Trong microsoft powerpoint, để đưa tập tin excel vào trong slide, bạn thực hiện như thế nào?
Bạn cần chèn bảng Excel vào PowerPoint để báo cáo, thuyết trình nhưng không biết phải làm như thế nào? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách cách chèn file Excel vào PowerPoint cực nhanh và đơn giản. Cùng theo dõi bài viết nhé! Show
3 cách chèn file Excel vào PowerPoint cực nhanh và đơn giản Bài viết được thực hiện trênLaptop Acer Swiftvà sử dụngPowerpoint trong phần mềm Office Microsoft 365 bản quyền. Bạn có thể thao tác tương tự trên các dòngmáy tínhkhác có chạyhệ điều hànhWindowsvàmacOS. I. Cách chèn dữ liệu từ Excel vào Powerpoint thủ công (không liên kết)1. Lợi ích
2. Hướng dẫn nhanhTrong file Excel, quét phần dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint > Chọn tab Home > chọn Copy> Vào PowerPoint > Đến slide mà bạn muốn chèn bảng Excel vào > Click chuột phải > Chọn 1 trong 5 cách dán file Excel > Hoàn thành. 3. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Trong file Excel, bạn quét phần dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó lên tab Home bấm chọn Copy. Ngoài ra, bạn có thể sao chép nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + C. Copy dữ liệu từ Excel Bước 2: Bạn quay về PowerPoint, đến slide mà bạn muốn chèn bảng Excel vào và click chuột phải trên khu vực thiết kế slide. Click chuột phải trên khu vực thiết kế slide Bước 3: Để hoàn thành việc dán bảng Excel vào PowerPoint, tại mục Paste Options, bạn click chuột trái để chọn 1 trong 5 cách dán file sau:
Use Destination Styles
Keep Source Formatting
Embed
Picture
Keep Text Only II. Cách chèn và liên kết một phần dữ liệu từ Excel vào Powerpoint1. Lợi ích
2. Hướng dẫn nhanhTrong file Excel, quét phần dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint > Chọn tab Home > chọn Copy> Vào PowerPoint > Chọn mũi tên dưới Paste > ClickPaste Special> Chọn Paste link > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Bấm OK > Định dạng lại font chữ, màu sắc, kích thước cho bảng Excel (nếu có) > Hoàn thành. 3. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Trong file Excel, bạn quét phần dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó lên tab Home bấm chọn Copy. Ngoài ra, bạn có thể sao chép nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + C. Copy dữ liệu từ Excel Bước 2: Bạn quay về PowerPoint, bạn đến slide mà mình muốn chèn bảng Excel vào, chọn tab Home, sau đó bấm vào mũi tên dưới Paste và chọn Paste Special. Ngoài ra, bạn có thể thao tác nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + Alt +V. Chọn Paste Special Bước 3: Hộp thoại Paste Special mở lên, bạn click chọn Paste link, chọn Microsoft Excel Worksheet Object và bấm OK để thực hiện chèn bảng Excel vào PowerPoint.
Chọn Microsoft Excel Worksheet Object Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần định dạng font chữ, màu sắc, kích thước của bảng tính (nếu cần thiết). Định dạng, tùy chỉnh lại bảng tính Vậy là bạn đã hoàn thành việc chèn một phần file Excel vào Powerpoint bằng cách liên kết file rồi đấy! III. Cách chèn và liên kết tất cả dữ liệu từ Excel vào Powerpoint1. Lợi ích
2. Hướng dẫn nhanhTrong file PowerPoint, chọn tab Insert > Chọn Object > Trong Insert Object, chọn Create from > Tìm chọn file Excel để thêm vào PowerPoint > Chọn Link > Bấm OK > Hoàn thành. 3. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Trong file PowerPoint bạn chọn tab Insert, sau đó bấm chọn Object. Trong tab Insert, chọn Object Bước 2: Hộp thoại Insert Object mở lên, bạn click chọn Create from file và bấm Browse. Chọn Create from file và bấm Browse Bước 3: Bạn chọn file mà mình muốn thêm vào PowerPoint. Bấm OK để chọn file. Chọn file Excel mà bạn muốn thêm vào PowerPoint Bước 4: Sau khi hoàn tất việc chọn file Excel, bạn hãy click chọn Link và bấm OK để chèn Excel vào Powerpoint. Click chọn Link và bấm OK Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần định dạng màu sắc, kích thước của bảng tính (nếu cần thiết). Định dạng, tùy chỉnh lại bảng tính Vậy là bạn đã hoàn thành việc chèn toàn bộ file Excel vào Powerpoint bằng cách liên kết file rồi đấy! Xem thêm:
Bài viết trên vừa hướng dẫn bạn 3 cách chèn file Excel vào PowerPoint cực nhanh và đơn giản. Qua bài viết này, hy vọng các bạn có thể thao tác tốt hơn và thuần thục hơn với công cụ Microsoft Powerpoint nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công. 3 cách chèn file Excel vào PowerPoint đơn giản, nhanh chóng bạn nên biếtTác giả: Thanh Duy - Ngày đăng: 05-11-2021 Bạn đang tò mò về cách chèn file Excel vào PowerPoint, bài viết hôm nay của ThuthuatOffice là dành cho bạn đấy.
Trong nhiều trường hợp, bạn cần chèn file Excel vào PowerPoint để báo cáo, thuyết trình nhưng đang băn khoăn không biết làm cách nào? Đừng lo lắng, bài viết hôm nay của ThuthuatOffice sẽ giúp bạn tìm hiểu những cách chèn file Excel vào PowerPoint một cách đơn giản và dễ dàng. Cùng khám phá ngay nhé. Chèn bảng tính Excel vào trong PowerPoint có liên kếtVới cách chèn Excel vào Power Point chúng mình sắp tìm hiểu dưới đây, khi bạn chỉnh sửa số liệu trên Excel, mọi thay đổi sẽ được tự động cập nhật trong slide PowerPoint. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Một lợi ích quan trọng hơn cả là bạn sẽ tránh được sự không đồng nhất trong dữ liệu nếu không may cập nhật trên Excel nhưng quên cập nhật trên PowerPoint. Vậy thì chúng mình cùng đi tìm hiểu các phương pháp chèn file Excel vào PowerPoint đơn giản ngay thôi! Xem thêm: Hướng dẫn cách nhúng biểu đồ Excel vào PowerPoint Liên kết toàn bộ trang tính vào trong PowerPointCách đầu tiên, cũng chính là cách nhanh gọn nhất để chèn Excel vào PowerPoint, là tạo một đường liên kết toàn bộ trang tính của bạn vào file PowerPoint đang thiết kế. Để làm được điều này, bạn thực hiện các bước sau đây: Lưu ý: Sau khi hoàn thành thao tác chèn Excel vào PowerPoint, bạn sẽ thấy PowerPoint chèn dữ liệu của sheet đầu tiên đang hoạt động trong file Excel đã tạo đường link. Do đó, khi lưu file Excel, hãy chắc chắn rằng dữ liệu bạn muốn trình bày trong slide được để ở sheet đầu tiên. Nếu bạn gặp lỗi như ảnh dưới, hãy mở đồng thời file Excel và PowerPoint để khắc phục lỗi nhé. Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hiệu ứng PowerPoint cho số liệu và đồ thị Liên kết một phần dữ liệu Excel sang PowerPointThay vì liên kết toàn bộ file Excel với PowerPoint, có thể chọn cách chèn file Excel vào PowerPoint với chỉ một phần dữ liệu. Với cách chèn Excel vào PowerPoint này, sẽ chỉ có 1 phần dữ liệu được chọn trong trang tính Excel được chèn vào slide PowerPoint. Như vậy bạn có thể cập nhật dữ liệu bạn muốn ở một ô nhưng vẫn muốn giữ nguyên giá trị ở các ô còn lại. Các bước chèn Excel vào PowerPoint được thực hiện lần lượt như sau: Xem thêm: Sử dụng bảng (Tablet) trong PowerPoint một cách chuyên nghiệp Cách chèn và nhúng các tập tin Excel vào PowerPoint (Video ngắn)
Lưu ý: Xem video 60 giây này hoặc xem bài viết hướng dẫn các bước dưới đây. 1. Sao chép dữ liệu Excel vào ClipboardỞ đây tôi đang làm việc trên Excel. Tôi sẽ bắt đầu bằng cách sao chép và dán bảng vào PowerPoint. Đầu tiên, tôi sẽ nhấn Control-C để sao chép dữ liệu của tôi và lưu nó vào trong clipboard. 2. Chuyển đến PowerPoint để chèn dữ liệu ExcelMột khi chúng ta chuyển đến PowerPoint, bắt đầu bằng cách nhấp chuột phải. Có một số cách khác nhau để dán một bảng mà chúng ta có thể lựa chọn. Mỗi hình thu nhỏ này là một cách khác nhau để xử lý dữ liệu Excel. 3. Chèn dữ liệu của bạn vào trong PowerPoint với các Style đíchHình thu nhỏ đầu tiên cho phép chúng ta dán bảng và sử dụng các Style đích. Điều này cơ bản có nghĩa là bảng sẽ trông hoàn toàn giống giống với những gì đã có trong PowerPoint. 4. Làm việc với các tuỳ chọn khác để chèn tập tin Excel vào PowerPointHình thu nhỏ thứ hai là để giữ định dạng nguồn, có nghĩa là bảng giữ Style tương tự nhưng ở trong Excel. Hình thu nhỏ thứ ba là tuỳ chọn nhúng, nó tương tự nhưng cho phép bạn nhấp đúp vào bảng để mở một ứng dụng bảng tính được nhúng. Tuỳ chọn thứ tư là dán bảng của bạn như là một hình ảnh và hình thu nhỏ cuối cùng là dán như là văn bản cơ bản không có Style. 5. Giữ định dạng nguồn khi chèn bảng tính Excel của bạn vào trong PowerPointHãy sử dụng định dạng nguồn trong trường hợp này. Tôi sẽ nhấp vào hình thu nhỏ đó. Lưu ý: Trong tất cả các trường hợp, dữ liệu không được kết nối đến workbook của Excel. Vì vậy nếu bạn thay đổi workbook trong Excel, thì bạn sẽ cần phải thay thế bảng. |
