Trong kế toán tài chính, sổ kế toán chi tiết là phương tiện quan trọng để quản lý các tài khoản của doanh nghiệp cũng như giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định cần thiết giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Vậy có các loại sổ kế toán nào? Hãy cùng Gitiho đi tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay nhé.
Xem thêm: Mẫu sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt đúng với thông tư 133 mới nhất trên Excel
XEM NHANH BÀI VIẾT
Phân loại các loại sổ kế toán trong kế toán tài chính
Các loại sổ kế toán chi tiết có vai trò theo dõi các tài khoản của doanh nghiệp có nhiều đối tượng chi tiết bên trong. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp có thể mở các loại sổ kế toán khác nhau như sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tạm ứng, sổ chi tiết công nợ phải thu,…
Lưu ý rằng đối với mỗi đối tượng chi tiết, doanh nghiệp phải mở riêng một sổ kế toán chi tiết để theo dõi.
Dưới đây, chúng mình đã phân loại các loại sổ kế toán để các bạn dễ theo dõi.
Tìm hiểu các loại sổ kế toán chi tiết trong kế toán tài chính
Các loại sổ kế toán liên quan tới tiền tệ
Trong mục tiền tệ, chúng ta có các loại sổ kế toán như sau:
- Sổ quỹ tiền mặt: Là loại sổ kế toán chi tiết được thủ quỹ hoặc kế toán viên tiền mặt dùng để theo dõi tình hình thu, chi trong quỹ tiền mặt [VNĐ] của doanh nghiệp.
- Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng: Là loại sổ kế toán chi tiết ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ một tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Xem thêm: Hướng dẫn làm sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền mặt trên Excel
Các loại sổ kế toán liên quan tới công nợ
Trong mục công nợ, chúng ta có các loại sổ kế toán như sau:
- Sổ chi tiết công nợ phải thu: Là loại sổ kế toán chi tiết theo dõi tình hình công nợ phải thu của khách hàng, tức là theo dõi các đối tượng chi tiết của tài khoản 131 [Phải thu khách hàng].
- Sổ chi tiết công nợ phải trả: Là loại sổ kế toán chi tiết theo dõi tình hình công nợ phải trả cho người bán, nói cách khác là sổ theo dõi các đối tượng chi tiết của tài khoản 331 [Phải trả người bán].
Xem thêm: Hướng dẫn làm sổ kế toán chi tiết thanh toán với khách hàng trong Excel
Các loại sổ kế toan liên quan tới tạm ứng
Trong mục tạm ứng, thay vì có 2 sổ như các loại sổ kế toán đề cập ở trên, chúng ta chỉ có 1 loại sổ:
Sổ chi tiết tạm ứng: Là loại sổ kế toán chi tiết theo dõi tình hình tạm ứng của người lao động trong doanh nghiệp, tức là theo dõi các đối tượng chi tiết của tài khoản 141 [Tạm ứng].
Các loại sổ kế toán liên quan tới kho
Các loại sổ kế toán quản lí kho không có nhiều. Phần lớn các doanh nghiệp chỉ sử dụng 1 loại sổ:
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ: Là loại sổ kế toán chi tiết theo dõi tình hình của vật liệu, dụng cụ trong kho, bao gồm tình trạng nhập, xuất, tồn về cả số lượng và giá trị các đối tượng.
Các loại sổ kế toán khác
Bên cạnh các loại sổ kế toán trên, chúng ta còn có sổ kế toán chi tiết theo đối tượng của tài khoản. Tùy theo các tài khoản được doanh nghiệp lập ra, kế toán viên có nhiệm vụ lập sổ kế toán chi tiết theo dõi tình hình các tài khoản tương ứng.
Tổng kết
Chúng ta đã vừa tìm hiểu các loại sổ kế toán được dùng phổ biến trong kế toán tài chính. Đối với các kế toán viên, chắc hẳn công việc lập và ghi chép các loại sổ kế toán này sẽ gây khó khăn trong một số trường hợp. Để tìm hiểu cách giải quyết các vấn đề trong kế toán tài chính, các bạn hãy đọc thêm các bài viết trên blog Gitiho và cùng chúng mình đăng kí khóa học Kế toán tài chính nhé.
Gitiho chúc các bạn thành công!
Làm kế toán viên nhưng bạn có đang cảm thấy:
- Khối lượng công việc lớn, đặc biệt là các thời điểm cuối tháng, quý, năm, bạn cần phải xử lý và làm rất nhiều báo cáo, sổ sách, thường xuyên phải OT nhưng vẫn không kịp?
- Áp lực công việc lớn do mình chưa thực sự giỏi nghiệp vụ và nắm vững được các quy chuẩn, luật lệ.
- Không chỉ người mới và người có nhiều kinh nghiệm cũng có thể mắc phải sai phạm liên quan đến pháp lý và tài chính gây hậu quả đáng tiếc.
Thực tế, làm kế toán không khó và đáng sợ đến vậy nếu như bạn thực sự hiểu rõ kiến thức và thành thạo nghiệp vụ. Nếu như bạn quyết định lựa chọn kế toán là con đường sự nghiệp, thì hãy để Gitiho đồng hành và vượt qua khó khăn khi làm nghề với khóa học: KTG01 - Kế toán tổng hợp từ A - Z - Ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp, bao gồm:
Các sổ kế toán chi tiết là gì?
Sổ sách kế toán chi tiết là loại sổ ghi chép cụ thể các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của những tài khoản kế toán. Số liệu ghi trong sổ này nhằm mục đích phục vụ quản lý từng loại.
Sổ sách kế toán công ty gồm những gì?
Sổ kế toán chi tiết bao gồm 4 phần chính là ngày, tháng ghi sổ; nội dung nghiệp vụ, tài khoản đối ứng; số tiền, nhằm phản ánh nội dung của từng nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Sổ cái và sổ chi tiết khác nhau như thế nào?
Do đó, sổ cái là một sổ mở rộng và phải ghi chép tất cả các tài khoản liên quan. - Sổ chi tiết các tài khoản được mở ra dựa trên nhu cầu theo dõi chi tiết của từng tài khoản. Khi doanh nghiệp muốn theo dõi một tài khoản cụ thể, như tài khoản khách hàng hoặc tài khoản công nợ, thì sổ chi tiết tương ứng sẽ được mở ra.
Có bao nhiêu hình thức ghi sổ kế toán hiện nay?
Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái. Sổ kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết.