Hướng dẫn đồng bộ hóa google drive

Bạn đã biết cách đồng bộ Google Drive với máy tính để truy cập dễ dàng dữ liệu trên máy tính của mình thông qua Google Drive chưa? Trong bài viết này Cuumaytinh sẽ giúp bạn thực hiện đồng bộ, xem dữ liệu và ngắt đồng bộ ứng dụng này với máy tính nhé!

Khi nào nên đồng bộ Google Drive với máy tính?

Google Drive là tiện ích sao lưu dữ liệu phổ biến hàng đầu thế giới. Drive cho phép bạn truy cập dữ liệu trên mọi nền tảng tại bất kỳ thời điểm trong điều kiện kết nối internet. Vậy có thể truy cập ngay dữ liệu trên máy tính từ thiết bị khác nhờ Google Drive được không? Đó chính là lợi ích mà việc đồng bộ Google Drive với máy tính mang lại.

Nếu máy tính bạn chứa nhiều dữ liệu quan trọng và bạn lại thường xuyên làm việc với thiết bị khác cần đến những dữ liệu đó thì việc đồng bộ là rất cần thiết. Hãy tưởng tượng Google Drive như một chiếc cầu nối thông minh, kết nối máy tính tới bất kỳ thiết bị nào bạn muốn. Sự gián đoạn trong học tập hay công việc đã không còn khi bạn có thể kiểm soát dữ liệu máy tính của mình từ xa.

Bạn chỉ cần tải xuống ứng dụng Google Drive cho máy tính và dùng tài khoản Google để tiến hành đồng bộ.

Sử dụng Drive Backup and Sync để đồng bộ tự động

Trước khi đồng bộ Drive vào máy tính, bạn cần tải xuống ứng dụng Google Drive và bắt đầu đồng bộ.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản của bạn vào Google Drive.

Bước 2: Truy cập phần cài đặt trong ứng dụng Google Drive trên máy tính, chọn mục Preferences.

Bước 3: Chọn My Laptop trong giao diện và nhấn Add folder để chọn dữ liệu cần đồng bộ.

Bước 4: Tìm tập tin cần đồng bộ Google Drive với máy tính và nhấn Select folder.

Bước 5: Có 2 lựa chọn Sync with Google Drive và Back up to Google Photos. Tùy theo nhu cầu mà bạn lựa chọn, sau đó nhấn Done để bắt đầu đồng bộ.

2 cách kiểm tra đồng bộ Google Drive với máy tính hay chưa

Sau khi đồng bộ Google Drive với máy tính, bạn có thể kiểm tra tại phần mềm hoặc kiểm tra trên trình duyệt.

Xem trên máy tính: Các file đồng bộ sẽ hiển thị dấu tick xanh, hiển thị dấu mũi tên quay tròn khi đang trong quá trình đồng bộ và dấu chấm than đỏ thể hiện đang có lỗi đồng bộ.

Xem trên trình duyệt: Có mục Máy tính / Computer nơi chứa những file đã đồng bộ với máy tính của bạn.

Cách ngắt đồng bộ Google Drive và máy tính

Bước 1: Để ngắt đồng bộ, bạn cần truy cập ứng dụng Google Drive trên máy tính.

Bước 2: Bạn nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc phải trên cao và chọn Pause Syncing.

Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách đồng bộ Google Drive với máy tính nhanh chóng. Các thao tác có thể phức tạp trong lần đầu nhưng sẽ rất thuận tiện khi dữ liệu được tự động đồng bộ theo thời gian. Hãy lưu ngay phương pháp này để việc truy xuất dữ liệu của bạn thêm tiện lợi nhé!

bạn có thể quản lý mức sử dụng bộ nhớ cục bộ và nơi lưu trữ nội dung bằng cách thiết lập Drive để truy cập trực tuyến hoặc phản ánh tệp và thư mục.

Tiết lộ cách đồng bộ Google Drive với máy tính của bạn dễ dàng thực hiện

Cách đồng bộ Google Drive với máy tính thực chất khá đơn giản. Người dùng chỉ việc trang bị cho mình một chiếc máy tính đầy dung lượng pin để thực hiện quá trình đồng bộ. Và ghi nhớ những thao tác đơn giản mà bài viết đã hướng dẫn. Thì việc đồng bộ sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn.

Google drive là một dạng dịch vụ lưu trữ đám mây tiện ích hàng đầu. Vì thế mà được nhiều người sử dụng cho công việc, học tập. Google drive cho phép người dùng có thể đồng bộ hóa và sao lưu dữ liệu. Điều này tạo nên sự tiện ích cho người dùng có thể làm việc ở bất cứ nơi nào có kết nối internet. Nhưng để mọi việc thuận tiện hơn, bạn cần phải biết cách đồng bộ drive trên máy tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách giúp bạn có thể thực hiện đồng bộ drive dễ dàng, nhanh chóng nhất.

Cách đồng bộ drive trên máy tính

Để thực hiện đồng bộ drive trên máy tính thì sẽ không quá phức tạp. Nhưng với một người chưa biết gì hoặc lần đầu sử dụng, tiếp cận google drive. Thì bạn nên đọc kĩ bài viết này để có thể làm mọi thứ dễ dàng hơn, tránh trục trặc, khó khăn.

Trước khi thực hiện đồng bộ trên Drive thì bạn cần tải và cài đặt Backup And Sync

Tải và cài đặt Backup and Sync

Trước khi thực hiện đồng bộ drive trên máy, bạn cần phải tải Backup and Sync về. Bạn cần phải truy cập vào google.com/drive/download để thực hiện tải. Sau khi hoàn thành việc download thì bạn cần phải cho khởi động cài đặt. Đối với những bạn sử dụng google Chrome thì chỉ cần nhấp vào mục download phía dưới màn hình. Sau khi tải hoàn tất, Backup and Sync sẽ được tự khởi động cài đặt nhanh chóng.

Đến bước này, bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản của mình vào. Nếu trước đó bạn đã cài đặt google drive và đăng nhập. Thì ở đây, Backup and sync sẽ tự động đăng nhập tài khoản luôn. Sau khi đăng nhập thành công thì bạn sẽ chọn Got it để vào ứng dụng.

Chọn thư mục để đồng bộ

Trong Backup and Sync có đến hai thư mục, đó là hai phần chính:

• Google Drive: Đây là phần thực hiện các chức năng như ứng dụng drive trước đây. Đều có các chức năng soạn thảo văn bản, Excel,... Việc bạn cần làm là chọn thư mục sẽ đồng bộ hóa trong drive của bạn. Và sau đó thư mục được chọn sẽ được đồng bộ trong google drive máy tính. Khi đó, các tệp bạn đưa vào thư mục đó, đều được đồng bộ trong drive của máy tính/
• Computer: Computer là một phần mới, cho phép các chức năng tối ưu hơn. Giúp bạn có thể đồng bộ bất kỳ thư mục nào trong máy tính với google drive. Phần này không yêu cầu về việc bạn phải đưa các tệp đó vào thư mục riêng của google drive.

Đăng nhập tài khoản của mình để thực hiện đồng bộ hóa với backup and sync

Chọn thư mục khác trên máy tính để đồng bộ hóa

Bước này, bạn sẽ vào My Computer của máy tính, vì nơi này có các thư mục khác để bạn đồng bộ. Có một vài lựa chọn mà bạn có thể cần đến như: Desktop, Documents và Pictures. Bạn chỉ cần đánh dấu vào ô bên cạnh để hoàn thành việc sao lưu các thư mục đó đến Google Drive.

Nếu bạn muốn sao lưu nhiều thư mục cùng một lúc, bạn cần nhấn tùy chọn “Choose Folder”. Sau đó chuyển đến nơi bạn muốn sao lưu và bấm vào lệnh “Select Folder”. Thư mục mà bạn chọn bây giờ đã được sao lưu vào Google Drive.

Đối với những ai muốn có một tập tin hoặc thư mục xuất hiện trong “My Drive”. Chỉ cần thực hiện đồng bộ theo cách cũ đó là đặt nó trong thư mục Google Drive trên máy tính của mình. Thư mục đó sẽ tự động được đồng bộ vào Google Drive.

Tùy chỉnh các cài đặt tải ảnh

Trong thư mục My Computer thì có rất nhiều cách sao lưu hình ảnh để bạn lựa chọn. Một trong số các lựa chọn mà bạn có thể tham khảo như:

• Original Quality, cách này chiếm khá nhiều không gian trên ổ đĩa đám mây.
• High Quality, loại này sẽ chiếm ít dung lượng dự trữ của bạn hơn
• Loại thứ hai là các bạn cần sử dụng đến các thuật toán để thay đổi dung lượng hình ảnh. Nhưng điều đặc biệt là không làm giảm chất lượng. Có thể thấy chức năng này khá giống với một số ứng dụng Google Photos trên thiết bị Android và iOS.

Sau cùng, bạn phải đánh dấu vào các ô vuông trong phần Google Photos. Sau khi đánh dấu, nó sẽ tự động “quét” máy tính để tìm và tải những hình ảnh mới lên Google Photos. Ngoài ra, nếu bạn muốn tự động tải tập tin từ thẻ nhớ hoặc USB. Bạn có thể lựa chọn mục“USB Devices & SD Card”.

Hướng dẫn sử dụng google drive trên máy tính

Đồng bộ Drive trên máy tính giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn

Máy tính sau khi được cài đặt google drive, màn hình Desktop sẽ hiển thị các mục chức năng:

• Google Slides tương ứng với PowerPoint
• Google Docs tương ứng với ứng dụng Word
• Google Sheet tương ứng với ứng dụng Excel
• Google Drive là quản lý tệp tin đồng bộ hoá trên Drive

Bạn có thể sử dụng các chức năng như các ứng dụng thông thường. Đối với quản lý tệp tin đồng bộ hóa trên drive thì bạn có quyền thêm hoặc xóa các tệp trong đó. Các tệp hay thư mục đã bị xóa thì sẽ biến mất khỏi tài khoản trực tuyến của bạn. Thay vào đó là những tệp được bạn thêm vào mục quản lý tệp tin.

Vừa rồi là hướng dẫn cách đồng bộ drive trên máy đơn giản, nhanh chóng. Sau khi đồng bộ rồi, bạn sẽ thấy được sự tiện lợi của phần mềm lưu trữ đám mây này. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp cho bạn biết và hiểu hơn về đồng bộ google drive trên máy tính.