Decimal places là gì trong excel
Những cách định dạng số trong ExcelTác giả: Thanh Bình - Ngày đăng: 26-10-2021 Định dạng số trong Excel sao cho hiệu quả, khoa học, tối ưu hóa được công việc? Ở bài viết dưới đây, ThuthuatOffice sẽ chỉ cho các bạn những cách để định dạng số đơn giản, làm đẹp bảng dữ liệu nhé. Show
Định dạng số trong Excel là việc ta nhập các số và dữ liệu vào trong Excel. Đây là một việc làm quen thuộc với mọi người dùng, nhưng không phải ai cũng biết cách định dạng nội dung như thế nào để bảng tính trở nên dễ nhìn, trực quan hóa. Vậy hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu cách định dạng dữ liệu ở những nội dung sau đây nhé. Những kiểu định dạng số trong ExcelExcel cung cấp cho người dùng những kiểu định dạng sau:
Vị trí các phím chức năng định dạng số trong ExcelTrong Excel luôn có những tổ hợp phím tắt để định dạng số và định dạng ô. Với định dạng số:
Với định dạng ô:
Định dạng số trong Excel bằng dấu chấm độngTăng hoặc giảm phần chữ số thập phânTrong Excel, các số thập phân được ngăn cách bằng dấu chấm. Sau đây là các bước tăng hoặc giảm chữ số thập phân của chữ số: Bước 1: Chọn ô cần tăng hoặc giảm chữ số. Bước 2: Ấn nút Increare Delcimal (tăng phần thập phân) để tăng hoặc Decrease Delcimal (giảm phần thập phân) để giảm. Định dạng số trong Excel bằng dấu phẩyHiển thị dấu phẩy để phân tách các số trong Excel giúp người dùng dễ đọc dữ liệu. Dưới đây là các bước để chèn dấu phẩy: Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần định dạng. Bước 2: Nhấn chuột phải chọnFormat Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1. Bước 3: Trong thẻ Format Cells, chọnNumber. Trong tabNumber, đánh dấu vào ô vuông trước Use 1000 Separator (,). Nhấn OK để hiển thị. Cách định dạng số điện thoại trong ExcelVới những dãy điện thoại nhiều định dạng khác nhau, ta cần làm sạch lại những dữ liệu và sắp xếp theo định dạng mới. Bước 1: Xóa tất cả định dạng có sẵn ở dữ liệu được nhập. Áp dụng công thức: = SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,-,),.,),(,),),), ,)+0 Sau đó, kéo công thức xuống hết phần dữ liệu để xóa. Bước 2: Bôi đen dữ liệu sau khi làm sạch, nhấn chuột phải chọnFormat Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1. Bước 3: Trong thẻ Format Cells, chọnNumber. Trong Category, chọn Custom, chọn Type, nhập định dạng số điện thoại bạn cần thay đổi. Ví dụ: nhập định dạng: (###) ### #### Bước 4: Nhấn OK để định dạng số trong Excel. Cách định dạng ngày tháng năm trong ExcelThứ ngày tháng trong Excel theo cùng một kiểu định dạng sẽ giúp người dùng dễ kiểm soát hơn. Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, nhấn chuột phải chọnFormat Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1. Bước 2: Trong thẻ Format Cells, chọnNumber. Trong Category, chọn Date, chọn định dạng ngày tháng cần chèn. Bước 3: Nhấn OK để định dạng số trong Excel. Cách định dạng số tiền trong ExcelVới tiền tệ có những cách để định dạng số trong Excel như sau: Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, nhấn chuột phải chọnFormat Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1. Bước 2: Trong thẻ Format Cells, chọnNumber. Trong Category, chọn Currency, chọn định dạng cần chèn:
Bước 3: Nhấn OK và hiển thị dữ liệu. Cách định dạng số 0 trong Excel xuất hiện ở đầu dãy sốĐể định dạng số trong Excel, bao gồm cả số 0, ta làm theo những bước sau: Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, nhấn chuột phải chọnFormat Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1 Bước 2: Trong thẻ Format Cells, chọnNumber. Trong Category, chọn Custom. Bước 3: Nhập định dạng cần chèn vào phần Type, thêm các số 0 cần chèn vào thẻ. Bước 4: Nhấn OK để định dạng số trong Excel. Định dạng số âm trong ExcelBước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, nhấn chuột phải chọnFormat Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1. Bước 2: Trong thẻ Format Cells, chọnNumber. Trong Category, chọn Custom. Bước 3: Nhập định dạng cần chèn vào phần Type. Ví dụ: chèn định dạng #,##0_);(- #,##0) để chèn định dạng số âm đóng ngoặc. Bước 4: Nhấn OK và hiển thị dữ liệu. Định dạng tỷ lệ phần trăm trong ExcelBước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, nhấn chuột phải chọnFormat Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1. Bước 2: Trong thẻ Format Cells, chọnNumber. Trong Category, chọn General. Bước 3: Nhập giá trị cần hiển thị vào phần Sample. Các giá trị phần trăm luôn được lưu trữ dưới dạng số thập phân. Ví dụ: 20% khi nhập vào Excel là 0.2, 2% khi nhập vào Excel là 0.02. Bước 4: Nhấn OK để định dạng số trong Excel. Cách làm tròn số trong ExcelBước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, nhấn chuột phải chọnFormat Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1. Bước 2: Trong thẻ Format Cells, chọnNumber. Trong Category, chọn Number. Bước 3: Nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị tại ô Decimal places (Vị trí thập phân). Ví dụ: muốn làm tròn số, nhập số 0 ở thanh Decimal places. Bước 4: Nhấn OK để hiển thị định dạng. Xem thêm:
Trên đây là những cách để định dạng số trong Excel. Nếu thấy hay và bổ ích hãy Like, Share và Comment để ủng hộ ThuthuatOffice trong những bài đăng sắp tới nhé. Đánh giá bài viết Bài viết này hữu ích chứ?
Yes
No ×
Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên Bài viết chứa thông tin sai Bài viết không có thông tin mà tôi cần ×
Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?
Vui lòng nêu nội dung chưa đúng trong bài viết:Hãy nói cho chúng tôi biết nội dung nào thiếu hay sai:
Họ và tên:
Email:
×
Cảm ơn sự phản hồi của bạn! Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook PinterestChuyên mục: Excel Next
|