Tạo form đăng ký trên Google

Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Tài liệu dành cho cơ quan hoặc trường học? Hãy đăng ký dùng thử miễn phí Google Workspace.

Bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu để tạo bản khảo sát và bài kiểm tra trực tuyến cũng như gửi các bản khảo sát và bài kiểm tra trực tuyến đó cho người khác.

Bước 1: Thiết lập một biểu mẫu hoặc bài vấn đáp mới

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một trình duyệt web dành cho thiết bị di động như Chrome.
  2. Truy cập forms.google.com.
  3. Một biểu mẫu mới sẽ tự động mở ra.

Bước 2: Chỉnh sửa và định dạng biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, hình ảnh hoặc video trong biểu mẫu.

  • Chỉnh sửa biểu mẫu
  • Tạo bài kiểm tra bằng Google Biểu mẫu
  • Chọn vị trí lưu câu trả lời biểu mẫu

Bước 3: Gửi biểu mẫu để mọi người điền vào

Khi đã sẵn sàng, bạn có thể gửi biểu mẫu cho người khác và thu thập câu trả lời của họ.

 

 

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

CóKhông

Gửi

Android Máy tínhiPhone và iPad

Để thay thế cho việc lấy thông tin từng thày viên thì chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Google Form để tạo mẫu đăng kí online, giúp các bạn có thể lấy thông tin một cách hiệu quả.


Để làm bằng google form thì bạn cần có 1 tài khoản google. Các bạn có thể đăng ký theo link sau: https://accounts.google.com/signup?hl=vi

Tạo form đăng ký trên Google

Truy cập vào trang web: http://www.google.com/forms/about/ để tạo google form cho riêng mình. Bạn sử dụng tài khoản mới tạo hoặc có sẵn rồi nhé: 

Tạo form đăng ký trên Google

Đây là hình của một trang mới trong Google Form. Cũng giống như các công cụ văn phòng trên windows,  Google Form cũng có một thanh công cụ:

Tạo form đăng ký trên Google

Tệp: Các bạn có thể lưu quá trình làm việc, đổi tên, tạo mới, tải biểu mẫu,… ở đây.

Chỉnh sửa:  chỉ có 2 mục quan trọng là “hoàn tác” và ”làm lại”, giúp bạn chủ động hơn trong việc chỉnh sửa form.

Xem: ở đây các bạn có thể thay đổi giao diện, chủ đề của biểu mẫu nhằm thu hút người điền biểu mẫu. Ngoài ra ở đây còn có mục “Xem biểu mẫu trực tiếp” để giúp ta tương tác với biểu mẫu, xem xét độ phù hợp với biểu mẫu hơn.

Chèn: mục này giúp bạn chèn thêm những ô, những mẫu đăng kí để phù hợp với thông tin khách hàng, ngoài ra còn có thể chia trang giúp ta lấy những thông tin chi tiết khác tùy thuộc vào lựa chọn của người điền đơn.

Câu trả lời: Nói ngắn gọn trong mục này chứa những thông tin mà người làm form khai báo.

Công cụ, tiện ích bổ sung và trợ giúp: cũng như tên gọi, phần công cụ sẽ cho lưu công cụ ta đã tải thêm từ tiện ích bổ sung, còn phần trợ giúp sẽ hướng dẫn chi tiết hơn các thao tác làm việc.

Bây giờ chúng ta tới màn hình làm việc:

Tạo form đăng ký trên Google

Ở đây các bạn có thể điền tiêu đề vào mục “Mẫu không có tiêu đề” và chú thích tiêu đề ở mô tả biểu mẫu.

Trước khi tạo câu hỏi các bạn nên xác định kết quả cần đạt được, như nếu bạn muốn hỏi về tên, kết quả là văn bản. Nếu bạn muốn hỏi giới tính, kết quả là một sự lựa chọn giữa nam/nữ. Để chọn các loại câu hỏi, hãy chọn “Loại câu hỏi”.

Đây là những lựa chọn sẽ hiện  ra, tùy loại kết quả mà bạn chọn “Loại câu hỏi” phù hợp.

Ngoài ra ở phần dưới cùng sẽ có phần cài đặt nâng cao, câu hỏi bắt buộc. Những mục này sẽ giúp bạn hơn nếu muốn chi tiết hóa một câu hỏi nào đó( chẳng hạn như câu trả lời phải là chữ, số,… hoặc là phải điền đủ thông tin để tiếp tục).

Nếu xong các bạn click vào phần đã xong, nếu muốn thêm mục thì bạn click vào thêm mục.

Cuối cùng khi muốn kết thúc biểu mẫu: 

Tạo form đăng ký trên Google

Ở phần “Câu trả lời của bạn đã được ghi lại” bạn có thể tùy chình câu nói khi kết thúc phần nhập liệu.

Nếu công việc của bạn thường xuyên yêu cầu tạo bảng đánh giá, thăm dò ý kiến thì Google Form trực tuyến trên Google Drive sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực. Google cung cấp tới người dùng công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến hữu ích Google Form, nằm trong dịch vụ lưu trữ Google Drive trực tuyến. Với Google Biểu mẫu này, người dùng có thể tạo ra bảng thu thập thông tin, ý kiến đánh giá, bình chọn, hay thông tin liên hệ của một nhóm đối tương khách hàng nào đó. Các thao tác tạo biểu mẫu thăm dò Google Form trên Google Drive sẽ có trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cách tạo Form đăng ký bằng Google Drive

Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn để tạo một Google Form.

Trên giao diện Gmail hoặc Google.com, ở góc trên bên phải, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng cửa sổ, bạn click vào đó sẽ xổ ra các sản phẩm của Google, bạn tìm và chọn vào Drive.

Tạo form đăng ký trên Google

Nhấn chọn "Drive"

Lập tức giao diện Google Drive xuất hiện, tại đây bạn sẽ quản lý được tất cả những file mà bạn tải lên và những file mà bạn tạo ra trong Google Drive.

Sau đó bạn click vào nút Mới ở phía bên trái màn hình của bạn, rồi chọn Ứng dụng khác rồi chọn Google Biểu mẫu.

Tạo form đăng ký trên Google

Nhấn chọn " Google Biểu mẫu"

Bạn nhập tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu của bạn.

Click vào phần Câu hỏi không có tiêu đề để thay đổi/chỉnh sửa câu hỏi đầu tiên của bạn.

Bên phải màn hình luôn có 1 thanh công cụ chạy dọc mỗi khi bạn thay đổi hay click chọn phần cần chỉnh sửa.

Tạo form đăng ký trên Google

Thanh công cụ bên phải màn hình

Click vào dấu + đầu tiên để thêm 1 câu hỏi mới.

Tạo form đăng ký trên Google

Thêm câu hỏi mới

Nếu thứ tự câu hỏi đang không theo ý của bạn, bạn giữ chuột và kéo thả vị trí các câu hỏi để sắp xếp theo ý muốn của bạn nhé.

Nếu câu hỏi chỉ cần ở dạng text ngắn ví dụ như Họ và tên của bạn là gì? thì bạn chỉ cần chọn kiểu câu hỏi là Trả lời ngắn.

Phía dưới mỗi câu hỏi đều có các nút công cụ khác như Nhân bản câu hỏi, Xóa, Bắt buộc (chọn vào đó nếu đây là câu hỏi bắt buộc trả lời), Hiển thị mô tả và Xác thực dữ liệu.

Tạo form đăng ký trên Google

Các nút công cụ khác

  • Click vào hình chữ TT để thêm 1 tiêu đề mới cho biểu mẫu của bạn.
  • Thêm hình ảnh vào phần đầu của biểu mẫu.
  • Bạn có thể chèn hình ảnh từ thư viện hoặc tải ảnh lên từ máy tính hoặc chụp hình trực tiếp bằng camera của bạn.
  • Google form còn hỗ trợ bạn chèn video vào biểu mẫu.
  • Bạn có thể chèn video trực tiếp từ Youtube.

Nếu biểu mẫu của bạn cần tách thành nhiều phần khác nhau thì Google Form cũng đã hỗ trợ.

Tạo form đăng ký trên Google

Chia biểu mẫu thành nhiều phần khác nhau

Khi bạn muốn phân loại thành nhiều nhóm câu hỏi khác nhau bạn có thể sử dụng tính năng chia phần.

Xem thêm: Cách khắc phục nếu không nhận được mã xác minh Google Business

Trang trí cho biểu mẫu của bạn bằng bảng màu cho sẵn của Google

Tạo form đăng ký trên Google

Bảng màu cho sẵn của Google

Giao diện cài đặt nâng cao khác cho Google Form của bạn.

Tạo form đăng ký trên Google

Cài đặt nâng cao khác

Sau khi bạn hoàn thành biểu mẫu của mình rồi thì có thể gửi biểu mẫu này cho người khác bằng cách click vào nút Gửi ở góc trên bên phải.