Cách dụng hàm IF nhiều điều kiện

Hàm if nhiều điều kiện trong excel hay còn được gọi là hàm if nâng cao một trong những hàm thông dụng trong excel. Với hàm điều kiện này hỗ trợ kiểm tra nhiều điều kiện và nhận được nhiều các giá trị khác nhau đưa ra kết quả cuối phụ thuộc vào quá trình kiểm tra khi áp dụng công thức. Bên cạnh đó, hàm if còn có khả năng kết hợp với nhiều hàm khác nhau tăng hiệu quả công việc tiết kiệm thời gian.

Cách sử dụng hàm if có điều kiện

Cách sử dụng hàm if nhiều điều kiện trong excel khá đơn giản. Tùy vào từng trường hợp sẽ có một sự lựa chọn áp dụng công thức hàm if phù hợp. Ngược lại, trong trường hợp có hơn 2 sự lựa chọn thì có thể áp dụng hàm if lồng ghép.

Để có bạn hình dung rõ hơn về cách sử dụng hàm if nhiều kiện, bài viết sẽ hướng dẫn trong từng những ví dụ cụ thể sau đây:

Hàm if cơ bản

Hàm if trong excel thuộc hàm tích hợp trong nhóm hàm logic dùng kiểm tra và tính toán với một điều kiện cho trước. Công thức hàm if cơ bản rất dễ nhớ, cách dùng cũng đơn giản:

Cú pháp lệnh hàm if cơ bản: =IF[điều kiện, giá trị 1, giá trị 2]

Trong đó:

• Nếu điều kiện đúng, kết quả trả về giá trị 1
• Nếu điều kiện sai, kết quả trả về giá trị 2

Ví dụ:

Số công ngày >24 sẽ được thưởng là 400.000 đồng

Số công = 20. Điểm thi lần 2 được lưu trong cột C có điều kiện >= 30. Khi đáp ứng 2 điều kiện này mới vượt qua được kỳ thi.

Cách dùng công thức kết hợp với đối số kiểm tra hàm if là:

• Bước 1: Đặt điều kiện: AND[B2>=20; C2>=30]
• Bước 2: Đưa điều kiện vào cú pháp lệnh IF/AND: =IF[[AND[B2>=20;C2>=30]];Đậu;Trượt]

Công thức yêu cầu trả giá trị về Đậu nếu giá trị trong cột C >= 20 và giá trị ở cột D >= 30.

Nếu kết quả trả về khác thì giá trị là Trượt.

Ví dụ minh họa:

Sử dụng hàm IF với OR

Kết hợp hàm if với OR cũng tương tự như hàm AND. Khác biệt so với công thức hàm IF/AND ở kết quả trả về chỉ cần đáp ứng 1 điều kiện.

Cú pháp lệnh hàm IF/OR: =IF[[OR[B2>=20; C2>=30]];Đậu;Trượt]

Trong đó, cột D trả về giá trị Đậu khi điểm thứ nhất >=20 hoặc điểm thứ 2 >= 30

Cách sử dụng hàm if với các con số, văn bản và ngày tháng

Hàm IF với giá trị các số

Cú pháp lệnh: IF[logical_test, [value_if_true], [value_if_false]]

Trong đó:

• Logical_test [bắt buộc] Giá trị hoặc biểu thức TRUE hoặc FALSE.
• Value_if_true [tùy chọn] Giá trị kiểm tra logic là TRUE.
• Value_if_false [tùy chọn] Giá trị kiểm tra logic là FALSE.

Hàm IF với giá trị là văn bản

Hàm if không phân biệt chữ hoa, chữ thường cho các giá trị trong văn bản.

Ví dụ: Công thức if trả về giá trị Có hoặc Không dựa trên Đã giao hàng [Cột C]

Cú pháp lệnh: =IF [C3=Đã giao hàng;Có;Không]

Hàm IF với giá trị là ngày, tháng

Theo mặc định, hàm IF trong Excel sẽ không nhận ra ngày tháng để diễn giải dưới dạng chuỗi văn bản, trong trường hợp muốn sử dụng thì bạn sẽ phải kết hợp với hàmDATEVALUEvới công thức ví dụ như sau:

Cú pháp lệnh:=IF [B2