Khi làm việc trên Excel, bạn sẽ không ít lần gặp phải trường hợp đã nhập chính xác công thức nhưng Excel không tự động nhảy kết quả tính toán. Đây là lỗi rất phổ biến trong Excel nhưng bạn đã biết cách khắc phục chưa? Nếu chưa thì đọc ngay bài viết sau nhé.
1. Không nhảy kết quả công thức do định dạng Text
Khi công thức không nhảy kết quả thì rất có thể do định dạng của ô dữ liệu các bạn ở định dạng Text. Nếu ô có định dạng Text thì ô sẽ chỉ hiện thị công thức chứ không hiển thị kết quả của công thức đó.
Để hiển thị kết quả, các bạn chỉ cần chỉnh định dạng của ô đó thành General hoặc Number tại thẻ Home.
2. Không tự tính toán do Excel đang bật chế độ hiển thị công thức
Nếu chỉnh định dạng thành General hoặc Number mà ô vẫn chưa hiển thị kết quả thì rất có thể là do Excel của bạn đang bật chế độ hiển thị công thức. Để tắt chế độ hiển thị công thức các bạn cần chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn mục More tại góc dưới bên trái màn hình. Thanh cuộn hiện ra các bạn chọn mục Options.
Lúc này, cửa sổ Excel Options hiện ra. Các bạn chọn thẻ Advanced tại danh mục bên trái. Sau đó kéo xuống mục Display options for this worksheet và bỏ dấu tích chọn tại ô Show formulas in cells instead of their calculated results. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất. Chỉ cần như vậy là các bạn đã tắt chế độ hiển thị công thức cho Excel của mình.
3. Không nhảy công thức do đang bật chế độ tính toán thủ công
Nếu như làm theo 2 cách trên vẫn chưa được thì rất có thể Excel của các bạn đang bật chế độ tính toán thủ công. Để xử lý vấn đề này thì các bạn cần chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn mục More tại góc dưới bên trái màn hình. Thanh cuộn hiện ra các bạn chọn mục Options.
Lúc này, cửa sổ Excel Options hiện ra. Các bạn chọn thẻ Formulas tại danh mục bên trái. Sau đó tại mục Calculation options các bạn tích chọn vào ô Automatic để chuyển Excel sang chế độ tự động tính toán. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Cách tô màu xen kẽ các dòng trong Excel: nhanh chóng, đơn giản
Tải miễn phí mẫu file Excel quản lý thu chi của cửa hàng
2 Cách đơn giản giúp lấy phần nguyên của một số trong Excel
Mách bạn cách tự động thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel
Hướng dẫn tạo ô tích [checkbox] trong Excel nhanh chóng, dễ dàng
Học Nguyễn
16/04/2019 11:13:38
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi excel không nhảy công thức một cách nhanh nhất và đơn giản nhất nhé!
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.
Trong quá trình làm việc với Excel, đôi lúc bạn sẽ gặp phải lỗi excel không nhảy công thức, điều này làm ảnh hưởng đến hiệu quả học tập cũng như công việc của bạn. Vậy làm sao để khắc phục được tình trạng này thì mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.
Trước tiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân của lỗi này là do đâu đã nhé!
I. Nguyên nhân excel không nhảy công thức
Sau khi bạn chắc chắn mình đã nhập đúng công thức trong Excel mà kết quả vẫn không hiển thị kết quả thì có thể là do một số nguyên nhân sau:
Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]
Do bạn nhập công thức vào ô đang có định dạng Text
Nếu bạn không để ý và nhập công thức vào ô có định dạng Text thì excel không nhảy công thức dẫn đến kết quả cho ra sẽ không đúng.
Do Excel đang cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Nếu phần mềm Excel mà bạn đang dùng được cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức thì toàn bộ các công thức trong sheet đó sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả vì vậy sẽ không cho ra kết quả chính xác.
Do cài đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công [manual]
Khi Excel ở chế độ tính toán thủ công thì hệ thống sẽ không thể tự động tính toán công thức được. Điều này dẫn đến tình trạng Excel không nhảy công thức.
Công thức của bạn đang bị vòng lặp [Circular References]
Excel không nhảy công thức có thể là do công thức của bạn đang bị vòng lặp dẫn đến kết quả của công thức nào cũng sẽ bằng 0.
II. Cách khắc phục lỗi excel không nhảy công thức
Dưới đây là những cách khắc phục lỗi excel không nhảy công thức nhanh nhất và hiệu quả nhất.
1. Dùng phím tắt để sửa lỗi
Một trong những cách phổ biến nhất để sửa lỗi excel không nhảy công thức đó là sử dụng phím tắt. Cứ sau mỗi lần nhập xong công thức thì bạn cần thêm một lần nhấn phím tắt F9 để cập nhật giá trị.
Đây là cách khá đơn giản chỉ là giải pháp tạm thời vì nhược điểm của nó là không tự động tính toán giá trị, mà chỉ tính toán sau khi bạn nhấn F9. Do đó, với file thường xuyên muốn thấy giá trị cập nhật sau khi thay đổi thì đây không phải cách hay
Cách này có thể áp dụng được cho excel 2003, 2007, 2010, 2013.
2. Định đạng lại cho ô chứa công thức về dạng khác không phải dạng Text
Nếu xác định được nguyên nhân của lỗi excel không nhảy công thức là do bạn nhập công thức vào ô đang có định dạng Text, thì lúc này bạn hãy chuyển sang định dạng khác không phải là Text như là: General, Number, ...
Sau đó bạn bấm chuột 2 lần vào công thức để truy cập vào chế độ sửa công thức, tiếp đến bạn sẽ bấm Enter để cập nhật lại công thức. Lúc này, Excel sẽ nhận công thức và trả về kết quả của công thức đó.
3. Chuyển Excel về chế độ tự động tính toán công thức
Thêm một cách để sửa lỗi excel không nhảy công thức đó là bạn hãy chuyển Excel về chế độ tự động tính toán công thức.
Đối với bản excel 2003, bạn tiến hành thực hiện như sau:
Bước 1: Thực hiện thao tác với mục Tool rồi chọn Options thì hộp thoại Option sẽ hiện ra.
Bước 2: Lúc này, bạn hãy chọn vào mục Caculation rồi chọn tiếp Automatic rồi nhần OK để lưu cài đặt như hình bên dưới là được.
Với Excel 2007 và 2010, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Di chuyển chuột tới thanh menu, ấn chọn File và chọn Options.
Bước 2: Hộp thoại Options xuất hiện, bạn sẽ nhấp vào mục Formulas ở cột bên trái như hình và tiếp tục kích chọn Automatic ở bên phải rồi nhấn OK là xong.
4. Tắt chế độ chỉ hiển thị công thức
Nếu xác định được lỗi excel không nhảy công thức là do đang cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức thì hãy khắc phục bằng cách 2 cách sau:
Cách 1: Tắt chế độ này bằng cách mở hộp thoại Options, chọn Advanced rồi bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results.
Cách 2: Thực hiện bấm phím tắt "Ctrl + `" để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức.
5. Kiểm tra loại bỏ vòng lặp
Khi nhân thấy giá trị trong những ô mà bạn tính toàn luôn bằng 0 thì bạn hãy kiểm tra và loại bỏ vòng lặp bằng các như sau:
Bước 1: Bạn di chuyển chuột đến tab Formulas, chọn Error Checking.
Bước 2: Lúc này sẽ có một menu rthả xuống với nhiều lựa chọn khác nhau. Tại đây bạn tiến hành chọn Circular References thì Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức. Hãy nhìn vào bảng Excel xem có công thức nào bị tính chéo nhau hay không. Nếu có thì chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được.
Trên đây là những thông tin về nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi excel không nhảy công thức đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng qua bài viết này bạn đã có thể tự khắc phục được lỗi này nếu mắc phải. Chúc bạn thực hiện thành công!