để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện như thế nào

BÀI 17: ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

1. Định dạng đoạn văn bản

- Định dạng đoạn văn bản là làm thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản:

• ­ Kiểu căn lề
• ­ Vị trí của cả đoạn văn so với toàn trang văn bản.
• ­ Khoảng cách lề của dòng đầu tiên.
• ­ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới.
• ­ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.

2. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn

- Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện như sau:

1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
2. Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng, trong đó:

• Căn lề:
• Căn thẳng lề trái: ­Nhấn nút Align Left

hoặc tổ hợp phím CTRL + L.

• Căn thẳng lề phải: Nhấn nút Align Right

hoặc tổ hợp phím CTRL + R.

• ­Căn giữa: Nhấn nút Center

hoặc tổ hợp phím CTRL + E.

• ­Căn thẳng 2 lề: Nhấn nút Justify

hoặc tổ hợp phím CTRL + J.

• Thay đổi lề cả đoạn:
• Tăng mức thụt lề trái: Nháy chọn nút lệnh

hoặc tổ hợp phím CTRL + M.

• Giảm mức thụt lề trái: Nháy chọn nút lệnh

hoặc tổ hợp phím CTRL + SHIFT + M.

• Khoảng cách dòng trong đoạn văn:
• Để chọn các tỉ lệ khoảng cách thích hợp: Nháy chuột vào mũi tên bên phải của nút lệnh Line Spacing

2. Sử dụng hộp thoại Paragraph

- Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện như sau:

1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
2. Chọn Format  Paragraph và cài đặt các tùy chọn để định dạng. Trong đó:

• Alignment: Chọn kiểu căn lề:
• Left: Căn thẳng lề trái.
• Right: Căn thẳng lề phải.
• Center: Căn giữa.
• Justify: Căn thẳng hai lề.
• Indentation: Cài đặt lề
• Left: Khoảng cách đến lề trái.
• Right: Khoảng cách đến lề phải.
• Special: Chọn kiểu thụt lề.
• First line: thụt lề dòng đầu tiên.
• Hanging: thụt lề các dòng trong đoạn trừ dòng đầu tiên.
• Spacing: Cài đặt khoảng cách
• Before: Khoảng cách từ dòng đầu tiên của đoạn đến dòng cuối cùng của đoạn phía trước.
• After: Khoảng cách từ dòng cuối cùng của đoạn đến dòng đầu tiên của đoạn phía sau.
• Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn:
• Multiple: khoảng cách nhiều dòng
• Exactly: khoảng cách chính xác
• At least: khoảng cách ít nhất
• Double [Ctrl+2]: khoảng cách dòng đôi
• 1.5 line [Ctrl+5]: khoảng cách 1.5 dòng
• Single [Ctrl+1]: khoảng cách dòng đơn