Tra cứu hóa đơn điện tử Viettel đôi khi là cần thiết đối với doanh nghiệp khi cần kiểm tra, quản lý hóa đơn đã được xuất cho khách hàng trong quá trình sử dụng, để đảm bảo tính pháp lý cũng như chính xác của hệ thống bán hàng.
Vì thế, khi cần thì doanh nghiệp hay thậm chí là khách hàng có thể tra cứu hóa đơn điện tử. Vậy đối với khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel, làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử?
Trước khi giải đáp câu hỏi này, chúng ta cùng nhắc lại những kiến thức cần:
Hóa đơn điện tử là gì?
Thời đại công nghệ 4.0, công nghệ đang len lỏi vào tất cả các ngành nghề, doanh nghiệp để giúp các doanh nghiệp phát triển nhanh và mạnh hơn. Hóa đơn điện tử cũng là một trong những sản phẩm công nghệ như vậy, đi đầu trong công cuộc hiện đại hóa hệ thống pháp luật cũng như doanh nghiệp kể cả những doanh nghiệp sản xuất hay công nghệ.
Ở bài viết Hóa đơn điện tử là gì?, chúng tôi đã giới thiệu qua về hóa đơn điện tử. Cụ thể:
Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.
Đây là giải thích về hóa đơn điện tử được trích ra từ điều 3, Thông Tư 32/2011/TT-BTC.
Vì sao cần tra cứu hóa đơn điện tử Viettel?
Mọi hoạt động liên quan đến tài chính đều đòi hỏi mức độ cao trong sự minh bạch và chính xác. Chính vì thế, những vấn đề liên quan đến tài chính đều sẽ cần sử dụng vào lúc cần thiết, trong đó có cả việc sử dụng hóa đơn điện tử Viettel. Doanh nghiệp và người dùng đều cần phải biết cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel để:
- Kiểm tra lại độ chính xác và chắc chắn rằng mỗi hóa đơn mình nhận được đều đã được phát hành chính xác.
- Giúp doanh nghiệp kiểm tra lại tính chính xác và minh bạch trong các vấn đều liên quan đến tài chính, thuế hay là mua, bán.
- Đối chiếu lại thông tin trên hóa đơn để đảm bảo không có nhầm lẫn về cả thông tin doanh nghiệp lẫn thông tin khách hàng.
- Đối chiếu thông tin khi xảy ra các vấn đề khiếu nại của khách hàng đối với doanh nghiệp.
Đọc thêm: Phần mềm Hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel có gì đặc biệt?
Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử Viettel?
Để có thể tra cứu được hóa đơn điện tử Viettel, bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới đây của chúng tôi:
Bước 1
Truy cập vào đường dẫn //sinvoice-viettel.vn/tra-cuu-hoa-don/ để có thể tra cứu hóa đơn trực tiếp từ Sinvoice Viettel.
Bước 2
Khách hàng hoặc doanh nghiệp cần nhập đầy đủ các thông tin cần thiết để có thể tra cứu hóa đơn chuẩn xác. Cụ thể:
Trong khu vực Thông tin tìm kiếm, khách hàng cần nhập:
- Mã số thuế bên bán: Là mã số thuế doanh nghiệp cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng.
- Mã số bí mật: Là mã số bí mật của hóa đơn điện tử Viettel được xuất bán cho khách hàng.
- Mã bảo mật: Nhập mã bảo bật hiển thị một bên để xác nhận.
Bước 3
Sau khi đã nhập đầy đủ và chính xác các thông tin trên, hãy nhấn vào nút Tìm kiếm để hệ thống sử dụng những thông tin bạn cung cấp và tra cứu dữ liệu được lưu trữ. Sau đó kết quả sẽ được trả về cho khách hàng.
Tại đây, khách hàng có thể xem trực tiếp hóa đơn đã được xuất, và cũng có thể tải về file hóa đơn định dạng PDF hoặc XML để sử dụng khi cần thiết.
- Nên đọc: Hướng dẫn tải hóa đơn điện tử Viettel chuẩn nhất
Hy vọng với hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử Viettel của chúng tôi, bạn sẽ hiểu rõ hơn về những lý do vì sao việc tra cứu hóa đơn điện tử là cần thiết, cũng như nắm được cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel chuẩn xác nhất.
Nếu có gì thắc mắc, hãy cmt hoặc gửi Yêu cầu tư vấn cho chúng tôi nhé.
Hiện nay Hóa đơn điện tử đang dần trở thành yêu cầu bắt buộc sử dụng đối với các doanh nghiệp. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu Hóa đơn điện tử là gì, để hiểu hơn về nó.
Hóa đơn điện tử được phát triển để thay thế hoạt động sử dụng hóa đơn thông thường của doanh nghiệp. Để hiểu hơn, thì hóa đơn là chứng tử mà trong đó có sử dụng những thông tin mua, bán hàng hóa do người bạn lập, ghi nhận.
Và theo thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì từ ngày 01-5-2011 các đơn vị, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng, về cung ứng dịch vụ được doanh nghiệp lập, gửi cho khách hàng đồng thời lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.
Đặc biệt hơn, hóa được điện tử phải được sử dụng trên các hệ thống máy tính của doanh nghiệp đã được cơ quan chức năng cấp mã số thuế để sử dụng khi bán hàng, dịch vụ và lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Bạn có thể mua phần mềm Hóa đơn điện tử ở đâu?
Tại Việt Nam hay TPHCM chỉ có một số ít công ty cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử đủ uy tín và chất lượng, là đối tác chính thức của Tổng cục thuế để khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử.
Viettel là một trong những công ty cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử uy tín và chất lượng nhất. Nhắc đến Viettel là phần nào chúng ta sẽ được đảm bảo về mặt chất lượng và uy tín, bởi ngoài là một công ty viễn thông lớn nhất cả nước, thì Viettel còn là doanh nghiệp của Quân đội.
Với phần mềm hóa đơn điện tử Viettel có tên gọi Sinvoice, doanh nghiệp sẽ được cung cấp giải pháp và hướng dẫn sử dụng đầy đủ, được hỗ trợ tốt nhất từ Viettel.
Với Sinvoice, doạnh nghiệp có thể quản lý các hóa đơn được phát hành qua hệ thống một cách nhanh chóng, chính xác và giảm chi phí so với phát hành hóa đơn giấy thông thường.
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel còn có thể giúp doanh nghiệp thống kê, báo cáo và xuất dữ liệu chính xác cho các chương trình khai bá thuế.
Với giải pháp Hóa đơn điện tử Viettel, doanh nghiệp có thể yên tâm bởi Viettel đã cung cấp giải pháp bảo mật chống làm giả tiên tiến và có khả năng xác thực nhanh chóng thông qua website.
Hóa đơn điện tử là gì? Tại sao dịch vụ này lại được các doanh nghiệp tìm kiếm và sử dụng nhiều đến thế? Nếu bạn vẫn chưa thực sự hiểu về hóa đơn điện tử thì hãy theo dõi bài viết dưới đây, S-invoice sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về đặc điểm cũng như các ưu điểm của loại hình hóa đơn này.
1. Định nghĩa: “Hóa đơn điện tử là gì?”
Để trả lời cho câu hỏi “Hóa đơn điện tử là gì?”, S-invoice xin cung cấp tới cho khách hàng một số thông tin cụ thể như sau:
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử chính là giải pháp toàn diện cho các tổ chức - doanh nghiệp, giúp họ phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Định nghĩa “Hóa đơn điện tử là gì?” theo các Thông tư và Nghị định
Ngoài cách định nghĩa ở trên, hóa đơn điện tử còn được định nghĩa trong các Thông tư và Nghị định như sau:
Theo Điều 3, Nghị định 119 về hóa đơn điện tử:
Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được biểu thị dưới dữ liệu điện tử do các tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hóa, dịch vụ lập, ghi lại thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được lập từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử tới cơ quan thuế.
Theo Điều 3, Thông tư 32 về hóa đơn điện tử:
Hóa đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, gửi, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử được chia làm 4 loại chính sau:
Hóa đơn giá trị gia tăng: Áp dụng với người bán hàng hóa kê khai thuế giá trị gia tăng theo hình thức khấu trừ.
Hóa đơn xuất khẩu: Dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất và thu chi thuế quan với hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của luật thương mại và thương mại điện tử.
Hóa đơn bán hàng: Áp dụng với người bán hàng hóa kê khai thuế giá trị gia tăng theo hình thức trực tiếp.
Các loại hóa đơn khác: Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu xuất kho, các chứng từ điện tử có cùng nội dung nhưng khác về mặt tên gọi.
3. Ưu điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy
Với rất nhiều ưu nhược điểm hóa đơn điện tử, những ưu điểm vượt trội so với hóa đơn giấy mà giúp ích rất nhiều cho công việc của kế toán phải kể đến một số điểm sau.
3.1. Áp dụng công nghệ quản lý thông tin trực tiếp
Thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống [thông qua hình thức mua, đặt in hay tự in hóa đơn], thì hóa đơn điện tử áp dụng công nghệ quản lý thông tin trực tiếp thông qua máy tính, mạng internet. Hóa đơn Viettel được tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử thông qua việc sử dụng công nghệ truyền thông và thông tin, được ký gửi bằng chữ ký số và có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường
3.2. Giảm bớt các thủ tục hành chính
Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp giảm bớt các thủ tục hành chính và dễ dàng hơn trong công tác quản lý, giám sát hóa đơn, lưu trữ hóa đơn điện tử, không lo bị rách, cháy, hỏng,... trong các doanh nghiệp.
Đặc biệt, khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ hạn chế được nhiều những sai sót khi bên bán có thể xuất nháp hóa đơn và gửi sang bên mua để họ kiểm tra những thông tin cần thiết [xuất và chưa ký gửi gọi là xuất nháp]. Khi kiểm tra nếu có sai sót, bên mua sẽ báo lại và bên bán sẽ xuất hóa đơn lại và gửi sang mà không cần phải hủy hóa đơn điện tử. Khi bên mua đồng ý với tất cả những thông tin trên hóa đơn bên bán xuất thì khi đó bên bán sẽ xuất, ký và gửi sang bên mua mà không lo bị xuất sai.
Điểm nổi bật của hóa đơn điện tử S-invoice được cung cấp bởi Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội [Viettel] là: “Thông minh - Linh hoạt - Bảo mật - Tốc độ”. Đây được xem là một giải pháp toàn diện cho các đơn vị, doanh nghiệp khi muốn quản lý, giám sát hóa đơn xuất ra, nhập vào của đơn vị mình.
Bài viết trên đây đã gửi đến những khái niệm đầy đủ nhất cho câu hỏi hóa đơn điện tử là gì cùng với ưu điểm đặc biệt của loại hóa đơn này. Khi có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ chúng tôi qua một trong số các kênh sau:
Hotline: 18008111 [miễn phí]
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions