Để giúp người khác hiểu rõ hơn về nội dung của một đối tượng, bạn nên sử dụng văn bản thay thế. Văn bản thay thế là một cụm từ hoặc từ có thể được thêm làm thuộc tính trong tài liệu HTML, chẳng hạn như Google Tài liệu.
Văn bản thay thế sẽ được đặt trong một hộp trống thường bao gồm hình ảnh. Bằng cách thêm văn bản thay thế vào tài liệu Google Documents, bạn đang làm cho tệp của mình có thể truy cập được đối với người dùng khiếm thị.
Cách Thêm Văn bản Thay thế vào Tệp Google Tài liệu
Để thêm văn bản thay thế vào một đối tượng trong tệp Tài liệu, hãy mở tệp đã có một đối tượng trong đó hoặc tiếp tục và thêm một đối tượng nếu bạn đang mở một tài liệu mới. Bạn có thể thêm một đối tượng bằng cách nhấp vào tab Chèn ở trên cùng và chọn những gì bạn muốn thêm.
Khi đối tượng đã được thêm, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + Y cho người dùng Windows và Cmd + Option + Y cho người dùng Mac . Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào đối tượng và nhấp vào văn bản thay thế.
Khi cửa sổ văn bản thay thế xuất hiện, bạn sẽ cần nhập mô tả trong một vài câu mô tả chính xác nhất đối tượng mà bạn đã thêm vào tệp. Vì vậy, nếu bất kỳ ai đang sử dụng trình đọc màn hình, họ sẽ biết đối tượng bạn đã thêm là gì. Đừng quên nhấp vào nút OK màu xanh lam để lưu các thay đổi của bạn.
Sự kết luận
Đó là tất cả những gì cần có khi thêm văn bản thay thế vào một đối tượng trong bất kỳ tệp Google Tài liệu nào. Phần tẻ nhạt duy nhất của quy trình là bạn sẽ cần phải lặp lại quy trình cho tất cả các đối tượng mà bạn muốn có văn bản thay thế. Điều tốt là quá trình này nhanh chóng và dễ dàng.