Định dạng có điều kiện là một chức năng hữu ích cho phép người dùng đánh dấu các ô nhất định nếu chúng đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Có nhiều cách bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện cho nhu cầu của mình, trong nhiều tình huống khác nhau. Bạn có thể sử dụng tính năng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính để đánh dấu các giá trị cụ thể, định dạng các ô cụ thể và thậm chí xác định nội dung trùng lặp. Điều này có thể làm cho Google Trang tính trở nên thân thiện với người dùng hơn và dễ hiểu hơn, ngay cả đối với các thành viên trong nhóm không quen thuộc với Google Trang tính
Một trong rất nhiều ví dụ về việc sử dụng định dạng có điều kiện là nếu tôi có tập dữ liệu chứa dữ liệu hiệu suất của thành viên bán hàng của mình, bao gồm số lượng khách hàng và tổng doanh thu của họ. Giả sử tôi muốn làm nổi bật tên của tất cả nhóm bán hàng của bạn, những người đã đạt được mục tiêu hàng tháng của họ. Bạn có thể làm điều này khá dễ dàng, thậm chí một cách linh hoạt khi dữ liệu được cập nhật. Định dạng có điều kiện sẽ thay đổi màu của các ô khi một số tiêu chí nhất định được đáp ứng, nghĩa là bạn có thể nhanh chóng theo dõi tiến độ của nhiều chỉ số khác nhau
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách hoạt động của định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, biết chính xác cách thức và thời điểm sử dụng định dạng đó. Bạn sẽ tìm hiểu kiến thức cơ bản về định dạng có điều kiện, cách sử dụng các công thức tùy chỉnh để tạo các điều kiện cụ thể cho dữ liệu của mình và cả cách thực hiện các hành động cụ thể như định dạng có điều kiện bằng nhiều điều kiện, định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác và cuối cùng là định dạng có điều kiện
Bắt đầu với lớp ngay hôm nay
Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ sử dụng giá trị hiện tại của ô để áp dụng định dạng có điều kiện trong đó, nhưng bạn cũng có thể sử dụng giá trị này để áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một giá trị ô khác
Ví dụ: nếu bạn có điểm của học sinh trong một môn học, bạn có thể đánh dấu những học sinh đạt điểm dưới 35 hoặc những học sinh đạt điểm trên 80. Trong trường hợp này, chúng tôi đang áp dụng định dạng có điều kiện trên ô có tên dựa trên điểm số trong một ô khác
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô dựa trên một giá trị ô khác
Mục lục
- Google Sheets Định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô khác bằng cách sử dụng menu định dạng
- Định dạng có điều kiện dựa trên một phạm vi ô khác
- Định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác không trống
- Làm nổi bật các ô dựa trên nhiều giá trị ô khác
- Câu hỏi thường gặp về định dạng có điều kiện của Bảng tính Google dựa trên một ô khác
- Tôi có thể sử dụng Công thức IF trong Định dạng có điều kiện cho Google Trang tính không?
- Sự khác biệt giữa định dạng có điều kiện và hàm IF là gì?
- Làm thế nào để bạn định dạng có điều kiện một ô dựa trên văn bản của một ô khác?
- Làm cách nào để áp dụng định dạng có điều kiện cho một cột dựa trên một cột khác?
- Kết thúc Định dạng có điều kiện trên Google Trang tính dựa trên một ô khác
Google Sheets Định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô khác bằng cách sử dụng menu định dạng
Hãy lấy một ví dụ về điểm số của một học sinh và xem cách bạn có thể sử dụng thang màu để làm nổi bật tên của học sinh dựa trên điểm số của họ
Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn đánh dấu những tên có điểm nhỏ hơn 35
Dưới đây là các bước để làm điều này
- Chọn các ô mà bạn muốn đánh dấu [tên của học sinh trong ví dụ này]
- Nhấp vào tùy chọn Định dạng
- Bấm vào Định dạng có điều kiện. Thao tác này sẽ mở ngăn Định dạng có điều kiện ở bên phải
- Đảm bảo chọn 'Single color'
- Trong trình đơn thả xuống 'Quy tắc định dạng', hãy chọn tùy chọn 'Công thức tùy chỉnh là'
- Trong trường 'Giá trị hoặc Công thức', hãy nhập công thức sau. =B2