Vì sao mở file excel không được

Khi mở tệp Excel tải về, bạn có thể gặp phải lỗi "Excel cannot open the file because the extension is not valid". Vấn đề này xảy ra do nhiều lý do khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể gặp lỗi "Excel cannot open the file" nếu tập tin Excel không thể đọc được hoặc bị hỏng.

Trong một số trường hợp, mình còn gặp một thông báo lỗi mở file Excel khi tải về như sau:

Excel cannot open the file filename.xlsx because the file format or file extension is not valid. Verify that the file has not been corrupted and that the file extension matches the format of the file.

Vậy làm thế nào để sửa lỗi không mở được file Excel khi tải về? Ở bài viết này, FPT Shop sẽ cung cấp cho bạn các cách để khắc phục vấn đề trên. Bạn có thể thử một vài cách đó cho tới khi sửa xong lỗi khi mở file Excel nhé.

Cách 1: Thay đổi định dạng tập tin Excel mặc định

Theo mặc định, tập tin Excel được lưu ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls". Việc cố gắng mở tập tin này bằng các phiên bản phần mềm cũ hơn có thể xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Điều đó cũng có nghĩa là phiên bản Excel của bạn đang dùng thấp hơn phiên bản đã tạo file. Vì file định dạng ".xls" mới có thể mở ở các phiên bản Excel thấp trong khi định dạng ".xlsx" chỉ sử dụng được trên các phiên bản Office 2010 hoặc mới hơn. Để khắc phục lỗi, bạn hãy thử thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, bấm vào menu File.

Lưu ý:  Đối với phiên bản Excel 2007 trở về trước, bạn hãy nhấn vào nút Office.

Bước 2: Trong mục Info, bạn hãy chọn Options.

Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, nhấn vào Save. Ở mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook rồi nhấn OK.

Kiểm tra xem bạn có thể mở file Excel của mình không. Nếu không, bạn hãy thử cách giải quyết tiếp theo.

Cách 2: Chỉnh sửa quyền đối với tập tin Excel

Khi mở file Excel tải về, bạn có thể được báo lỗi "Excel file format or file extension is not valid" nếu bạn thiếu quyền để mở tập tin. Thông thường điều này xảy ra khi bạn cố gắng mở file Excel nhận được từ một số người dùng khác. Làm theo các bước sau để thay đổi quyền đối với tập tin và xem nó có khắc phục được sự cố không.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào file Excel và chọn Properties.

Bước 2: Bấm chọn tab Security rồi bấm nút Edit.

Bước 3: Khi cửa sổ chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.

Bước 4: Trong cửa sổ Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.

Bước 5: Chọn Find Now. Sau đó, danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone từ danh sách và nhấn OK.

Bước 6: Bạn có thể sẽ thấy nhóm Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Nếu như vậy, bạn hãy nhấn OK một lần nữa.

Bước 7: Bấm vào nhóm Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và đánh dấu tích tất cả các quyền bên dưới.

Bước 8: Nhấn vào Apply và sau đó OK.

Bây giờ hãy thử mở lại file Excel vừa tải về. Nếu bạn vẫn gặp lỗi không thể mở nó, hãy sử dụng giải pháp sau.

Cách 3: Khôi phục sổ làm việc chưa lưu

Nếu bạn gặp lỗi "Excel file extension not valid error" khi mở file Excel tải về, bạn có thể làm như sau để khôi phục sổ làm việc chưa lưu.

Bước 1: Trong phần mềm Excel, bấm vào File.

Bước 2: Tại mục Info trong phần Versions, nhấn vào tùy chọn Recover Unsaved Workbooks.

Excel sẽ liệt kê mọi sổ làm việc chưa được lưu. Hãy thử mở và lưu chúng lại. Nếu cách này không hiệu quả, hãy chuyển sang cách tiếp theo.

Cách 4: Sửa chữa sổ làm việc

Nếu không có cách giải quyết nào ở trên phù hợp với bạn thì rất có thể tệp Excel đã bị hỏng. Khi đó, bạn hãy cố gắng sửa chữa tệp bằng tiện ích "Open and Repair" có sẵn trong Excel bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong phần mềm Excel của bạn, bấm vào File  > Open.

Bước 2: Trong mục Open, bạn hãy chọn tệp Excel cần sửa chữa và nhấp mũi tên bên cạnh nút Open.

Bước 3: Từ danh sách, hãy chọn Open and Repair.

Bước 4: Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể. Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy nhấp vào Extract Data để khôi phục dữ liệu không có công thức và giá trị.

Bài viết này đã đề cập đến một số cách giải quyết hiệu quả nhất để giải quyết lỗi không mở được file Excel tải xuống. Nếu bạn có cách nào tốt hơn thì hãy chia sẻ ngay cho mọi người thông qua phần bình luận ở cuối bài viết nhé.

Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel mới nhất 2021

Bạn đang gặp tình trạng không mở được file Excel? Nhưng loay hoay mãi vẫn không biết khắc phục lỗi này như nào? Đừng lo, vì trong bài viết này, ThuthuatOffice sẽ chia sẻ với các bạn những cách khắc phục lỗi không mở được file Excel đơn giản nhất.

Tại sao không mở được file Excel?

Lỗi không mở được file Excel trở nên khá phổ biến hiện nay. Nguyên nhân chủ yếu là do:

• Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về thiết bị, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được.
• Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở.
• Chưa có quyền truy cập vào file.
• Thiết bị nhiễm virus không thể truy cập vào phần mềm.
• Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ thiết bị này sang thiết bị khác.
• Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
• Chính Tệp Excel bị hỏng sẵn.
• Thiết bị không hỗ trợ định dạng file.

Cách sửa lỗi không mở được file Excel trên điện thoại

Cách sửa lỗi không mở được file Excel khi tải về

Điều quan trọng nhất là bạn nên kiểm tra trực tiếp lại file. Bạn có thể kiểm tra bằng cách mở chúng trên một thiết bị khác như máy tính. Nếu như các thiết bị khác mở được mà điện thoại của bạn thì không, chứng tỏ file của bạn đang có vấn đề.

Bạn cũng nên thử tải ứng dụng mở file Excel trên điện thoại, chẳng hạn như: WPS Office, MS Excel, Google Sheets, Google Docs…

Các bạn có thể dễ dàng tải các ứng dụng này trên App Store (đối với hệ điều hành IOS); CH Play (đối với hệ điều hành Android).

Không mở được file Excel trên Zalo

Lỗi này là do file Excel đó không còn tồn tại trên hệ thống. Theo như chính sách mới của Zalo, sau một khoảng thời gian nhất định nào đó, các file phương tiện sẽ tự động bị xóa.

Hiện tại chưa có cách nào để khắc phục. Bạn chỉ có thể yêu cầu người gửi gửi lại cho bạn file Excel qua Zalo một lần nữa để xem được file.

Cách sửa lỗi không mở được file Excel trên máy tính

Cách sửa lỗi không mở được file Excel khi tải về

Một trong những cách đơn giản nhất mà ThuthuatOffice muốn giới thiệu đến bạn đó là: Thay đổi định dạng tệp tin Excel bị lỗi.

Bước 1: Bạn nhấn vào tab File trên thanh công cụ.

Bước 2: Di chuyển xuống mục Save As > Chọn đổi thành Excel WorkBook > Save.

Cách sửa lỗi không mở được file Excel trong Win 10

Để khắc phục lỗi không mở được file Excel trong Win 10, bạn nên thử sử dụng tính năng tự động sửa lỗi.

Bước 1: Bạn mở file Excel mới bằng cách nhấn vào tab File > Open > Browse.

Bước 2: Từ đó, bạn tìm File muốn khôi phục. Tại mục Open, bạn chọn Open and Repair.

Bước 3: Sau đó, Excel mở thông báo, bạn chọn Repair để sửa lỗi không mở được file Excel.

Cách sửa lỗi không mở được file Excel trực tiếp

Bước 1: Chọn tab File > Options.

Bước 2: Chọn Advanced > General > Bỏ chọn Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)> OK.

Lỗi không mở được file Excel trên MacBook

Excel trên MacBook cũng tương tự như Excel trên Windows, nên nếu bạn có gặp phải một trong các trường hợp trên thì có thể áp dụng tương tự nhé.

Cách sửa lỗi không mở được file Excel trong SPSS

Có hai cách chính để khắc phục lỗi này như sau:

Cách thứ 1: Nếu có chương trình Excel đang mở sẵn file dữ liệu này, hãy đóng nó lại.

Cách thứ 2: Nếu bạn đang dùng SPSS bản 16.0 và file Excel của bạn có đuôi .xlsx , thì bạn phải lưu file excel này thành dạng excel 2003 (có đuôi là .xls) như sau: Bật file Excel lên, chọn Save as > Save as type, chọn loại là Excel 97-2003 Workbook(*.xls).

Lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu

Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể áp dụng theo hai cách sau đây.

Cách 1: Bỏ ẩn bảng tính

• Bạn chọn tab View > Untable.

Cách 2: Tắt Add-in

Bước 1: Chọn tab File > Options.

Bước 2: Chọn thẻ Add-in.

Xem thêm:

• Bỏ dấu trong Excel
• Định dạng số trong Excel
• Lỗi #VALUE! trong Excel

Trên đây là những chia sẻ của ThuthuatOffice về chủ đề khắc phục lỗi không mở được file Excel. Nếu bạn cảm thấy hữu ích thì hãy Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Excel -

• Cách sử dụng hàm UPPER trong Excel bạn đã biết

• Nguyên nhân và cách xử lý khi Excel không hiện Sheets

• 3 cách xuống dòng trong Excel tưởng đơn giản mà không hề đơn giản

• 10 cách lọc dữ liệu trong Excel không phải ai cũng biết

• Bạn đã biết cách nhập dữ liệu trong Excel bằng form tự tạo hay chưa?

• 3 mẹo và 4 cách lọc số điện thoại trong Excel

• Cách copy bảng từ Word sang Excel đơn giản mà không phải ai cũng biết