Lỗi không hiện thị dấu cộng bên layout năm 2024

Định dạng Page Layout giúp hình thức của tài liệu trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn. Đây là công cụ đặc biệt hữu ích khi cần thay đổi kích cỡ, canh lề văn bản cho phù hợp với việc in ấn, báo cáo,…

Trung Tâm Tin Học ĐH Khoa Học Tự Nhiên gửi đến các bạn bài hướng dẫn ngắn giới thiệu chi tiết toàn bộ cách định dạng trang in trong Microsoft Word.

Page Layout [bố cục] có thể được tùy chỉnh bằng những thông số chi tiết như Paper size [kích cỡ], Page margins [lề], Page orientation [hướng].

1. Thay đổi Page Orientation [hướng]

Thông thường các trang văn bản thường được hiển thị dưới dạng trangA4 thẳng đứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, các trang có thể được xoay ngang để phù hợp với yêu cầu nội dung văn bản. Các bước thực hiện như sau:

• B1: Chọn tab Page Layout trên thanh menu
• B2: Click vào Orientation trong nhóm Page Layout
• B3: Click chọn Landscape để xoay ngang trang văn bản [mặc định là Portrait – thẳng đứng]

1. Thay đổi Page Size [kích thước]

Có nhiều kích cỡ trang in như dạng A4, A3, Letter, Statement… Tùy theo từng mục đích khác nhau, các bạn có thể chọn kích cỡ phù hợp nhất với mong muốn để hoàn thiện việc in tài liệu, văn bản. Cách định dạng kích cỡ cũng đơn giản với các bước sau:

• B1: Chọn tab Page Layout
• B2: Click chọn mục Size, trong hộp menu sổ xuống, dạng page size hiện tại của trang sẽ được tô vàng để phân biệt
• B3: Các bạn chọn Size phù hợp [mặc định thường là dạng Letter]

1. Định dạng Page Margins [lề]

Những văn bản, báo cáo thường được yêu cầu phải tuân thủ quy định cụ thể về canh lề trang in. Thao tác định dạng lề cũng bao gồm những bước đơn giản sau:

• B1: Chọn tab Page Layout
• B2: Click vào mục Margins, 1 menu tùy chọn sẽ xuất hiện, thông thường lề Normal sẽ được chọn mặc định và được tô vàng để phân biệt
• B3: Click chọn loại Margin bạn mong muốn hoặc tự tùy chỉnh thông số lề cho văn bản.

• Để tự điều chỉnh kích cỡ lề, các bạn làm bằng cách sau:

- Chọn Custom Margins ở phía cuối của menu xuất hiện ở bước 2; hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện

- Điền các thông số Top, Bottom, Left, Right trong phần Margins

- Click OK để hoàn tất

* Lưu ý:

Để hiển thị nhanh hộp thoại Page Setup, các bạn vào tab Page Layout, click chọn mũi tên nhỏ ở góc phải.

Nguồn: Tổng hợp

Những thao tác định dạng nhanh Page Layout tuy đơn giản nhưng lại giúp cho bài báo cáo, luận văn trở nên hoàn thiện và ấn tượng hơn rất nhiều. Các bạn cũng có thể tìm hiểu thêm các kiến thức Tin học bổ ích khác tại đây

Những điều bạn có thể tùy chỉnh: Bạn có thể cá nhân hóa dải băng của mình để sắp xếp các tab và lệnh theo thứ tự mình muốn, ẩn hoặc bỏ ẩn dải băng và ẩn các lệnh mà bạn sử dụng ít thường xuyên hơn. Ngoài ra, bạn có thể xuất hoặc nhập dải băng tùy chỉnh.

Những điều bạn không thể tùy chỉnh: Bạn không thể giảm kích cỡ dải băng hoặc kích cỡ văn bản hay các biểu tượng trên dải băng. Cách duy nhất để làm điều này là thay đổi độ phân giải màn hình, điều này sẽ thay đổi kích thước của mọi thứ trên trang của bạn. Bạn không thể thay đổi màu của dải băng hoặc các biểu tượng của dải băng nhưng bạn có thể thay đổi bảng phối màu mà Office sử dụng xuyên suốt. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thay đổi chủ đề Office.

Khi bạn tùy chỉnh dải băng: Các tùy chỉnh của bạn chỉ áp dụng cho chương trình Office mà bạn đang làm việc tại thời điểm đó. Ví dụ: nếu bạn cá nhân hóa dải băng trong Word thì những thay đổi tương tự đó sẽ không hiển thị trong Excel. Nếu bạn muốn các tùy chỉnh tương tự trong các ứng dụng Office khác của mình, bạn sẽ phải mở từng ứng dụng đó để thực hiện các thay đổi tương tự.

Ẩn hoặc hiển thị dải băng của bạn

1. Mở Word.
2. Cách Ẩn dải băng Ở góc trên bên phải của ứng dụng, chọn ^. Để hiển thị dải băng Chọn một tab. Khi dải băng bung rộng, hãy chọn
   để ghim dải băng lên trên cùng để dải băng luôn nằm ở đó.

Nếu bạn đang sử dụng Chế độ Đọc, hãy nhấn phím Esc để hiển thị dải băng của bạn.

Tùy chỉnh dải băng

Để mở cửa sổ Tùy chỉnh Dải băng và phím tắt

• Đi tới Tùy chọn > tệp >chỉnh Ribbon.

Lưu ý: Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thực hiện nhiều bổ sung và thay đổi trong khi cửa sổ đang mở và chỉ lưu khi bạn hoàn tất.

• Để lưu các thay đổi của bạn và xem kết quả, hãy chọn OK trong cửa sổ tùy chỉnh.

Bạn có thể đổi tên tab hoặc nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh. Bạn chỉ có thể đổi tên các lệnh mà bạn đã thêm vào một nhóm tùy chỉnh.

1. Chọn tab, nhóm hoặc lệnh [chỉ nhóm tùy chỉnh] để đổi tên trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon .
2. Chọn Đổi tên, rồi nhập tên mới.
3. Hoặc bạn cũng có thể thêm biểu tượng từ bộ sưu tập biểu tượng.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , hãy chọn tab hoặc nhóm mà bạn muốn di chuyển.
2. Chọn mũi tên Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.

Bạn có thể ẩn cả tab tùy chỉnh lẫn mặc định. Bạn không thể ẩn tab Tệp.

• Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tab mặc định hoặc tab tùy chỉnh mà bạn muốn ẩn.

Thêm hoặc loại bỏ tab hoặc nhóm

Bạn có thể thêm tab hoặc nhóm tùy chỉnh để đặt lệnh bổ sung trên dải băng hoặc thay thế tab mặc định bằng phiên bản của riêng bạn. Các tab và nhóm tùy chỉnh có [Tùy chỉnh] ở phía sau tên trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon nhưng từ [Tùy chỉnh] không xuất hiện trong ribbon.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , chọn Tab Mới.
2. Bấm chuột phải vào tab mới, chọn Đổi tên, rồi nhập tên mới hoặc thêm biểu tượng.

Thêm nhóm tùy chỉnh vào tab

Bạn có thể thêm nhóm tùy chỉnh vào tab mặc định hoặc tùy chỉnh.

1. Chọn tab mà bạn muốn nhóm mới xuất hiện.
2. Chọn Nhóm Mới.
3. Bấm chuột phải vào nhóm mới, chọn Đổi tên, rồi nhập tên mới hoặc thêm biểu tượng.

Bạn không thể loại bỏ tab mặc định, nhưng bạn có thể loại bỏ tab tùy chỉnh.

1. Chọn tab tùy chỉnh mà bạn muốn loại bỏ.
2. Chọn Loại bỏ.

Bạn có thể loại bỏ nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh khỏi tab.

1. Chọn nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh mà bạn muốn loại bỏ.
2. Chọn Loại bỏ.

Thay thế nhóm mặc định bằng nhóm tùy chỉnh

Bạn không thể loại bỏ các lệnh mặc định khỏi một nhóm được dựng sẵn Word. Tuy nhiên, bạn có thể ẩn một nhóm mặc định và tạo một nhóm tùy chỉnh với các lệnh mà bạn muốn thay thế nhóm mặc định.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , chọn tab mặc định mà bạn muốn thêm nhóm tùy chỉnh.
2. Chọn Nhóm Mới.
3. Bấm chuột phải vào nhóm mới, rồi chọn Đổi tên.
4. Nhập tên cho nhóm mới và chọn một biểu tượng để đại diện cho nhóm mới khi đổi kích cỡ ribbon.
5. Trong danh sách Chọn Lệnh từ, chọn Tab Chính.
6. Chọn dấu cộng [+] bên cạnh tab mặc định có chứa nhóm mà bạn muốn tùy chỉnh.
7. Chọn dấu cộng [+] bên cạnh nhóm mặc định mà bạn muốn tùy chỉnh.
8. Chọn lệnh bạn muốn thêm vào nhóm tùy chỉnh, rồi chọn Thêm.
9. Bấm chuột phải vào nhóm mặc định, rồi chọn Loại bỏ.

Thêm, di chuyển hoặc loại bỏ lệnh khỏi nhóm tùy chỉnh

Để thêm lệnh vào nhóm, trước tiên bạn phải thêm một nhóm tùy chỉnh vào một tab mặc định hoặc vào tab tùy chỉnh mới. Chỉ có thể đổi tên các lệnh được thêm vào nhóm tùy chỉnh.

Các lệnh mặc định xuất hiện trong văn bản màu xám. Bạn không thể đổi tên chúng, thay đổi biểu tượng hoặc thay đổi thứ tự của chúng.

Bạn chỉ có thể thêm, di chuyển hoặc loại bỏ lệnh trong nhóm tùy chỉnh.

1. Chọn nhóm tùy chỉnh mà bạn muốn thêm lệnh.
2. Trong danh sách Chọn lệnh từ , chọn danh sách bạn muốn thêm lệnh từ đó, ví dụ: Lệnh Phổ biến hoặc Tất cả Lệnh.
3. Chọn lệnh từ cửa sổ Chọn lệnh từ .
4. Chọn Thêm tài >>

Lưu ý: Bạn cũng có thể kéo và thả lệnh vào một nhóm tùy chỉnh.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , hãy chọn lệnh bạn muốn di chuyển.
2. Chọn mũi tên Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.

Bạn chỉ có thể loại bỏ lệnh khỏi nhóm tùy chỉnh.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , hãy chọn lệnh bạn muốn loại bỏ.
2. Chọn Loại bỏ.
3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy chọn OK.

Chỉ có thể đổi tên các lệnh mà bạn đã thêm vào nhóm tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , hãy bấm lệnh mà bạn muốn đổi tên.
2. Chọn Đổi tên, rồi nhập tên mới.
3. Hoặc bạn cũng có thể thêm biểu tượng từ bộ sưu tập biểu tượng.

Hiện hoặc ẩn nhãn lệnh trên một nhóm tùy chỉnh

Để ẩn nhãn cho các lệnh được thêm vào một nhóm tùy chỉnh, hãy bấm chuột phải vào nhóm, rồi chọn Ẩn Nhãn Lệnh. Lặp lại thao tác này để bỏ ẩn chúng.

Bạn có thể đặt lại tất cả các tab về trạng thái ban đầu của chúng hoặc bạn có thể đặt lại các tab đã chọn về trạng thái ban đầu của chúng.

Khi đặt lại tất cả tab trên ribbon, bạn cũng sẽ đặt lại Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để chỉ hiện các lệnh mặc định.

Làm theo các bước sau để đặt lại dải băng:

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , chọn Đặt lại.
2. Chọn Đặt lại tất cả tùy chỉnh.

Bạn chỉ có thể đặt lại các tab mặc định về thiết đặt mặc định.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , chọn tab mặc định mà bạn muốn đặt lại về thiết đặt mặc định.
2. Chọn Đặt lại, rồi chọn Chỉ đặt lại tab Dải băng đã chọn.

Bạn có thể lưu các tùy chỉnh dải băng và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh vào một tệp mà đồng nghiệp hoặc máy tính khác có thể nhập và sử dụng.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , chọn Nhập/Xuất.
2. Chọn Xuất tất cả tùy chỉnh.

Quan trọng: Khi nhập tệp tùy chỉnh ribbon, bạn sẽ mất tất cả tùy chỉnh ribbon và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trước đó. Để hoàn nguyên về tùy chỉnh mà bạn hiện có sau này, bạn nên xuất chúng trước khi nhập bất kỳ tùy chỉnh mới nào.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , chọn Nhập/Xuất.
2. Chọn Nhập tệp tùy chỉnh.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.