Hướng dẫn cấp lại chứng thư số đấu thầu qua mạng

Hướng dẫn gia hạn chứng thư số để tham gia đấu thầu qua mạng? Chứng thư số hết hạn mà chưa gia hạn chứng thư số có đủ điều kiện đánh giá tính hợp lệ của nhà thầu?

Trong tình hình phát triển vượt bậc của nền kinh tế, hoạt động đấu thầu cũng ngày càng trở nên phổ biến. Để đảm bảo hành lang pháp lý đầy đủ điều chỉnh cho công tác này, Luật đấu thầu năm 2013 và hệ thống các văn bản hướng dẫn thi hành đã được thực thi không chỉ đảm bảo thuận lợi cho công tác quản lý của Nhà nước đối với hoạt động này mà còn phó phần đảm bảo tính công khai, minh bạch cho các chủ thể tham gia đấu thầu.

Một trong những điểm nhấn trong đấu thầu trong thời gian qua, đặc biệt là sau khi Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Bộ Tài chính ban hành ngày 8/9/2015 chính là hoạt động đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng. Có thể nói, hoạt động này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp cho tất cả các doanh nghiệp được tham gia vào các dự án đầu tư công một cách công khai, minh bạch, tạo môi trường kinh doanh bình đẳng cho tất cả các thành phần kinh tế. Chính vì đặc thù của hoạt động đấu thầu qua mạng chính là doanh nghiệp phải đăng ký vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, vì vậy chứng thư số có vai trò hết sức quan trọng.

1. Quy trình đăng ký tham gia hệ thống đấu thầu qua mạng

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, để tham gia đấu thầu qua mạng, doanh nghiệp cần thực hiện thực đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo trình tự sau đây:

Thứ nhất, về hồ sơ đăng ký đối với đơn vị mời thầu hay nhà thầu, nhà đầu tư đều cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:

+ Đơn đăng ký bên mời thầu theo mẫu do hệ thống tạo ra

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập (bản chụp) hay các tài liệu tương đương khác (nếu có)

Lưu ý:

Riêng đối với đơn vị đăng ký là nhà thầu, nhà đầu tư cần có thêm Giấy chứng minh nhân dân (Căn cước công dân) hoặc hộ chiếu của nhà đầu tư, người đại diện hợp pháp của nhà thầu. Trường hợp nếu ủy quyền cho người khác thì phải có giấy ủy quyền.

Thứ hai,về quy trình đăng ký tham gia hệ thống đấu thầu qua mạng:

Theo quy định, bênmời thầu có thể lựa chọn phương thức nôp hồ sơ đăng ký trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc gửi trên hệ thống. Trong trường hợp gửi hồ sơ đăng ký trên Hệ thống thì bên mời thầu thực hiện theoHướng dẫn sử dụng với quy trình đăng ký theo 4 bước sau đây:

Xem thêm: Mẫu tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu mới nhất năm 2021

Bước 1: Đăng ký bên mời thầu

Bước 2:Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký

Bước 3: Nhận chứng thư số

Bước 4: Đăng ký người sử dụng chứng thư số

Thứ ba, về việc xử lý hồ sơ đăng ký tham gia

Trong thời hạn tối đa 2 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Trung tâm có trách nhiệmduyệt hồ sơ và thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho nhà thầu, nhà đầu tư. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, nhà thầu, nhà đầu tư được phê duyệt việc đăng ký trên Hệ thống. Trường hợp hồ sơ chưa hợplệ, Trung tâm có trách nhiệm thông báo lý do và hướng dẫn nhà thầu, nhà đầu tư bổ sung, sửa đổi hồ sơ cho phù hợp.

2. Quy định của pháp luật về chứng thư số

Theo quy định tại Điều 7Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, chứng thư số được cấp cho các bên đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm cả bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư. Việc quản lý, sử dụng Chứng thư số được xác định như sau:

Thứ nhất, về việc gia hạn chứng thư số

Xem thêm: Các bước đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Đơn vị mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư sử dụng chứng thư số cần thực hiện thủ tục gia hạn trước khi chứng thư số hết hạn 30 ngày. Việc gia hạn này được thực hiện trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mà không cần phải gửi công văn đến Cơ quan vận hành hệ thống để xin gia hạn.

Thứ hai, cấp lại chứng thư số cho nhà thầu, nhà đầu tư, đơn vị mời thầu

Trong trường hợp chứng thư số bị mất hoặc bị hủy, nhà thầu, nhà đầu tư, đơn vị mời thầu có thể thực hiện thủ tục để cấp lại chứng thư số như sau:

Đơn vị có yêu cầu cấp lại phải có đơn xin cấp lại đến Cục quản lý đấu thầu, và việc cấp lại được thực hiện trên thao tác qua Mạng đấu thầu quốc gia. Người đăng ký không cần đăng ký lại thông tin mà chỉ cần có sự đồng ý cấp lại hai số (Số tham chiếu và mã phê duyệt đăng ký) từ người quản trị hệ thống.

Thứ ba, hướng dẫn về hủy chứng thư số

Bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư có thể tự hủychứng thưsố của mình theoHướng dẫn sử dụng. Trường hợp không thể tự hủy, bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư gửi công văn đến Trung tâm đểyêu cầu hủy chứng thư số.

Lưu ý: Khi chứng thư số bị hủy sẽ không được sử dụng lại và những thông tin liên quan đến chứng thư số này sẽ bị mất

Thứ tư, thay đổi thiết bị lưu chứng thư số

Xem thêm: Hướng dẫn đấu thầu qua mạng, quy trình lựa chọn nhà thầu qua mạng

Chứng thư số được cấp cho bên mời thầu, nhà thầu hay nhà đầu tư có thể được sao chép và lưu trữ trên các phương tiện như USB, đĩa cứng, thẻ thông minh,

Thứ năm, thay đổi mật khẩu chứng thư số:

Bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư thực hiện việc thay đổi mật khẩu chứng thư số theoHướng dẫn sử dụng. Theo đó, mật khẩu phải dài 8 ký tự có cả chữ và số. Lưu ý không được dùng quá 3 ký tự trùng nhau trong khi đặt mật khẩu.

Thứ sáu, trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư đã đăng ký tham gia Hệ thống theo quy định có thể đăng ký thêm chứng thư số để tham gia Hệ thống.

Lưu ý:

Với những đơn vị mời thầu, nhà thầu, nhà đầu thư đã được cấp chứng thư số phải có trách nhiệm quản lý, lưu giữ và phải chịu trách nhiệm trước mọi hậu quả phát sinh từ việc sử dụng chứng thư số đó.

TƯ VẤN MỘT TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:

3.Hướng dẫn gia hạn chứng thư số tham gia đấu thầu

Tóm tắt câu hỏi:

Xem thêm: Thẩm quyền xử lý tình huống phát sinh trong công tác đấu thầu

Kính gửi: Công ty Luật TNHH Dương Gia Nội dung: Cơ quan B có tổ chức lựa chọn nhà thầu gói thầu thi công xây dựng có giá 5 tỷ đồng cho 01 dự án theo hình thức Đấu thầu rộng rãi trong nước, phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ , bên mời thầu lập HSMT theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT ngày 06/5/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư Quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu xây lắp, trong đó nêu rõ tư cách hợp lệ của nhà thầu là có áp dụng việc:Nhà thầu tham dự thầu phải có tên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Vậy quý công ty vui lòng giải đáp cho chúng tôi hai vấn đề sau:

1. Đơn vị mời thầu có bắt buộc phải thực hiện đấu thầu qua mạng đối với gói thầu này hay không?

2.Doanh nghiệp của chúng tôi có dự định sẽ tham gia gói thầu này tuy nhiên tại thời điểm hiện tại chúng tôi vẫn chưa có tên trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, chưa có chứng thư số theo quy định. Như vậy, để có thể đáp ứng điều kiện của bên mời thầu chúng tôi phải làm thế nào để đăng ký tên trên Hệ thống?

Mong nhận được sự giúp đỡ của quý công ty. Xin trân trọng cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Vấn đề thứ 1: Về việc đơn vị mời thầu yêu cầu thực hiện đấu thầu qua mạng

Tại Điều 29 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT quy định về lộ trình áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng như sau:

Điều 29. Lộ trình áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng

Xem thêm: Các thông tin phải đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty nhà nước, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị  xã hội, tổ chức chính trị xã hội  nghề nghiệp, tổ chức xã hội  nghề nghiệp, tổ chức xã hội, đơn vị thuộc lực lượng vũtrang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập chỉ đạo các chủ đầu tư, bên mời thầu trực thuộc phải tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng theo lộ trình như sau:

1. Năm 2020:

a) Tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng đốivới toàn bộ (100%) các gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh thuộc lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ tư vấn có giá gói thầu không quá 5 tỷ đồng và thuộc lĩnh vực xây lắp có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng, trừtrường hợp đối với các gói thầu chưa thể tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng hoặc các góithầu có tính đặc thù;

b) Việc tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng trong năm phải bảo đảm tổng số lượng các gói thầu đạt tối thiểu 60% số lượng gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh và tổng giá trị gói thầu đạt tối thiểu 25% tổng giá trị các gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh.

..

Đối chiếu với quy định này, có thể thấy gói thầu xây dựng của đơn vị mời thầu có giá trị 5 tỷ đồng, áp dụng đấu thầu rộng rãi trong nước. Do đó, theo lộ trình trên, bên mời thầuphải tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng.

Luật sư tư vấn pháp luật tư cách hợp lệ của nhà thầu:1900.6568

Vấn đề thứ 2: Về việc nhận chứng thư số và đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 7Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT: Chứng thư số được cấp cho bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư sau khi thực hiện đăng ký tham gia Hệ thống theo quy định tạiĐiều6 của Thông tư này

Doanh nghiệp của bạn là nhà thầu, do đó cần thực hiện việc đăng ký tham gia theo quy trình tại Điều 7Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT như sau:

Điều 6. Đăng ký tham gia Hệ thống và quy trình xử lý hồ sơ đăng ký

2. Đối với nhà thầu, nhà đầu tư:

a) Quy trình đăng ký:

Quy trình đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư được hướng dẫn chi tiết trongHướng dẫn sử dụng.

b) Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Đơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư (do Hệ thống tạo ra trong quá trình nhà thầu, nhà đầu tư cung cấp thông tin theo quy định tại Điểm a Khoản này);

Bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể) hoặc các tài liệu tương đương khác;

Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của nhà thầu, nhà đầu tư (người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền). Trường hợp ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, nhà đầu tư.

Trường hợp nhà thầu, nhà đầu tư đã đăng ký và có thông tin trênCổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉhttp://dangkykinhdoanh.gov.vnthì không phải nộp các tài liệu nêu trên, trừđơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư.

c) Nộp hồ sơ đăng ký:

Nhà thầu, nhà đầu tư có thể gửi hồ sơ đăng ký theo đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp đến Trung tâm hoặc gửi trên Hệ thống. Trường hợp gửi hồ sơ đăng ký trên Hệ thống thì nhà thầu, nhà đầu tư thực hiện theoHướng dẫn sử dụng.

d) Xửlý hồ sơ đăng ký:

Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký, Trung tâm có trách nhiệm xét duyệt hồ sơ và thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho nhà thầu, nhà đầu tư. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, nhà thầu, nhà đầu tư được phê duyệt việc đăng ký trên Hệ thống. Trường hợp hồ sơ chưa hợplệ, Trung tâm có trách nhiệm thông báo lý do và hướng dẫn nhà thầu, nhà đầu tư bổ sung, sửa đổi hồ sơ cho phù hợp. Việc thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho nhà thầu, nhà đầu tư được thực hiện trên Hệ thống, thư điện tử (e-mail), ứng dụng trên thiết bị di động hoặc các kênh thông tin khác và được hướng dẫn chi tiết trongHướng dẫn sử dụng.

đ) Việc sửa đổi thông tin đã đăng ký trên Hệ thống được thực hiện theoHướng dẫn sử dụng. Trường hợp không tự thực hiện được việc sửa đổi thông tin đã đăng ký trên Hệ thống, nhà thầu, nhà đầu tư gửi văn bản đề nghị sửa đổi thông tin và các văn bản có liên quan đến Trung tâm. Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của nhà thầu, nhà đầu tư, Trung tâm có trách nhiệm xem xét, xử lý yêu cầu của nhà thầu, nhà đầu tư.

e) Chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia Hệ thống

Trường hợp cần chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia Hệ thống, nhà thầu, nhà đầu tư gửi văn bản đề nghịđến Trung tâm. Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của nhà thầu, nhà đầu tư, Trung tâm có trách nhiệm xửlý yêu cầu này và thông báo trên Hệ thống về việc chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia Hệ thống của nhà thầu, nhà đầu tư. Kểtừthời điểm Hệ thống hiển thị thông báo này, nhà thầu, nhà đầu tư không bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tạiĐiểm d Khoản 1 Điều 5 của Luật đấu thầuvà không thực hiện được các giao dịch liên quan trên Hệ thống.

g) Khôi phục việc tham giaHệthống

Trường hợp cần khôi phục việc tham gia Hệ thống sau khi đã chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia Hệ thống theo quy định tại Điểm e Khoản này, nhà thầu, nhà đầu tư gửi văn bản đềnghị đến Trung tâm. Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kểtừngày nhận được văn bản đề nghị của nhà thầu, nhà đầu tư, Trung tâm có trách nhiệm xem xét, xử lý yêu cầu này. Nhà thầu, nhà đầu tư chỉđược khôi phục việc tham gia Hệ thống sau khi đã thanh toán đầy đủ chi phí theo quy định tại Khoản 3 Điều 24 của Thông tư này

Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương

Chức vụ:                        Giám đốc điều hành

Lĩnh vực tư vấn:                        Dân sự, Hình sự, Doanh nghiệp

Trình độ đào tạo:                        Thạc sỹ Luật, MBA

Số năm kinh nghiệm thực tế:                        09 năm

Tổng số bài viết:                        8.053 bài viết                                                                                 Gọi luật sư ngay                  Tư vấn luật qua Email   Báo giá trọn gói vụ việc   Đặt lịch hẹn luật sư   Đặt câu hỏi tại đây

Trong tình hình phát triển vượt bậc của nền kinh tế, hoạt động đấu thầu cũng ngày càng trở nên phổ biến. Để đảm bảo hành lang pháp lý đầy đủ điều chỉnh cho công tác này, Luật đấu thầu năm 2013 và hệ thống các văn bản hướng dẫn thi hành đã được thực thi không chỉ đảm bảo thuận lợi cho công tác quản lý của Nhà nước đối với hoạt động này mà còn phó phần đảm bảo tính công khai, minh bạch cho các chủ thể tham gia đấu thầu.

Một trong những điểm nhấn trong đấu thầu trong thời gian qua, đặc biệt là sau khi Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Bộ Tài chính ban hành ngày 8/9/2015 chính là hoạt động đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng. Có thể nói, hoạt động này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp cho tất cả các doanh nghiệp được tham gia vào các dự án đầu tư công một cách công khai, minh bạch, tạo môi trường kinh doanh bình đẳng cho tất cả các thành phần kinh tế. Chính vì đặc thù của hoạt động đấu thầu qua mạng chính là doanh nghiệp phải đăng ký vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, vì vậy chứng thư số có vai trò hết sức quan trọng.

1. Quy trình đăng ký tham gia hệ thống đấu thầu qua mạng

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, để tham gia đấu thầu qua mạng, doanh nghiệp cần thực hiện thực đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo trình tự sau đây:

Thứ nhất, về hồ sơ đăng ký đối với đơn vị mời thầu hay nhà thầu, nhà đầu tư đều cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:

+ Đơn đăng ký bên mời thầu theo mẫu do hệ thống tạo ra

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập (bản chụp) hay các tài liệu tương đương khác (nếu có)

Lưu ý:

Riêng đối với đơn vị đăng ký là nhà thầu, nhà đầu tư cần có thêm Giấy chứng minh nhân dân (Căn cước công dân) hoặc hộ chiếu của nhà đầu tư, người đại diện hợp pháp của nhà thầu. Trường hợp nếu ủy quyền cho người khác thì phải có giấy ủy quyền.

Thứ hai,về quy trình đăng ký tham gia hệ thống đấu thầu qua mạng:

Theo quy định, bênmời thầu có thể lựa chọn phương thức nôp hồ sơ đăng ký trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc gửi trên hệ thống. Trong trường hợp gửi hồ sơ đăng ký trên Hệ thống thì bên mời thầu thực hiện theoHướng dẫn sử dụng với quy trình đăng ký theo 4 bước sau đây:

Xem thêm: Mẫu tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu mới nhất năm 2021

Bước 1: Đăng ký bên mời thầu

Bước 2:Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký

Bước 3: Nhận chứng thư số

Bước 4: Đăng ký người sử dụng chứng thư số

Thứ ba, về việc xử lý hồ sơ đăng ký tham gia

Trong thời hạn tối đa 2 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Trung tâm có trách nhiệmduyệt hồ sơ và thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho nhà thầu, nhà đầu tư. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, nhà thầu, nhà đầu tư được phê duyệt việc đăng ký trên Hệ thống. Trường hợp hồ sơ chưa hợplệ, Trung tâm có trách nhiệm thông báo lý do và hướng dẫn nhà thầu, nhà đầu tư bổ sung, sửa đổi hồ sơ cho phù hợp.

2. Quy định của pháp luật về chứng thư số

Theo quy định tại Điều 7Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, chứng thư số được cấp cho các bên đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm cả bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư. Việc quản lý, sử dụng Chứng thư số được xác định như sau:

Thứ nhất, về việc gia hạn chứng thư số

Xem thêm: Các bước đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Đơn vị mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư sử dụng chứng thư số cần thực hiện thủ tục gia hạn trước khi chứng thư số hết hạn 30 ngày. Việc gia hạn này được thực hiện trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mà không cần phải gửi công văn đến Cơ quan vận hành hệ thống để xin gia hạn.

Thứ hai, cấp lại chứng thư số cho nhà thầu, nhà đầu tư, đơn vị mời thầu

Trong trường hợp chứng thư số bị mất hoặc bị hủy, nhà thầu, nhà đầu tư, đơn vị mời thầu có thể thực hiện thủ tục để cấp lại chứng thư số như sau:

Đơn vị có yêu cầu cấp lại phải có đơn xin cấp lại đến Cục quản lý đấu thầu, và việc cấp lại được thực hiện trên thao tác qua Mạng đấu thầu quốc gia. Người đăng ký không cần đăng ký lại thông tin mà chỉ cần có sự đồng ý cấp lại hai số (Số tham chiếu và mã phê duyệt đăng ký) từ người quản trị hệ thống.

Thứ ba, hướng dẫn về hủy chứng thư số

Bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư có thể tự hủychứng thưsố của mình theoHướng dẫn sử dụng. Trường hợp không thể tự hủy, bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư gửi công văn đến Trung tâm đểyêu cầu hủy chứng thư số.

Lưu ý: Khi chứng thư số bị hủy sẽ không được sử dụng lại và những thông tin liên quan đến chứng thư số này sẽ bị mất

Thứ tư, thay đổi thiết bị lưu chứng thư số

Xem thêm: Hướng dẫn đấu thầu qua mạng, quy trình lựa chọn nhà thầu qua mạng

Chứng thư số được cấp cho bên mời thầu, nhà thầu hay nhà đầu tư có thể được sao chép và lưu trữ trên các phương tiện như USB, đĩa cứng, thẻ thông minh,

Thứ năm, thay đổi mật khẩu chứng thư số:

Bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư thực hiện việc thay đổi mật khẩu chứng thư số theoHướng dẫn sử dụng. Theo đó, mật khẩu phải dài 8 ký tự có cả chữ và số. Lưu ý không được dùng quá 3 ký tự trùng nhau trong khi đặt mật khẩu.

Thứ sáu, trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư đã đăng ký tham gia Hệ thống theo quy định có thể đăng ký thêm chứng thư số để tham gia Hệ thống.

Lưu ý:

Với những đơn vị mời thầu, nhà thầu, nhà đầu thư đã được cấp chứng thư số phải có trách nhiệm quản lý, lưu giữ và phải chịu trách nhiệm trước mọi hậu quả phát sinh từ việc sử dụng chứng thư số đó.

TƯ VẤN MỘT TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:

3.Hướng dẫn gia hạn chứng thư số tham gia đấu thầu

Tóm tắt câu hỏi:

Xem thêm: Thẩm quyền xử lý tình huống phát sinh trong công tác đấu thầu

Kính gửi: Công ty Luật TNHH Dương Gia Nội dung: Cơ quan B có tổ chức lựa chọn nhà thầu gói thầu thi công xây dựng có giá 5 tỷ đồng cho 01 dự án theo hình thức Đấu thầu rộng rãi trong nước, phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ , bên mời thầu lập HSMT theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT ngày 06/5/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư Quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu xây lắp, trong đó nêu rõ tư cách hợp lệ của nhà thầu là có áp dụng việc:Nhà thầu tham dự thầu phải có tên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Vậy quý công ty vui lòng giải đáp cho chúng tôi hai vấn đề sau:

1. Đơn vị mời thầu có bắt buộc phải thực hiện đấu thầu qua mạng đối với gói thầu này hay không?

2.Doanh nghiệp của chúng tôi có dự định sẽ tham gia gói thầu này tuy nhiên tại thời điểm hiện tại chúng tôi vẫn chưa có tên trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, chưa có chứng thư số theo quy định. Như vậy, để có thể đáp ứng điều kiện của bên mời thầu chúng tôi phải làm thế nào để đăng ký tên trên Hệ thống?

Mong nhận được sự giúp đỡ của quý công ty. Xin trân trọng cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Vấn đề thứ 1: Về việc đơn vị mời thầu yêu cầu thực hiện đấu thầu qua mạng

Tại Điều 29 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT quy định về lộ trình áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng như sau:

Điều 29. Lộ trình áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng

Xem thêm: Các thông tin phải đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty nhà nước, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị  xã hội, tổ chức chính trị xã hội  nghề nghiệp, tổ chức xã hội  nghề nghiệp, tổ chức xã hội, đơn vị thuộc lực lượng vũtrang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập chỉ đạo các chủ đầu tư, bên mời thầu trực thuộc phải tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng theo lộ trình như sau:

1. Năm 2020:

a) Tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng đốivới toàn bộ (100%) các gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh thuộc lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ tư vấn có giá gói thầu không quá 5 tỷ đồng và thuộc lĩnh vực xây lắp có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng, trừtrường hợp đối với các gói thầu chưa thể tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng hoặc các góithầu có tính đặc thù;

b) Việc tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng trong năm phải bảo đảm tổng số lượng các gói thầu đạt tối thiểu 60% số lượng gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh và tổng giá trị gói thầu đạt tối thiểu 25% tổng giá trị các gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh.

..

Đối chiếu với quy định này, có thể thấy gói thầu xây dựng của đơn vị mời thầu có giá trị 5 tỷ đồng, áp dụng đấu thầu rộng rãi trong nước. Do đó, theo lộ trình trên, bên mời thầuphải tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng.

Luật sư tư vấn pháp luật tư cách hợp lệ của nhà thầu:1900.6568

Vấn đề thứ 2: Về việc nhận chứng thư số và đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 7Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT: Chứng thư số được cấp cho bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư sau khi thực hiện đăng ký tham gia Hệ thống theo quy định tạiĐiều6 của Thông tư này

Doanh nghiệp của bạn là nhà thầu, do đó cần thực hiện việc đăng ký tham gia theo quy trình tại Điều 7Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT như sau:

Điều 6. Đăng ký tham gia Hệ thống và quy trình xử lý hồ sơ đăng ký

2. Đối với nhà thầu, nhà đầu tư:

a) Quy trình đăng ký:

Quy trình đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư được hướng dẫn chi tiết trongHướng dẫn sử dụng.

b) Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Đơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư (do Hệ thống tạo ra trong quá trình nhà thầu, nhà đầu tư cung cấp thông tin theo quy định tại Điểm a Khoản này);

Bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể) hoặc các tài liệu tương đương khác;

Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của nhà thầu, nhà đầu tư (người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền). Trường hợp ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, nhà đầu tư.

Trường hợp nhà thầu, nhà đầu tư đã đăng ký và có thông tin trênCổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉhttp://dangkykinhdoanh.gov.vnthì không phải nộp các tài liệu nêu trên, trừđơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư.

c) Nộp hồ sơ đăng ký:

Nhà thầu, nhà đầu tư có thể gửi hồ sơ đăng ký theo đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp đến Trung tâm hoặc gửi trên Hệ thống. Trường hợp gửi hồ sơ đăng ký trên Hệ thống thì nhà thầu, nhà đầu tư thực hiện theoHướng dẫn sử dụng.

d) Xửlý hồ sơ đăng ký:

Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký, Trung tâm có trách nhiệm xét duyệt hồ sơ và thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho nhà thầu, nhà đầu tư. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, nhà thầu, nhà đầu tư được phê duyệt việc đăng ký trên Hệ thống. Trường hợp hồ sơ chưa hợplệ, Trung tâm có trách nhiệm thông báo lý do và hướng dẫn nhà thầu, nhà đầu tư bổ sung, sửa đổi hồ sơ cho phù hợp. Việc thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho nhà thầu, nhà đầu tư được thực hiện trên Hệ thống, thư điện tử (e-mail), ứng dụng trên thiết bị di động hoặc các kênh thông tin khác và được hướng dẫn chi tiết trongHướng dẫn sử dụng.

đ) Việc sửa đổi thông tin đã đăng ký trên Hệ thống được thực hiện theoHướng dẫn sử dụng. Trường hợp không tự thực hiện được việc sửa đổi thông tin đã đăng ký trên Hệ thống, nhà thầu, nhà đầu tư gửi văn bản đề nghị sửa đổi thông tin và các văn bản có liên quan đến Trung tâm. Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của nhà thầu, nhà đầu tư, Trung tâm có trách nhiệm xem xét, xử lý yêu cầu của nhà thầu, nhà đầu tư.

e) Chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia Hệ thống

Trường hợp cần chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia Hệ thống, nhà thầu, nhà đầu tư gửi văn bản đề nghịđến Trung tâm. Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của nhà thầu, nhà đầu tư, Trung tâm có trách nhiệm xửlý yêu cầu này và thông báo trên Hệ thống về việc chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia Hệ thống của nhà thầu, nhà đầu tư. Kểtừthời điểm Hệ thống hiển thị thông báo này, nhà thầu, nhà đầu tư không bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tạiĐiểm d Khoản 1 Điều 5 của Luật đấu thầuvà không thực hiện được các giao dịch liên quan trên Hệ thống.

g) Khôi phục việc tham giaHệthống

Trường hợp cần khôi phục việc tham gia Hệ thống sau khi đã chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia Hệ thống theo quy định tại Điểm e Khoản này, nhà thầu, nhà đầu tư gửi văn bản đềnghị đến Trung tâm. Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kểtừngày nhận được văn bản đề nghị của nhà thầu, nhà đầu tư, Trung tâm có trách nhiệm xem xét, xử lý yêu cầu này. Nhà thầu, nhà đầu tư chỉđược khôi phục việc tham gia Hệ thống sau khi đã thanh toán đầy đủ chi phí theo quy định tại Khoản 3 Điều 24 của Thông tư này

Chữ ký số (Digital signature) là gì? Chữ ký số tiếng Anh là gì? Sử dụng chữ ký số (Token), chứng thư số như thế nào? Các quy định của pháp luật về chữ ký số, chứng thư số mới nhất năm 2021?

Chứng thư số là gì? Chứng thư số tiếng Anh là gì?Chữ ký số là gì? Mối liên hệ giữa chứng thư số và chữ ký số? Sự khác nhau giữa chứng thư số và chữ ký số? Quy định về chứng thư số và chữ ký số?

Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu như thế nào?  Điều kiện đánh giá sự độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính.

Hình thức đấu thầu rộng rãi nhưng chỉ có mỗi một nhà thầu tham gia, vậy phải giải quyết thế nào? Đấu thầu mà chỉ có một nhà thầu tham gia thì xử lý như thế nào cho đúng?

Quy trình đấu thầu lại sau khi hủy thầu như thế nào? Quy trình đấu thầu khi tổ chức đầu thầu lại vì không lựa chọn được nhà thầu.

Quy định về thương thảo hợp đồng dự thầu phải dựa trên cơ sở nào? Được phép thương thảo hợp đồng trong các trường hợp nào? Quy định của pháp luật về thương thảo hợp đồng? Thương thảo hợp đồng đấu thầu qua mạng theo quy định mới nhất năm 2021?

Chi phí trong trường hợp thuê tư vấn đấu thầu để lập hồ sơ mời thầu. Tư vấn cho bên mời thầu, trong đó có chia ra nội dung lập hồ sơ về tài chính, kỹ thuật và giá.

Ủy quyền trong đấu thầu, hợp đồng và thời hạn thanh toán hợp đồng. Một số vấn đề về ủy quyền trong đấu thầu và thời gian thực hiện hợp đồng trong đấu thầu?

Thông tin danh sách ngắn trong đấu thầu hạn chế. Quy định về hình thức đấu thầu hạn chế.

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 4728/TCT-CS năm 2017 về chính sách thuế giá trị gia tăng đối với mặt hàng nghêu do Tổng cục Thuế ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 4740/TCT-CS năm 2017 về hoàn thuế giá trị gia tăng do Tổng cục Thuế ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 4726/TCT-CS năm 2017 về chính sách thuế đối với dịch vụ vận tải hành khách công cộng bằng đường thủy do Tổng cục Thuế ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 4739/TCT-CS năm 2017 về giải đáp chính sách thu lệ phí trước bạ do Tổng cục Thuế  ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 1456/QLCL-QLT năm 2017 về tổ chức Kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia trung học phổ thông năm 2018 do Cục Quản lý chất lượng ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 2472/GSQL-GQ2 năm 2017 về thông báo văn bản hướng dẫn áp dụng thuế suất 0% trong quá trình kiểm tra hoàn thuế do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 18851/QLD-ĐK năm 2017 về công bố danh mục nguyên liệu làm thuốc phải thực hiện cấp phép nhập khẩu của thuốc trong nước đã được cấp số đăng ký (Đợt 159) do Cục Quản lý Dược ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 17837/QLD-ĐK năm 2017 về đính chính danh mục nguyên liệu làm thuốc được phép nhập khẩu không yêu cầu giấy phép nhập khẩu của thuốc trong nước đã được cấp số đăng ký do Cục Quản lý Dược ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 17851/QLD-ĐK năm 2017 về công bố danh mục nguyên liệu làm thuốc phải thực hiện cấp phép nhập khẩu của thuốc trong nước đã được cấp số đăng ký (Đợt 159) do Cục Quản lý Dược ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 4269/TXNK-CST năm 2017 về hoàn thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu do Cục Thuế xuất nhập khẩu ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 6266/BYT-BH năm 2017 về bổ sung Phụ lục 01 kèm theo Quyết định 4210/QĐ-BYT do Bộ Y tế ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 6269/BYT-QLD năm 2017 về xây dựng Kế hoạch và triển khai thực hiện Đề án tăng cường kiểm soát kê đơn và bán thuốc kê đơn giai đoạn 2017-2020 do Bộ Y tế ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 7166/TCHQ-TXNK năm 2017 về xử lý thuế đối với phế liệu, phế phẩm, nguyên liệu, vật tư dư thừa do Tổng cục Hải quan ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 7163/TCHQ-TXNK năm 2017 về xử lý thuế đối với nhiên liệu trong tàu biển nhập khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 4268/TXNK-CST năm 2017 về thuế đối với phế liệu vượt quá 3% tổng lượng nguyên liệu do Cục Thuế xuất nhập khẩu ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 7143/TCHQ-GSQL năm 2017 về vướng mắc thời điểm nộp C/O do Tổng cục Hải quan ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 11706/VPCP-KGVX năm 2017 về thông tin báo nêu về ông Nguyễn Hữu Quỳ ở Hà Tĩnh chưa được công nhận liệt sĩ do Văn phòng Chính phủ ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 11700/VPCP-NC năm 2017 về đạn lạc vào nhà dân ở thị trấn Gia Khánh, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc do Văn phòng Chính phủ ban hành

Nội dung chi tiết, file tải về (download) và hướng dẫn tra cứu chi tiết văn bản: Công văn 11689/VPCP-V.I năm 2017 về làm rõ nội dung báo chí phản ánh hàng xách tay chưa qua kiểm định được bày bán công khai do Văn phòng Chính phủ ban hành

Giảng viên cơ hữu là gì? Yêu cầu tuyển dụng đối với giáo viên cơ hữu? Các tiêu chí để phát triển giảng viên cơ hữu?

Video liên quan