Định dạng có điều kiện Văn bản chứa nhiều từ Google Trang tính
|
Định dạng có điều kiện là một chức năng hữu ích cho phép người dùng đánh dấu các ô nhất định nếu chúng đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Có nhiều cách bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện cho nhu cầu của mình, trong nhiều tình huống khác nhau. Bạn có thể sử dụng tính năng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính để đánh dấu các giá trị cụ thể, định dạng các ô cụ thể và thậm chí xác định nội dung trùng lặp. Điều này có thể làm cho Google Trang tính trở nên thân thiện với người dùng hơn và dễ hiểu hơn, ngay cả đối với các thành viên trong nhóm không quen thuộc với Google Trang tính Show
Một trong rất nhiều ví dụ về việc sử dụng định dạng có điều kiện là nếu tôi có tập dữ liệu chứa dữ liệu hiệu suất của thành viên bán hàng của mình, bao gồm số lượng khách hàng và tổng doanh thu của họ. Giả sử tôi muốn làm nổi bật tên của tất cả nhóm bán hàng của bạn, những người đã đạt được mục tiêu hàng tháng của họ. Bạn có thể làm điều này khá dễ dàng, thậm chí một cách linh hoạt khi dữ liệu được cập nhật. Định dạng có điều kiện sẽ thay đổi màu của các ô khi một số tiêu chí nhất định được đáp ứng, nghĩa là bạn có thể nhanh chóng theo dõi tiến độ của nhiều chỉ số khác nhau Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách hoạt động của định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, biết chính xác cách thức và thời điểm sử dụng định dạng đó. Bạn sẽ tìm hiểu kiến thức cơ bản về định dạng có điều kiện, cách sử dụng các công thức tùy chỉnh để tạo các điều kiện cụ thể cho dữ liệu của mình và cả cách thực hiện các hành động cụ thể như định dạng có điều kiện bằng nhiều điều kiện, định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác và cuối cùng là định dạng có điều kiện  Bắt đầu với lớp ngay hôm nay Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ sử dụng giá trị hiện tại của ô để áp dụng định dạng có điều kiện trong đó, nhưng bạn cũng có thể sử dụng giá trị này để áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một giá trị ô khác Ví dụ: nếu bạn có điểm của học sinh trong một môn học, bạn có thể đánh dấu những học sinh đạt điểm dưới 35 hoặc những học sinh đạt điểm trên 80. Trong trường hợp này, chúng tôi đang áp dụng định dạng có điều kiện trên ô có tên dựa trên điểm số trong một ô khác Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô dựa trên một giá trị ô khác Mục lục
Google Sheets Định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô khác bằng cách sử dụng menu định dạngHãy lấy một ví dụ về điểm số của một học sinh và xem cách bạn có thể sử dụng thang màu để làm nổi bật tên của học sinh dựa trên điểm số của họ Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn đánh dấu những tên có điểm nhỏ hơn 35 Dưới đây là các bước để làm điều này
Các bước trên sẽ ngay lập tức làm nổi bật những ô (màu đỏ) có tên của những sinh viên đạt điểm dưới 35 Bây giờ hãy để tôi giải thích nhanh cách thức hoạt động của nó Vì tôi đã chọn những ô có tên học sinh nên đây sẽ là những ô được tô sáng Và đối với định dạng có điều kiện để quyết định có áp dụng định dạng đã chọn cho một ô hay không, chỉ cần kiểm tra điều kiện đã chỉ định. Nếu điều kiện trả về TRUE cho ô thì điều kiện sẽ áp dụng định dạng, nếu không thì không Trong trường hợp của chúng tôi, tôi đã sử dụng công thức, =B2<35 để kiểm tra từng ô Vì vậy, khi định dạng có điều kiện đang kiểm tra ô A2, nó sẽ kiểm tra điều kiện =B2<=35 và khi đang kiểm tra ô A3, nó sẽ kiểm tra điều kiện =B3<=35, v.v. Vì giá trị trong ô B3 là 27, nên điều kiện =B3<35 trả về TRUE và do đó ô A3 được tô sáng. Tương tự, nó cũng đánh dấu ô A8 và A9 Định dạng có điều kiện dựa trên một phạm vi ô khácBạn có thể áp dụng phương pháp trên cho một phạm vi ô thay vì một ô riêng lẻ. Bạn chỉ cần sử dụng phạm vi làm đối số, như trong ví dụ sau Như bạn có thể thấy trong hình trên, ô O1 được đánh dấu là tất cả các giá trị trong N1. N5 là <5 Định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác không trốngBạn có thể sử dụng công thức sau sau khi chọn Công thức tùy chỉnh trong menu định dạng có điều kiện =NOT(ISBLANK([Cell#)) Chỉ cần thay thế Ô # bằng tham chiếu ô hoặc phạm vi Nội dung liên quan. Tô màu các hàng thay thế trong Google Trang tính Làm nổi bật các ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên nhiều giá trị ô khác trong Google Trang tínhTrong ví dụ trên, tôi đã chỉ cho bạn cách tô sáng một ô dựa trên giá trị trong một số ô khác Bạn cũng có thể mở rộng logic tương tự và đánh dấu một ô dựa trên các giá trị trong nhiều ô khác. Hãy xem xét định dạng có điều kiện dựa trên các ô khác trong Google Trang tính. Ví dụ: giả sử tôi có tập dữ liệu như hình bên dưới và tôi muốn đánh dấu tất cả tên sinh viên có điểm dưới 35 ở bất kỳ môn học nào trong ba môn học Để điều này hoạt động, tôi sẽ phải phân tích ba giá trị ô khác nhau và đánh dấu tên sinh viên nếu bất kỳ giá trị ô nào (điểm) nhỏ hơn 35 Dưới đây là các bước để định dạng một ô dựa trên một ô khác .
Các bước trên sẽ phân tích từng ô để tìm tên của học sinh và trong trường hợp bất kỳ điểm môn học nào dưới 35, ô đó sẽ được đánh dấu màu đỏ như một phương tiện có điều kiện . Bạn cũng có thể sử dụng công thức dưới đây thay vì công thức được sử dụng ở trên =OR(ARRAYFORMULA(B2:D2<35)) Vì vậy, có hai ví dụ mà tôi đã sử dụng một công thức đơn giản để áp dụng Định dạng có điều kiện dựa trên một giá trị ô khác (hoặc nhiều giá trị ô) trong Google Trang tính Một điều tuyệt vời về Định dạng có điều kiện là tính năng động và sẽ tự động cập nhật và đánh dấu các ô có tên sinh viên đạt điểm dưới 35 trong bất kỳ môn học nào Bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự ở trên để áp dụng nhiều quy tắc định dạng có điều kiện. Ví dụ: nếu bạn cũng muốn đánh dấu tất cả các ô mà học sinh đã đạt hơn 80 điểm trong tất cả các môn học, bạn chỉ cần sử dụng một công thức khác. Mỗi ô sau đó sẽ được phân tích cho cả hai điều kiện và được đánh dấu tương ứng Câu hỏi thường gặp về định dạng có điều kiện của Bảng tính Google dựa trên một ô khácTôi có thể sử dụng Công thức IF trong Định dạng có điều kiện cho Google Trang tính không?Có, bạn có thể, khi áp dụng định dạng có điều kiện
Sự khác biệt giữa định dạng có điều kiện và hàm IF là gì?Định dạng có điều kiện là một tập hợp con các quy tắc sử dụng hàm IF để thay đổi định dạng của ô. Bạn có thể tự sử dụng hàm IF mà không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào đối với việc định dạng ô. Nó chỉ hoạt động với các giá trị trừ khi bạn muốn nó áp dụng định dạng có điều kiện. Nói như vậy, bạn có thể sử dụng hàm IF để định dạng ô theo cách thủ công, nhưng sử dụng menu Định dạng sẽ dễ dàng hơn nhiều Làm thế nào để bạn định dạng có điều kiện một ô dựa trên văn bản của một ô khác?Google Trang tính có thể tô màu một ô dựa trên các giá trị từ các ô khác. Bạn có thể sử dụng hàm OR để đánh dấu một ô dựa trên văn bản trong một ô khác. Bạn sẽ sử dụng cú pháp sau =OR(Ô#,”văn bản”) Chỉ cần thay thế Ô # bằng tham chiếu ô hoặc phạm vi và văn bản bằng văn bản phù hợp mà bạn đang kiểm tra. Giống như trong ví dụ sau Làm cách nào để áp dụng định dạng có điều kiện cho một cột dựa trên một cột khác?Bạn có thể đặt định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên một cột khác bằng cách nhấp vào tiêu đề cột rồi chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện. Sau đó, chọn Công thức tùy chỉnh và viết công thức để kiểm tra một hàng. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã kiểm tra tất cả hàng N để tìm các số lớn hơn 5 Kết thúc Định dạng có điều kiện trên Google Trang tính dựa trên một ô khácHy vọng bạn thấy hướng dẫn này về định dạng có điều kiện của G oogle Sheets dựa trên một ô khác hữu ích. Chỉ cần nhớ rằng bạn chọn công thức tùy chỉnh của riêng mình khi làm việc với các ô khác và bạn sẽ có thể tìm ra tất cả. Các hướng dẫn khác về Google Trang tính mà bạn có thể thích
Bài viết phổ biến nhất
5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhSumitGoogle Trang tính và Microsoft Excel Expert 3 suy nghĩ về "Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên một ô khác"
|
