Cách xóa file trong Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng miễn phí. Sau một thời gian sử dụng, Google Drive của bạn bị đầy, bạn không thể lưu trữ thêm được gì nữa. Để khắc phục điều này, bạn hãy theo dõi bài viết để biết 3 cách xóa dữ liệu làm tăng dung lượng trong Google Drive nhanh chóng nhé.

Bài viết này hướng dẫn 3 cách xóa dữ liệu làm tăng dung lượng trong Google Drive trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng laptop, máy tính khác chạy Windows, macOS.

I. Tăng bộ nhớ Google Drive bằng cách xóa tệp tin lưu trữ

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập nhanh theo đường dẫn tại đây > Chọn tệp muốn xóa và nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa > Vào Thùng rác, chọn tệp muốn xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục tệp đã xóa nhầm.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Google Drive hoặc truy cập nhanh theo đường dẫn tại đây để mở các tệp Google Drive.

Bước 2: Chọn tệp, file bạn muốn xóa > Nhấn vào biểu tượng thùng rác. Để xóa nhiều tệp cùng một lúc, bạn hãy giữ phím Shift và chọn các mục muốn xóa > Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.

Bước 3: Sau đó, bạn hãy nhấn vào Thùng rác > Chọn các mục cần xóa vĩnh viễn và nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa vĩnh viễn.

Bước 4: Sau đó, nhấn vào Xóa vĩnh viễn để xác nhận.

Như vậy, bạn đã xóa xong.

Lưu ý:

Sau khi bạn xóa tệp vĩnh viễn, bất kỳ ai được bạn chia sẻ tệp sẽ mất quyền truy cập vào tệp đó.

Bước 5: Nếu lỡ xóa nhầm, để khôi phục lại tệp, bạn hãy vào Thùng rác. Nhấn chuột phải vào tệp muốn khôi phục > Chọn Khôi phục.

Như vậy, bạn đã khôi phục xong. Bạn có thể nhấn vào Hiển thị vị trí tệp để biết tệp đó nằm ở đâu trong Google Drive của bạn.

II. Giải phóng dung lượng Google Drive bằng cách xóa tệp đính kèm trong Gmail

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Gmail và gõ tìm kiếm has:attachment larger:10M > Chọn email muốn xóa và nhấn vào Thùng rác > Để xóa vĩnh viễn một email, hãy vào Thùng rác > Chọn thư cần xóa và nhấn vào Xóa vĩnh viễn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Gmail, tại thanh tìm kiếm bạn hãy nhập cú pháp: has:attachment larger:10M. Trong đó 10M là kích thước file đính kèm trong Gmail, bạn có thể thay thành các số khác tùy theo dung lượng file bạn muốn tìm và xóa.

Bước 2: Chọn email chứa tệp đính kèm bạn muốn xóa > Nhấn vào Thùng rác.

Như vậy là bạn đã xóa thành công.

Bước 3: Để xóa vĩnh viễn, bạn hãy nhấn vào mục Thùng rác > Chọn thư cần xóa và nhấn vào Xóa vĩnh viễn.

Thông báo xóa vĩnh viễn thành công.

Lưu ý:

Nếu bạn không xóa vĩnh viễn. Thư trong Thùng rác sẽ được tự động xóa sau 30 ngày.

III. Giải phóng dung lượng Google Drive bằng cách xóa hình ảnh trong Google Photo

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Google Photo theo đường dẫn tại đây > Chọn ảnh muốn xóa và nhấn vào thùng rác > Mở thư mục Thùng rác, chọn ảnh và nhấn vào Xóa vĩnh viễn hoặc Khôi phục.

2. Hướng dẫn chi tiết cách

Bước 1: Mở Google Photo theo đường dẫn tại đây.

Bước 2: Chọn hình ảnh bạn muốn xóa > Nhấn vào Thùng rác.

Bước 3: Nhấn OK để xác nhận chuyển ảnh vào thùng rác.

Bước 4: Xác nhận chuyển ảnh vào thùng rác trên các thiết bị đã đồng bộ bằng cách nhấn vào Chuyển vào thùng rác.

Bước 5: Mở thư mục Thùng rác và chọn các hình ảnh muốn xóa vĩnh viễn > Nhấn vào Xóa vĩnh viễn. Nếu bạn không xóa vĩnh viễn ngay, các ảnh và video sẽ được xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác sau 60 ngày.

Nếu xóa nhầm bức ảnh nào đó, bạn có thể vào thư mục Thùng rác và chọn các hình ảnh muốn khôi phục > Nhấn vào Khôi phục.

Lưu ý:

• Tất các các cách trên bạn cần xóa vĩnh viễn trong thùng rác mới giải phóng được dung lượng bộ nhớ Google Drive.
• Bộ nhớ của Google Drive sẽ dùng chung cả bộ nhớ Gmail và Google Photos.
• Bạn có thể xem tổng dung lượng của Google Drive, Gmail và Google Photos đã sử dụng ở tại đây.

Xem thêm:

• Cách chuyển tài liệu thành file PDF bằng Google Drive
• Hướng dẫn sử dụng Google Drive để lưu trữ dữ liệu hiệu quả
• Hướng dẫn sử dụng Google Drive không cần mạng Internet

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn 3 cách xóa dữ liệu làm tăng dung lượng trong Google Drive nhanh chóng. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!

Video liên quan