Phương pháp: Dùng hàm VLOOKUP thông thường trong Excel với kiểu tìm kiếm tương đối.
05 tình huống tiêu biểu dùng hàm Vlookup Công thức tính thưởng phạt bằng Excel nhanh, ngắn, trực quan và dễ hiểu như sau:
- Tình huống 01: Cách tính thưởng phạt đi muộn về sớm trên Excel
- Tình huống 02: Công thức tính thưởng theo công đi làm
- Tình huống 03: Tính thưởng theo doanh số bán hàng lấy theo tỷ lệ % doanh thu
- Tình huống 04: Tính thưởng phụ cấp theo thâm niên công tác
- Tình huống 05: Tính thuế thu nhập cá nhân trên Excel theo mức thuế suất hiện hành
Cả 05 tình huống ví dụ đều chỉ sử dụng duy nhất 1 bảng khai báo [Bảng quy định thưởng phạt, bảng quy định tỷ lệ] và dùng duy nhất hàm Vlookup để ra kết quả tính toán chính xác.
So sánh:
- Thông thường: Đa số người dùng Excel sử dụng hàm IF lồng nhau [bao nhiêu điều kiện thưởng phạt thì dùng bấy nhiêu hàm if tương ứng]. Trường hợp này thì vấp phải công thức rất dài, mỗi lần sửa hoặc tìm lỗi công thức mất rất nhiều thời gian
- Cải tiến: Dùng hàm VLOOKUP với kiểu tìm kiếm tương đối trong Excel. Công thức rất ngắn, dễ kiểm tra, dễ sử dụng và tối ưu cho người dùng.
Cấu trúc dùng hàm VLOOKUP kiểu tìm kiếm tương đối:
VLOOKUP[Lookup_Value, Table, Col_Num, 1]
Hoặc
VLOOKUP[Lookup_Value, Table, Col_Num, TRUE]
Mở rộng tình huống:
Từ 05 tình huống dùng hàm VLOOKUP kiểu tìm kiếm tương đối để có công thức tính thưởng phạt ở trên, ta có thể mở rộng thêm nhiều tình huống khác như:
- Công thức Excel để xếp loại học sinh, sinh viên theo điểm
- Công thức Excel để đánh giá nhân sự theo chỉ số KPI, theo doanh số
- Cách tính chiết khấu cho khách hàng theo số lượng, doanh số mua, tần suất mua và điểm mua hàng trên Excel
- Công thức tính thuế TNDN trên Excel
- Công thức tính thưởng tết, thưởng cuối năm
Ngoài ra, trong một số tình huống chúng ta cần sử dụng thêm các hàm kiểm tra thông tin trên Excel để bẫy lỗi kết hợp cùng hàm VLookup như: IFERROR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT
Liên hệ tư vấn đào tạo, đặt hàng thiết kế: {Đt+Zalo} 038 696 1334/ 0934 644 168, Email:
Năng lực của Bluesofts triển khai đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp: HONDA, VNPT, VINGROUP, VIETTEL, BAOVIET, HONDALOCK, STYLESTONE, TÔ VIỆT PHARMA, ĐỨC KIÊN PLASTIC, CIIEC GROUP, IBM, ABB, SÔNG ĐÀ 9.
Đăng ký tham gia khóa đào tạo Excel nâng cao cho người đi làm: TẠI ĐÂY
Đăng ký tham gia khóa đào tạo Kỹ thuật tạo báo cáo động trên Excel và Atools: TẠI ĐÂY