Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt để Word giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng bị khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, việc sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với việc sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.
Lưu ý:
Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
Dấu cộng [+] trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.
Dấu phẩy [,] trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.
WindowsiOSAndroidWeb
Bài viết này mô tả các phím tắt và phím chức năng trong Word cho Windows.
Lưu ý:
Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.
Nếu thao tác bạn thường sử dụng không có phím tắt, bạn có thể ghi macro để tạo một phím tắt. Để biết hướng dẫn, hoặc Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo macro trong Word.
Nếu bạn đang sử dụngMicrosoft #x1 Starter, hãy lưu ý rằng không phải tất cả các tính năng được liệt kê cho Word được hỗ Word Starter. Để biết thêm thông tin về các tính năng sẵn dùng trong Word Starter, hãy đi tới mục Word năng không được hỗ trợ đầy đủ Word Starter.
Nhận các phím tắt này trong tài Word tại liên kết này: Word 2016 cho phím tắt Windows.
Trong chủ đề này
Các phím tắc thường sử dụng
Bảng này hiển thị các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhấtMicrosoft #x1 .
Để thực hiện điều này
Nhấn
Mở tài liệu.
Ctrl+O
Tạo tài liệu mới.
Ctrl+N
Lưu tài liệu.
Ctrl+S
Đóng tài liệu.
Ctrl+W
Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm.
Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm.
Ctrl+C
Dán nội dung của Bảng tạm.
Ctrl+V
Chọn tất cả nội dung tài liệu.
Ctrl+A
Áp dụng định dạng đậm cho văn bản.
Ctrl+B
Áp dụng định dạng nghiêng cho văn bản.
Ctrl+I
Áp dụng định dạng gạch dưới cho văn bản.
Ctrl+U
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.
Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở [[]
Tăng cỡ phông lên 1 điểm.
Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng []]
Căn giữa văn bản.
Ctrl+E
Căn chỉnh văn bản sang trái.
Ctrl+L
Căn chỉnh văn bản sang phải.
Ctrl+R
Hủy lệnh.
Esc
Hoàn tác hành động trước đó.
Ctrl+Z
Làm lại hành động trước đó, nếu có thể.
Ctrl+Y
Điều chỉnh phóng to thu phóng.
Nhấn Alt+W, Q, rồi sử dụng phím Tab trong hộp thoại Thu phóng để đi đến giá trị bạn muốn.
Tách cửa sổ tài liệu.
Ctrl+Alt+S
Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu.
Alt+Shift+C hoặc Ctrl+Alt+S
Đóng ngăn tác vụ
Để đóng ngăn tác vụ bằng bàn phím:
Nhấn F6 cho đến khi ngăn tác vụ được chọn.
Nhấn Ctrl+Phím cách.
Sử dụng các phím mũi tên để chọn Đóng, rồi nhấn Enter.
Các phím tắt trên dải băng
Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: trên tab Trang đầu, nhóm Phông chữ bao gồm tùy chọn Màu Phông. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.
Lưu ý: Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho các tab đó.
Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu và Alt+Q để di chuyển đến trường Cho Tôi Biếthoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo Phím cho các tùy chọn cho tab đã chọn.
Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: Nhấn Alt, rồi nhấn một phím menu cũ như E [Chỉnh sửa], V [Xem], I [Chèn], v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft 365 cũ. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng dãy phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.
Sử dụng Phím Truy nhập cho tab dải băng
Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong tài liệu.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Di chuyển đến trường Cho Tôi Biết hoặc Tìm kiếm trên Dải băng để tìm kiếm hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.
Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.
Mở trang Tệp để sử dụng dạng xem Backstage.
Alt+F
Mở tab Trang đầu để sử dụng các lệnh định dạng phổ biến, kiểu đoạn văn và công cụ Tìm.
Alt+H
Mở tab Chèn để chèn bảng, ảnh và hình, tiêu đề hoặc hộp văn bản.
Alt+N
Mở tab Thiết kế để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu ứng, chẳng hạn như viền trang.
Alt+G
Mở tab Bố trí để làm việc với lề trang, hướng trang, thụt lề và giãn cách.
Alt+P
Mở tab Tham khảo để thêm mục lục, cước chú hoặc mục trích dẫn.
Alt+S
Mở tab Gửi thư để quản lý tác vụ Phối Thư và làm việc với phong bì và nhãn.
Alt+M
Mở tab Xem lại để sử dụng Tính năng Kiểm tra Chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi và theo dõi cũng như xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn.
Alt+R
Mở tab Xem để chọn chế độ xem hoặc chế độ tài liệu, chẳng hạn như chế độ đọc hoặc chế độ xem Dàn bài. Bạn cũng có thể đặt phóng to thu phóng và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu.
Alt+W
Làm việc trong dải băng với bàn phím
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt các phím truy nhập.
Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.
Phím Tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển giữa các nhóm lệnh trên ribbon.
Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc phải
Di chuyển giữa các mục trên dải băng.
Phím mũi tên
Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm.
Ctrl+Shift+F10
Kích hoạt nút đã chọn.
Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho lệnh đã chọn.
Phím mũi tên xuống
Mở menu cho nút đã chọn.
Alt+phím mũi tên Xuống
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.
Phím mũi tên xuống
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.
Ctrl+F1
Mở menu ngữ cảnh.
Shift+F10
Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows [giữa phím Alt và phím Ctrl phải]
Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.
Phím mũi tên trái
Dẫn hướng tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
Di chuyển con trỏ sang trái một từ.
Ctrl+Phím Mũi tên trái
Di chuyển con trỏ sang phải một từ.
Ctrl+Phím Mũi tên phải
Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn.
Ctrl+Phím Mũi tên lên
Di chuyển con trỏ xuống một đoạn văn.
Ctrl+Phím Mũi tên xuống
Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại.
Phím End [Cuối]
Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại.
Phím Home
Di chuyển con trỏ lên đầu màn hình.
Ctrl+Alt+Page up
Di chuyển con trỏ xuống cuối màn hình.
Ctrl+Alt+Page down
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu lên một màn hình.
Page up
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu xuống một màn hình.
Page down
Di chuyển con trỏ lên đầu trang tiếp theo.
Ctrl+Page down
Di chuyển con trỏ lên đầu trang trước đó.
Ctrl+Page up
Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu.
Ctrl+End
Di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu.
Ctrl+Home
Di chuyển con trỏ đến vị trí của bản sửa đổi trước đó.
Shift+F5
Di chuyển con trỏ đến vị trí của phiên bản cuối cùng được thực hiện trước khi đóng tài liệu lần cuối.
Shift+F5, ngay sau khi mở tài liệu.
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.
Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.
Esc
Hiển thị ngăn tác vụ Dẫn hướng, để tìm kiếm trong nội dung tài liệu.
Ctrl+F
Hiển thị hộp thoại Đi Tới để dẫn hướng đến một trang, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú thích, đồ họa hoặc vị trí khác cụ thể.
Ctrl+G
Chuyển đổi giữa các vị trí của bốn thay đổi trước đó được thực hiện cho tài liệu.
Ctrl+Alt+Z
Dẫn hướng tài liệu bằng các tùy chọn duyệt trong Word 2007 và 2010
Trong Word 2007 và 2010, bạn có thể duyệt tài liệu theo nhiều loại đối tượng khác nhau, chẳng hạn như trường, cước chú, đầu đề và đồ họa.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Mở danh sách các tùy chọn duyệt để xác định loại đối tượng cần duyệt.
Ctrl+Alt+Home
Di chuyển đến đối tượng trước đó của kiểu đã xác định.
Ctrl+Page up
Di chuyển đến đối tượng tiếp theo của kiểu đã xác định.
Ctrl+Page down
Xem trước và in tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
In tài liệu.
Ctrl+P
Chuyển tới xem trước khi in.
Ctrl+Alt+I
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to.
Phím mũi tên
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nhỏ.
Page up hoặc Page down
Chuyển đến trang xem trước đầu tiên khi thu nhỏ.
Ctrl+Home
Chuyển đến trang xem trước cuối cùng khi thu nhỏ.
Ctrl+End
Chọn văn bản và đồ họa
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chọn văn bản.
Shift+các phím Mũi tên
Chọn từ ở bên trái.
Ctrl+Shift+Phím Mũi tên trái
Chọn từ ở bên phải.
Ctrl+Shift+Phím Mũi tên phải
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu dòng hiện tại.
Shift+Home
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng hiện tại.
Shift+End
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu đoạn văn hiện tại.
Ctrl+Shift+Phím Mũi tên lên
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối đoạn hiện tại.
Ctrl+Shift+phím Mũi tên xuống
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu màn hình.
Shift+Page up
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối màn hình.
Shift+Page down
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu tài liệu.
Ctrl+Shift+Home
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối tài liệu.
Ctrl+Shift+End
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối cửa sổ.
Ctrl+Alt+Shift+Page down
Chọn tất cả nội dung tài liệu.
Ctrl+A
Mở rộng vùng chọn
Để thực hiện điều này
Nhấn
Bắt đầu mở rộng vùng chọn.
F8
Trong chế độ mở rộng vùng chọn, việc bấm vào một vị trí trong tài liệu sẽ mở rộng vùng chọn hiện tại đến vị trí đó.
Chọn ký tự gần nhất ở bên trái hoặc bên phải.
F8, phím Mũi tên trái hoặc phải
Bung rộng lựa chọn.
F8 nhiều lần để bung rộng vùng chọn đến toàn bộ từ, câu, đoạn văn, mục và tài liệu.
Giảm vùng chọn.
Shift+F8
Chọn một khối văn bản dọc.
Ctrl+Shift+F8, rồi nhấn các phím mũi tên
Ngừng mở rộng vùng chọn.
Esc
Chỉnh sửa văn bản và đồ họa
Để thực hiện điều này
Nhấn
Xóa bỏ một từ bên trái.
Ctrl+Backspace
Xóa bỏ một từ bên phải.
Ctrl+Delete
Mở ngăn tác vụ Bảng tạm và bật Bảng tạm Office, cho phép bạn sao chép và dán nội dung giữa các ứng Microsoft 365 của bạn.
Alt+H, F, O
Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm.
Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm.
Ctrl+C
Dán nội dung của Bảng tạm.
Ctrl+V
Di chuyển nội dung đã chọn đến một vị trí cụ thể.
F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter.
Sao chép nội dung đã chọn vào một vị trí cụ thể.
Nhấn Shift+F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter.
Xác định khối Văn bản Tự động với nội dung đã chọn.
Alt+F3
Chèn khối Văn bản Tự động.
Một vài ký tự đầu tiên của khối Văn bản Tự động, rồi nhấn Enter khi Mẹo Màn hình xuất hiện.
Cắt nội dung đã chọn sang Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm.
Ctrl+F3
Dán nội dung của Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm.
Ctrl+Shift+F3
Sao chép định dạng đã chọn.
Ctrl+Shift+C
Dán định dạng đã chọn.
Ctrl+Shift+V
Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã sử dụng trong phần trước đó của tài liệu.
Alt+Shift+R
Hiển thị hộp thoại Thay thế để tìm và thay thế văn bản, định dạng cụ thể hoặc các mục đặc biệt.
Ctrl+H
Hiển thị hộp thoại Đối tượng, để chèn một đối tượng tệp vào tài liệu.
Alt+N, J, J
Chèn đồ họa SmartArt.
Alt+N, M
Chèn đồ họa WordArt.
Alt+N, W
Căn chỉnh và định dạng đoạn văn
Để thực hiện điều này
Nhấn
Căn giữa đoạn văn.
Ctrl+E
Căn đều đoạn văn.
Ctrl+J
Căn chỉnh đoạn văn sang trái.
Ctrl+L
Căn chỉnh đoạn văn sang phải.
Ctrl+R
Thụt lề đoạn văn.
Ctrl+M
Loại bỏ thụt lề đoạn văn.
Ctrl+Shift+M
Tạo thụt đầu dòng treo.
Ctrl+T
Loại bỏ thụt đầu dòng treo.
Ctrl+Shift+T
Loại bỏ định dạng đoạn văn.
Ctrl+Q
Áp dụng giãn cách đơn cho đoạn văn.
Ctrl+1
Áp dụng dãn cách đôi cho đoạn văn.
Ctrl+2
Áp dụng giãn cách 1,5 dòng cho đoạn văn.
Ctrl+5
Thêm hoặc loại bỏ khoảng trống trước đoạn văn.
Ctrl+0 [số không]
Bật Tự Định dạng.
Ctrl+Alt+K
Áp dụng kiểu Chuẩn .
Ctrl+Shift+N
Áp dụng kiểu Đầu đề 1 .
Ctrl+Alt+1
Áp dụng kiểu Đầu đề 2 .
Ctrl+Alt+2
Áp dụng kiểu Đầu đề 3 .
Ctrl+Alt+3
Hiển thị ngăn tác vụ Áp dụng Kiểu.
Ctrl+Shift+S
Hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.
Ctrl+Alt+Shift+S
Định dạng ký tự
Để thực hiện điều này
Nhấn
Hiển thị hộp thoại Phông.
Ctrl+D hoặc Ctrl+Shift+F
Tăng cỡ phông.
Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn [>]
Giảm cỡ phông.
Ctrl+Shift+Dấu bé hơn []
Đi tới cước chú trước đó.
Alt+Shift+Dấu ngoặc nhọn trái [