Cách xuống dòng trong 1 ô Word

Excel và Google Spreadsheets là những chương trình bảng tính được nhiều người sử dụng để phục vụ công việc và học tập. Tuy nhiên có nhiều người không biết cách xuống dòng trong một ô Excel và Google Spreadsheets. Hôm nay Điện máy XANH sẽ hướng dẫn cụ thể trong bài viết sau nhé!

1Cách xuống dòng bằng phím tắt Alt + Enter

Vớitổ hợp phím Alt + Enter, bạn sẽ có thể ngắt dòng ngay vị trí bạn mong muốn bằng việc đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt đó rồi bấm Alt + Enter là xuống dòng theo ý bạn rồi.

Bước 1:Đặt con trỏ chuột vào vị trí các bạn muốn xuống dòng.

Bước 2:Nhấn tổ hợp phímAlt+Entervà xem kết quả thôi.

2Cách ngắt dòng văn bản trong Excel bằng Wrap Text

Với cách này bạn có thể xuống dòng tự động và nhanh chóng. Nếu bạn cần xuống dòng nhiều thì dùng Wrap Text là nhanh nhất.

Bước 1:Chọn ô cần ngắt dòng.

Bước 2:Trong tabHomebạn bấm chọnWrap Text trong Alignment, ô các bạn chọn ở bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.

3Cách xuống dòng bằng Wrap Text trên Google Spreadsheets

Bước 1:Chọn các ô muốn xuống dòng

Bước 2:Trên thanh công cụ bạn chọnText Wraping(xuống dòng tự động) và sau đó chọnWrap(xuống dòng).

Sau đó các ô sẽ tùy chỉnh kích thước cho phù hợp với nội dung và xuống dòng tự động cho bạn.

4Cách Xuống dòng bằng Find & Replace

Bước 1:VàoFind & Selecttrên thanh công cụ và chọnReplace...

Bước 2:Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phímCtrl+J(ấn đồng thời 2 phímCtrlvàJtại mục Replace with) vàgõ dấu cách vào mụcFind what, sau đó nhấnReplace All.

Sau khi hoàn tất các thao tác, các ô trong file sẽ được tự động xuống dòng.

5Cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify

Justify là cách ngắt dòng văn bản hơi rườm rà nhưng nó sẽ đảm bảo rằng khi bạn in bảng tính ra giấy nó sẽ hiển thị hết các phần văn bản bị khuất khi xuống dòng bằng những cách khác.

Bước 1:Bạnclick chọn vào ô cần cho chữ xuống dòng.

Bước 2:Sau đó bạnmở hộp thoạiFormat Cellslên. Để mở được hộp thoạiFormat Cellsbạn có thể click chuột phải vào ô cần thực hiện và trong cửa sổ nhỏ bên cạnh bạn chọnFormat Cells.

Cách thứ 2 để mở Format Cells là trên thanh công cụ trong ô Cells bạn chọn Format -> Format Cells.

Hoặc với cách nhanh hơn bạn là click chọn ô cần xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phímCtrl + 1là được.

Bước 3:Hộp thoạiFormat Cellsmở lên, bạnchọn sang thẻAlignment.

Tiếp theo trong hộpHorizontalbạn chọn mũi tên sổ xuống và clickchọnJustifysau đó nhấn vàoOK. Kết quả bạn nhận được cũng giống với cách 1.

6Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS

Bước 1:Chạm vào phím mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.

Bước 2:Trong thẻTrang chủ (Home), kéo xuống và chọnNgắt dòng Văn bản. Sau khi thực hiện việc ngắt dòng, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô.

Một số laptop giá tốt được kinh doanh tại Điện máy XANH:

Trên đây là 6 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets nhanh gọn, chỉ với 1 thao tác. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng các chương trình bảng tính dễ dàng và nhanh chóng nhất. Nếu bạn có thắc mắc hay góp ý cho bài viết, hãy bình luận bên dưới nhé!

Video liên quan