Nhằm tăng cường ý thức, trách nhiệm của công chức, nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ, khắc phục các tồn tại, hạn chế được chỉ ra qua kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của Sở Nội vụ, Chánh Thanh tra tỉnh đã ban hành Công văn số 699/TTr-VP ngày 11/9/2020 yêu cầu công chức thuộc Thanh tra tỉnh nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:
1. Đối với các phòng và công chức trong cơ quan
Cá nhân và các phòng được giao chủ trì soạn thảo văn bản thực hiện nghiêm túc các công việc:
- Xác định đúng tên loại, nội dung, độ mật và mức độ khẩn của văn bản cần soạn thảo; thu thập, xử lý thông tin có liên quan; soạn thảo văn bản đúng hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày của văn bản tham mưu; định dạng đúng khổ trang A4 đối với các phụ lục kèm theo là file excel, xóa các trang trắng, dòng kẻ, ký tự thừa không nằm trong nội dung phụ lục.
- Khắc phục các lỗi về chính tả, thể thức và kỹ thuật trong soạn thảo văn bản đã được nêu tại Báo cáo số 218/BC-SNV ngày 25/8/2020 của Sở Nội vụ và một số lỗi thường gặp khác như: chưa in đậm trích yếu dưới quyết định, thông báo, kế hoạch, giấy mời; chưa căn giữa Quốc hiệu, tiêu ngữ, số, ký hiệu văn bản, địa danh và thời gian ban hành văn bản, cỡ chữ của các thành phần trong văn bản hành chính chưa đúng quy định…
- Đối với văn bản điện tử, cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản ngoài việc thực hiện các nội dung nêu trên phải chuyển bản thảo văn bản, tài liệu kèm theo [nếu có] vào Hệ thống iOffice, phúc đáp văn bản và cập nhật đầy đủ các thông tin cần thiết [trích yếu, người ký, loại văn bản], không viết tắt trích yếu.
Thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ công việc đối với tài liệu nền giấy và tài liệu điện tử theo đúng quy định tại Luật Lưu trữ năm 2011 và Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 03/5/2020 của Chính phủ về công tác Văn thư, khắc phục các hạn chế trong việc lập hồ sơ nền giấy như: chưa viết bìa cho hồ sơ; viết bìa nhưng chưa đầy đủ, còn thiếu nhiều thông tin;chưa đánh số tờ; chưa xác định thời hạn bảo quản; chưa thống kê mục lục văn bản đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn… Các hồ sơ công việc hàng năm sau khi kết thúc công việc thực hiện giao nộp về lưu trữ cơ quan để quản lý và khai thác theo quy định.
2. Đối với Văn phòng Thanh tra tỉnh
Tham mưu xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ và Quy chế khai thác và sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan theo quy định.
Tham mưu ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm, xác định đúng thời hạn bảo quản hồ sơ theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 06/3/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
Tham mưu tuyển dụng, bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ có có trình độ chuyên môn phù hợp.
Văn thư chuyển bản chính văn bản đến nền giấy [gồm văn bản mật] đến các phòng chuyên môn để thực hiện việc lập hồ sơ công việc theo quy định; cập nhật đầy đủ các nội dung trong sổ đăng ký văn bản đi, chốt sổ theo từng năm, không để tình trạng lưu nhiều năm trong cùng một sổ; sử dụng mẫu sổ đăng ký văn bản mật đến và đi theo đúng quy định tại Thông tư 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 của Bộ Công an ban hành Biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước; thực hiện rà soát, kiểm tra các lỗi về chính tả, thể thức và kỹ thuật soạn thảo văn bản, chỉ phát hành các văn bản đạt yêu cầu.
Tham mưu đổi con dấu cơ quan để khắc phục tình trạng con dấu móp, méo; đổi dấu tên lãnh đạo theo đúng thể thức quy định; bổ sung một số con dấu khác theo quy định tại Thông tư 21/2012/TT-BCA ngày 13/4/2012 của Bộ Công an quy định về con dấu của các cơ quan tổ chức, chức danh nhà nước và Thông tư 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 của Bộ Công an ban hành Biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
Tham mưu thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị được loại ra sau chỉnh lý từ năm 2004 đến năm 2017; đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ bảo quản hồ sơ, tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan.
Thường xuyên rà soát, kiểm tra, hướng dẫn công chức cơ quan về soạn thảo văn bản, lập hồ sơ công việc, thực hiện giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo quy định, đưa các nội dung này vào tiêu chí để đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ hàng năm của công chức và các phòng thuộc Thanh tra tỉnh. Quán triệt sâu sắc phương hướng, nhiệm vụ công tác kỹ thuật năm 2014, với tinh thần chủ động, sáng tạo, ngành Kỹ thuật đã nỗ lực khắc phục mọi khó khăn, triển khai toàn diện các mặt công tác kỹ thuật, hoạt động ngày càng nền nếp, chính quy và đạt được những kết quả tích cực. Các mục tiêu, chỉ tiêu nhiệm vụ công tác Kỹ thuật năm 2014 đều đạt và vượt kế hoạch đề ra; kịp thời điều chỉnh kế hoạch bảo đảm kỹ thuật cho các cơ quan đơn vị hoàn thành mọi nhiệm vụ. Chất lượng công tác kỹ thuật, nhất là việc bảo đảm trang bị, bảo đảm kỹ thuật từng bước đi vào chiều sâu, vững chắc. Việc nghiên cứu, làm chủ khai thác vũ khí, trang bị kỹ thuật và bảo đảm kỹ thuật cho vũ khí thiết bị kỹ thuật [VKTBKT] thế hệ mới đạt được kết quả đáng khích lệ. Duy trì tốt hệ số trang bị, hệ số kỹ thuật của VKTBKT, đáp ứng nhiệm vụ huấn luyện, sẵn sàng chiến đấu và các nhiệm vụ đột xuất khác. Hệ thống kho, trạm…được đầu tư, củng cố, nâng cấp, bảo đảm theo hướng chính quy, an toàn, đưa vào khai thác sử dụng phát huy tốt công năng. Đặc biệt, năm 2014, ngành Kỹ thuật đã chủ động phối hợp với các cơ quan có liên quan, tham mưu giúp Bộ Tư lệnh tổ chức tốt Hội nghị sơ kết 5 năm thực hiện Cuộc vận động 50 giai đoạn 2010 - 2014; qua đó rút ra bài học kinh nghiệm, tạo cơ sở để Cuộc vận động tiếp tục đi vào chiều sâu, mang lại hiệu quả thiết thực.
Tuy nhiên, so với yêu cầu đề ra, công tác kỹ thuật còn một số hạn chế cần khắc phục. Đó là,tính toàn diện, bao quát trong tham mưu đề xuất, xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch còn hạn chế. Công tác khảo sát, thiết kế, dự trù vật tư có nội dung chưa tỉ mỉ, chính xác, phải điều chỉnh, bổ sung trong quá trình thực hiện; tính tích cực, chủ động trong chỉ đạo, điều hành, phối hợp hiệp đồng có lúc, có việc còn chưa nhịp nhàng; kiểm tra, đôn đốc chưa được thường xuyên, sâu sát, cụ thể nên chất lượng, hiệu quả có việc chưa cao.
Bước vào năm 2015, toàn Đảng, toàn dân, toàn quân nỗ lực phấn đấu thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội Đảng lần thứ XI; đất nước có nhiều sự kiện chính trị quan trọng [kỷ niệm 40 năm Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước; 125 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh, 70 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 2/9]. Đây cũng là năm toàn quân tập trung hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Quân đội lần thứ IX đã đề ra, tiến hành Đại hội Đảng các cấp tiến tới Đại hội XII của Đảng; yêu cầu nhiệm vụ của quân đội trong giai đoạn mới đặt ra đối với công tác kỹ thuật ngày càng cao và toàn diện. Trong khi đó, dự báo tình hình kinh tế đất nước còn nhiều khó khăn, nhất là giá cả thị trường vẫn diễn biến phức tạp cũng sẽ ảnh hưởng nhất định đến các nội dung hoạt động công tác kỹ thuật.
Trước tình hình đó, ngành Kỹ thuật cần nắm vững chức năng, nhiệm vụ, quán triệt sâu sắc các nghị quyết, chỉ thị của Quân ủy Trung ương, Bộ Quốc phòng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị, phát huy vai trò nòng cốt, triển khai đồng bộ, toàn diện các mặt công tác kỹ thuật; trong đó, tập trung vào các nội dung trọng tâm sau:
Một là, tiếp tục triển khai thực hiện có hiệu quả Nghị quyết 382/NQ-ĐUQSTW của Đảng ủy Quân sự Trung ương [nay là Quân ủy Trung ương], Kết luận 763/KL-QUTW của Quân ủy Trung ương về lãnh đạo công tác kỹ thuật ngay từ thời gian đầu của năm 2015. Bên cạnh việc tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chỉ huy các cấp đối với công tác kỹ thuật và phát huy vai trò nòng cốt của lực lượng kỹ thuật; các cơ quan, đơn vị cần chủ động thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu công tác kỹ thuật năm 2015; tập trung đột phá vào các nội dung công tác trọng tâm, trọng điểm, làm chuyển biến căn bản khâu yếu, mặt yếu trong công tác kỹ thuật.
Hai là, đẩy mạnh tuyên truyền giáo dục ý thức tự giác, vai trò trách nhiệm của cán bộ, chỉ huy các cấp và của mọi cán bộ, đảng viên về nội dung công tác kỹ thuật gắn với thực hiện Cuộc vận động 50. Tích cực nghiên cứu, học tập vươn lên làm chủ trang thiết bị kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới. Thực hiện tốt chế độ, quy định về quản lý sử dụng VKTBKT tốt, bền, an toàn, tiết kiệm và an toàn giao thông. Chủ động bám nắm, triển khai các chỉ thị, kế hoạch của trên sát, đúng với nhiệm vụ của cơ quan.
Ba là, tăng cường các biện pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý kỹ thuật nói chung và quản lý trang bị kỹ thuật của Công trình Lăng nói riêng; tiếp cận, làm chủ công nghệ, khai thác sử dụng, đồng bộ với VKTBKT hiện đại có ứng dụng công nghệ cao. Duy trì nghiêm quy trình vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa VKTBKT để nâng cao hơn nữa chất lượng sửa chữa góp phần kéo dài thời gian sử dụng của các hệ thống thiết bị kỹ thuật. Tổ chức thiết thực, hiệu quả hội thi, hội thao kỹ thuật ở cơ sở, bồi dưỡng, tổ chức tốt việc thi nâng bậc thợ kỹ thuật.
Bốn là, khuyến khích phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác quản lý, khai thác VKTBKT, thiết bị công trình, tiết kiệm vật tư, kinh phí. Lấy việc áp dụng kết quả nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ và sáng kiến cải tiến kỹ thuật vào thực hiện nhiệm vụ là một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cá nhân, tập thể.
Năm là, chú trọng công tác phòng, chống cháy nổ, nhất là hệ thống thiết bị kỹ thuật công trình và kho vũ khí đạn. Thực hiện tốt việc kiểm tra, sửa chữa, kiểm định hệ thống chống sét ở các kho đảm bảo an toàn tuyệt đối trong mùa mưa bão; không để xảy ra mất an toàn trong huấn luyện, hoạt động công tác kỹ thuật.
Sáu là, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trong Bộ Tư lệnh, gắn việc thực hiện Cuộc vận động 50 với phong trào thi đua Quyết thắng và các hoạt động khác của đơn vị. Tổ chức sơ kết, kịp thời biểu dương, khen thưởng các tập thể, cá nhân tiêu biểu, nhân điển hình tiên tiến để động viên, khích lệ cán bộ, công nhân viên, chiến sỹ đoàn kết, quyết tâm thực hiện tốt nội dung công tác kỹ thuật, góp phần tích cực hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị đặc biệt./.