọn
Ctrl + X: Cắt [Cut] đối tượng đã chọn
Ctrl + V: Dán [Paste] đối tượng đã chọn
Ctrl + Z: Quay lại thời điểm trước đó [Undo].
Ctrl + một phím di chuyển [trái/phải/lên/xuống]: Chọn nhiều tập tin/thư mục rời rạc
Ctrl + Esc: Mở Start menu
Alt + Enter: Mở cửa sổ Properties của tập tin/thư mục đang chọn.
Alt + F4: Đóng một chương trình.
Alt + Tab: Chuyển đổi qua lại giữa các chương trình đang chạy
Alt + Esc: Chọn có thứ tự một cửa sổ khác đang hoạt động để làm việc.
Alt + nhấn chuột: Di chuyển nhanh đến một phần của văn bản từ mục lục.
Alt + F8: Hiển thị mật khẩu trên màn hình đăng nhập.
Đăng ký và dùng Email
Mẹo giúp bạn dùng máy tính thành thạo hơn này đã và đang có rất nhiều người áp dụng. Email là một phương tiện thuận tiện giúp bạn liên hệ, trao đổi công việc với đối tác, khách hàng của mình. Mỗi một người nên sở hữu một địa chỉ email. Truesmart khuyến khích các bạn nên đăng ký tài khoản Gmail đẻ dùng. Sau đó, dùng thêm Outlook. Khi dùng các bạn nên trang bị cho mình những kỹ năng như csach viết email, bảo mật thông tin và tệp đính kèm khi gửi mail.
Trên đây là những mẹo giúp bạn dùng máy tính thành thạo hơn cơ bản nhất trong công việc. Nếu bạn là người bắt đầu, đừng bỏ lỡ những thông tin ở bài viết này nhé!
Video liên quan