Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Switching to Gmail from Microsoft Outlook

5. Sắp xếp email

Tiếp theo: 6. Cộng tác trong Gmail

Trong phần này:

5.1 Lưu trữ hoặc xóa
5.2 Sắp xếp và lọc so với Tìm kiếm
5.3 Các thư mục có danh mục màu so với Nhãn có màu
5.4 Cờ so với Dấu sao và các dấu quan trọng
5.5 Quy tắc so với Bộ lọc

5.1 Lưu trữ hoặc xóa

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook:
Lưu trữ hoặc xóa email

Gmail:
Lưu trữ hoặc xóa email

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2016

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2013

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2010

Lưu trữ

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook
các thưmà bạn hiện không sử dụng nhưng có thể cần đến vào một thời điểm khác. Khi bạn lưu trữ email, email đó sẽ chuyển ra khỏi hộp thư đến của bạn. Bạn có thể tìm thấy các email này về sau trong Tất cả thư hoặc thông qua tìm kiếm trong Gmail.

Xóa

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook
các thư mà bạn không cần đến nữa. Email bị xóa sẽ được chuyển đến Thùng rác rồi xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.

Lưu ý:Nếu bạn không thấy mục Tất cả thư hoặc Thùng rác, hãy cuộn xuống cuối thanh bên trái rồi nhấp vào Thêm.

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

5.2 Sắp xếp và lọc so với Tìm kiếm

Outlook:
Sắp xếp và lọc

Gmail:
Tìm kiếm

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2016

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2013

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2010

Ở đầu hộp thư đến của bạn, hãy tìm một hoặc nhiều từ khóa xuất hiện ở bất cứ đâu trong emailtrong tiêu đề, nội dung hay tên người gửi.

Nếu bạn đang tìm kiếm nội dung cụ thể, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook
để sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao.

Ví dụ: Tìm kiếm:

  • Người gửiVí dụ: Từ:()
  • Phạm vi ngàyVí dụ: sau:29/3/2019 trước:5/4/2019
  • Từ khóaVí dụ: Thông tin mật của công ty
  • Thuộc tính thư, chẳng hạn như tệp đính kèmVí dụ: có:tệp đính kèm

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

5.3 Các thư mục có danh mục màu so với Nhãn có màu

Outlook:
Thư mục và danh mục màu

Gmail:
Nhãn có màu

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2016

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2013

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2010

Tạo một hoặc nhiều nhãn mô tả cho thư, chẳng hạn như Dự án X.

  1. Chọn hộp bên cạnh một hoặc nhiều thư email.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn
    Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook
    .
  3. Chọn một trong các tùy chọn sau:
    1. Để tạo nhãn mới, hãy nhấp vào Tạo mới. Sau đó, nhập tên nhãn của bạn rồi nhấp vào Tạo.
    2. Để chọn một nhãn hiện có, hãy nhấp vào nhãn đó trong danh sách.

Ở thanh bên trái, hãy nhấp vào một nhãn để xem các thư có nhãn đó. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Thêm

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook
Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook
Màu nhãn để thay đổi màu nhãn.

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

5.4 Cờ so với Dấu sao và các dấu quan trọng

Outlook:
Cờ

Gmail:
Dấu sao và các dấu quan trọng

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2016

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2013

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2010

Nhấp vào dấu Sao

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook
hoặc dấu Quan trọng
Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook
để đánh dấu một thư quan trọng.

Bạn có thể tìm thấy thư có dấu sao và dấu quan trọng trong các mục Có gắn dấu sao và Quan trọng của Hộp thư đến.

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

5.5 Quy tắc so với Bộ lọc

Outlook:
Quy tắc

Gmail:
Bộ lọc

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2016

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2013

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook

Outlook 2010

  1. Trong hộp tìm kiếm, ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
  2. Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn.
  3. Ở cuối cửa sổ tìm kiếm, hãy nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc.
  4. Chọn điều bạn muốn bộ lọc thực hiện.
  5. Nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc.

Cách tìm email theo tên người gửi trong Outlook