Công văn về việc đề nghị hỗ trợ nhân sự năm 2024
|
Nhân sự là một trong những yếu tố cốt lõi tạo nên giá trị của bất kỳ một tổ chức nào. Những trong thực tế không phải lúc nào các tổ chức đều đảm bảo được về mặt chất lượng cũng như số lượng nhân sự phù hợp để các hoạt động diễn ra có kết quả tốt nhất. Chính vì thế khi có sự sụt giảm về nhân sự những nhà lãnh đạo hay quản lý cần đưa ra những biện pháp khắc phục, một trong những biện pháp được xem là hữu hiệu nhất là viết công văn đề nghị hỗ trợ nhân sự. Trong bài viết ngày hôm nay công ty luật ACC chúng tôi xin giới thiệu đến bạn nội dung về Hướng dẫn viết công văn đề nghị hỗ trợ nhân sự cập nhật 2023. Show 1. Công văn đề nghị hỗ trợ nhân sự là gì?Công văn đề nghị yêu cầu là công văn của các cơ quan, bộ phận cấp dưới, gửi cấp trên hoặc cơ quan, bộ phận ngang cấp để đề nghị, yêu cầu cơ quan, bộ phận đó cung cấp các thông tin, giải quyết công văn có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan đó. Trên thực tế khi cần yêu cầu hỗ trợ về mặt nhân sự thì các cơ quan, bộ phận sẽ viết và gửi đơn đề nghị bổ sung nhân sự, đây là văn bản thông dụng nhất, có chức năng là yêu cầu đề nghị những cơ quan tổ chức có thẩm quyền điều phối một nguồn nhân lực phụ giúp đối với cơ quan tổ chức yêu cầu. 2. Đơn đề nghị bổ sung nhân sựLOGO …. CÔNG TY ….. Địa chỉ …. ………, ngày…. tháng…. năm….. ĐƠN ĐỀ NGHỊ (V/v: Bổ sung nhân sự) – Căn cứ Bộ luật lao động năm 2012; – Căn cứ Quy chế về tuyển dụng nhân sự của công ty; – Dựa trên nhu cầu về nhân sự trên thực tế Kính gửi: – GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ Người đề nghị: (ghi bằng chữ in hoa)…………………………………………………. Chức danh: …………………………………………………………………………… Bộ phận: ……………………………………………………………………………… Nội dung đề nghị: ………………………………………………………………………………………… Ví dụ: Công ty … chúng ta vừa cho ra mắt thị trường sản phẩm nước giải khát AAA. Đây là sản phẩm mới, còn khá xa lạ với người tiêu dùng. Công ty cần đẩy mạnh việc quảng cáo và xúc tiến thương mại giúp cho sản phẩm này trở nên phổ biến trên thị trường. Tuy nhiên, chỉ với số lượng 10 nhân sự của phòng Marketing chúng tôi hiện không thể đáp ứng được hết khối lượng công việc này. Do vậy, căn cứ Quy chế tuyển dụng nhân sự và dựa trên như cầu nhân sự hiện tại của công ty, kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và ra quyết định tuyển dụng thêm nhân viên marketing để hoàn thành chiến dịch quảng cáo cho sản phẩm mới này cũng như thực hiện những nhiệm vụ, chiến dịch quảng cáo cho những sản phẩm khác của công ty. Số lượng cần tuyển: …. người. Kính mong Ban Giám đốc xem xét và giải quyết! Người làm đơn(Ký và ghi rõ họ tên) Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến Hướng dẫn viết công văn đề nghị hỗ trợ nhân sự cập nhật 2022. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn: Mẫu đề xuất nhân sự là một bản mẫu đơn thuộc văn bản hành chính. Vì vậy, cũng như các giấy tờ cùng thể loại khác, bạn hãy đảm bảo trong mẫu đơn của mình có đầy đủ các nội dung cần thiết bao gồm:
Bạn có thể đặt tên mẫu đề xuất này là Mẫu đề nghị tuyển dụng nhân sự, Mẫu đề xuất bổ nhiệm nhân sự, Phiếu đề xuất nhân sự, Tờ trình đề xuất nhân sự, Tờ trình xin bổ sung nhân sự, Đơn đề nghị bổ sung nhân sự,… Đừng quên đính kèm địa chỉ của cá nhân hoặc bộ phận mà bạn muốn gửi đơn đến ở dòng Kính gửi. Phần quan trọng nhất chính là phần nội dung bên trong mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự. Chúng bao gồm các yếu tố sau:
Cuối cùng, khi kết đơn, bạn cần bao gồm các mục chữ ký xác nhận từ các bộ phận và cá nhân liên quan như Giám đốc, phòng nhân sự, và người đề xuất/viết đơn. Sau khi hoàn tất, bạn nộp tờ trình xin bổ sung nhân sự cho lãnh đạo và phòng nhân sự để chờ phê duyệt, ký xác nhận, và đóng dấu. Khi tờ trình đề xuất nhân sự đã có đủ chữ ký, nó được xem là thông qua và sẽ được đưa vào tiến hành. Nói tóm lại, ở vị trí là người lập phiếu đề xuất tuyển dụng, bạn cần phải thể hiện mọi thứ một cách thật chi tiết và rõ ràng tại các mục đã nêu trên. Có như thế, bộ phận nhận phiếu mới có đầy đủ thông tin để xử lý yêu cầu trong biểu mẫu. Đặc biệt, phiếu đề xuất tuyển dụng chỉ nên được lập dựa trên những căn cứ thực tế đang diễn ra, tránh dựa vào yếu tố chủ quan hoặc phản ứng tức thời, dễ dẫn đến tình trạng lạm dụng đơn. Ngoài ra, khi soạn thảo mẫu đề xuất nhân sự, cần chú trọng đến cách sử dụng văn phong, đảm bảo lịch sự, luận chứng chặt chẽ, và có tính khả thi để tạo sự tin cậy. 2. 4 Mẫu đề xuất nhân sự trong các trường hợpBên cạnh những mẫu đề xuất nhân sự mà chúng tôi đã đề cập ở trên, với các trường hợp khác nhau, bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung sao cho phù hợp. Lưu ý rằng, bạn vẫn phải đảm bảo các yếu tố cần phải có trong một văn bản hành chính mà chúng tôi đã nêu ở trên. Hãy tham khảo và tải ngay một số các mẫu đơn sau: Mẫu phiếu đề xuất nhân sự Mẫu giấy đề xuất nhân sự Mẫu đề xuất bổ nhiệm nhân sự Mẫu đề nghị bổ nhiệm chức vụ 3. Khi nào nên dùng mẫu đề xuất nhân sự?Có rất nhiều thời điểm thích hợp để công ty của bạn đề xuất nhân sự. Thông thường, mẫu đề xuất nhân sự được lập ra trong trường hợp công việc quá tải, chẳng hạn như khi doanh nghiệp có dự án đột xuất hoặc nhu cầu mua sắm tăng cao trong ngắn hạn. Tình trạng này thường dẫn đến việc làm thêm giờ liên tục và giảm sút năng suất của nhân viên, buộc công ty phải thuê thêm nhân lực từ bên ngoài. Tuy nhiên nếu thường xuyên thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ có các lo ngại về rủi ro về bảo mật thông tin. Giải pháp tìm kiếm nhân sự có chuyên môn sẽ giúp hạn chế rủi ro này. Đây là lý do đầu tiên dẫn đến sự ra đời của mẫu đề xuất nhân sự. Ngoài ra, một lý do điển hình khác cho việc cần nhân sự là do doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc có nhiều nhân sự cũ rời đi nhưng các vị trí ấy cần người thay thế để không ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của của công ty. Đây chính là một thời điểm thích hợp để doanh nghiệp sử dụng mẫu đề xuất nhân sự. Một trong những vấn đề quản lý nhân sự luôn đau đầu chính là giải pháp chấm công đơn giản mà chuẩn cho cả nhân viên và quản lý nhân sự. Phần mềm chấm công fCheckin với 3 trong 1 chấm công – đơn từ – bảng công sẽ đơn giản hóa tác vụ này trong tích tắc. Nhân sự chấm công và nộp đơn từ trên thiết bị cá nhân. Quản lý có thể phê duyệt và xuất bảng công tự động nhanh chóng. Nhận tư vấn cùng chuyên gia về fCheckin tại đây: 4. Các trường hợp không nên bổ sung nhân sự mớiTrước khi soạn thảo tờ trình bổ sung nhân sự, người lập đơn cần cân nhắc một số vấn đề quan trọng sau.
Trên đây là những mẫu đề xuất nhân sự mà FASTDO đã tổng hợp được. Hi vọng các mẫu này sẽ giúp bạn có thể áp dụng hiệu quả trong việc bổ sung nhân sự. |
