Cách thay giấy máy in tem Xprinter

Tác giả: Tam Nguyen30/04/2020 - Phổ biến: 19264

Ngày nay, hầu hết các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, quán ăn, quán cafe,... đều sử dụng máy in hóa đơn bởi sự tiện dụng cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc. Chính vì thế, những ai sử dụng máy in hóa đơn thường xuyên bạn cần biết cách lắp giấy máy in hóa đơn. Nhưng nếu bạn chưa được đào tạo hoặc chưa biết thì hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn thay giấy in cực đơn giản ngay sau đây nào!

Mục lục

Cách lắp giấy cho máy in hóa đơn siêu thị với 5 bước cực kì đơn giản

Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn phù hợp máy in

Chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn

• Trước khi sử dụng máy in, bạn cần phải xác định xem máy in của bạn thuộc loại gì và sử dụng phù hợp với loại sản phẩm cuộn giấy in nào. Sau đó bạn sẽ áp dụng cách lắp giấy máy in hóa đơn phù hợp. Giấy in nhiệt khổ 80mm [k80] và giấy in nhiệt khổ 57mm [k57] là hai khổ giấy in hóa đơn cho dòng máy in thông dụng nhất.
• Thông thường khi sử dụng những loại máy in hóa đơn mini hay máy in hóa đơn cầm tay sẽ sử dụng cuộn giấy in k57, còn những loại máy in hóa đơn nhiệt to sẽ sử dụng cuộn giấy in hóa đơn có khổ lớn k80 để hoạt động.

Bước 2: Mở nắp máy in hóa đơn

Cách mở nắp máy in hóa đơn siêu thị

• Sau khi chuẩn bị loại giấy in hóa đơn sử dụng phù hợp cho máy in, bạn tiếp tục tiến hành mở nắp máy in nhiệt. Tuy nhiên, để đảm bảo sự an toàn trong quá trình lắp giấy in hóa đơn cho máy in, Lưu ý, bạn cần phải tắt nguồn hoặc rút nguồn máy in của bạn trước sau đó mới thực hiện bước 2.
• Các loại máy in hóa đơn đều được thiết kế nút mở nắp máy in hóa đơn tiện dụng. Có một số máy in thì phần nắp máy in mở ở phía trên, một số máy in hóa đơn thì nắp lại được thiết kế dưới thân máy in, nên bạn cần phải kiểm tra kỹ lưỡng hướng dẫn thiết bị máy in của bạn.

Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy in

Đặt cuộn giấy in cho máy in hóa đơn

• Bạn sẽ đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy in hóa đơn. Lưu ý ở bước 3 khi đặt cuộn giấy in hóa đơn phải ngửa ra ngoài và hướng lên phía trên thì khi in mới ra nội dung hóa đơn và lưu ý bạn cần xé đoạn giấy chứa keo dán tránh hại đầu in máy in nhiệt của bạn.

Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn lại

Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn sau khi lắp giấy in

• Để sử dụng giấy in hóa đơn mới sau khi được đặt trong máy in nhiệt thì bạn cần để thừa ra ngoài 1 đoạn và đóng nắp máy in của bạn lại, sau đó khởi động nguồn điện để máy in hóa đơn hoạt động.

Bước 5: Tiến hành feed giấy in kiểm tra [nhấn nút feed trên máy in]

Kiểm tra máy in nút feed máy tốt

• Khi bật nguồn máy in, bạn nhấn nút feed trên thân máy in của bạn sau đó giữ nút feed này tầm 4 – 5 giây rồi mới thả tay ra. Nếu bạn đặt giấy in đúng cách thì sau thao tác máy in sẽ tự động đẩy cuộn giấy in ra và máy in sẽ thông báo “Print test thành công” và không báo lỗi.
• Còn nếu như máy in hóa đơn phát ra tiếng kêu báo lỗi hoặc máy in không in ra nội dung “Print test” thì có nghĩa là bạn đã lắp sai giấy in hóa đơn cho máy in và cần phải lắp lại theo các bước đã được hướng dẫn thay giấy in ở trên.

Để hiểu rõ thêm cách lắp giấy in cho máy in hóa đơn, mời bạn xem thêm video sau đây

Trên đây là hướng dẫn cách lắp giấy máy in hóa đơn cho máy in nhanh chóng, rất đơn giản, dễ dàng và cực kì tiện lợi đúng không nào? Sau đây hãy cùng BIGBUY tìm hiểu thêm một số lỗi bạn cần biết khi thay giấy in cho máy in hóa đơn nhé!

Một số lỗi khi thay giấy in cho máy in hóa đơn thường gặp

Gặp trục trặc trong quá trình thực hiệu cách lắp giấy máy in hóa đơn là điều khó tránh khỏi. Một số lỗi có thể là do khi thay giấy in hóa đơn mới cho máy in không đúng cách. Dưới đây là những lỗi khi lắp giấy cho máy in thường gặp:

• Máy in hóa đơn không in được Bill: trường hợp này bạn cần kiểm tra máy in hóa đơn còn giấy in không. Nếu còn giấy in mà máy in không in được thì nên mở nắp máy in hóa đơn kiểm tra loại giấy in hoặc cách lắp cuộn giấy in cho máy in hóa đơn đã sử dụng phù hợp hay chưa, có bị thừa ra ngoài hay không. Nếu chưa thì bạn cần lựa chọn loại giấy in phù hợp với mở nắp máy in để thay giấy in theo hướng dẫn trên nhé.

Bạn cần kiểm tra cuộn giấy đã lắp đúng chưa nếu máy in hóa đơn không ra bill

• Máy in hóa đơn không tự động cắt giấy in: nguyên nhân chính gây ra lỗi này driver máy in bị lỗi hoặc dao cắt của máy in bị hư. Bạn cần mở nắp máy in và kiểm tra giấy in đã lắp và dao cắt sau đó đóng nắp máy in là được.
• Máy in hóa đơn in ra giấy in trắng: khi máy in hóa đơn, giấy in vẫn xuất ra nhưng không có nội dung thì có nghĩa là cuộn giấy in có thể bị đặt ngược. Cách giải quyết là bạn cần mở nắp máy in ra và đặt lại cuộn giấy in là được.

Một số loại giấy in phù hợp cho máy in hóa đơn

Giấy in hóa đơn 2 liên Carbon

Giấy in hóa đơn 2 liên carbon

Loại giấy in hóa đơn có 2 màu khác nhau [trắng, hồng, xanh] giúp người dùng dễ lưu thông tin giao dịch. Bao gồm:

• Cuộn giấy in khổ 75mm [k75]: lựa chọn để dùng cho máy in hóa đơn khổ 76mm [máy in Bixolon, máy in Epson ™ U220B…
• Cuộn giấy in A4 và giấy in A5: lựa chọn cho máy in hóa đơn chứng từ

Giấy in hóa đơn 3 liên

Giấy in hóa đơn 3 liên

Các doanh nghiệp, siêu thị lớn thực hiện nhiều giao dịch trong ngày thường lựa chọn dùng loại giấy in hóa đơn này cho máy in của bạn để lưu thông tin đơn giản,dễ dàng, thuận tiện hơn.

Giấy in nhiệt khổ 57mm [k57]

Giấy in nhiệt khổ 57mm

Giấy in hóa đơn có chất liệu đặc biệt chuyển hóa thành màu đen hỗ trợ máy in POS không cần sử dụng Ribbon mực.

Giấy in nhiệt khổ 80mm [K80]

Giấy in nhiệt khổ 80mm

Giấy in hóa đơn K80 thường dùng để lắp giấy cho máy in hóa đơn nhiệt to ở các siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán ăn, quán cafe, siêu thị... ví dụ như máy in Xprinter XP-Q260, máy in APOS 200

Nếu bạn làm trong ngành hàng dịch vụ và thường xuyên phải in hóa đơn, biên lai cho khách thì thì bạn cần biết cách lắp giấy máy in hóa đơn đơn giản để thay giấy in cho máy phòng trong trường hợp hết giấy hoặc gặp trục trặc khi in. Với hướng dẫn cách lắp giấy in với 5 bước đơn giản ở bài viết trên, bạn hoàn toàn có thể tự thay giấy in một cách thuần thục, dễ dàng và có thể thay giấy hầu hết các loại máy in hóa đơn hiện nay trên thị trường.

Chúc các bạn thay giấy thành công!

Nếu bạn cần tư vấn thêm bất cứ thông tin hay có câu hỏi gì, hãy liên hệ BIGBUY để được hỗ trợ.

Hiện nay, trước sự phát triển không ngừng của các loại hàng hóa, sản phẩm trên thị trường, máy in mã vạch được ra đời và trở nên thịnh hành hơn bao giờ hết. Có thể kể đến một số loại máy in như Zebra, Godex, Brother,… tuy nhiên phổ biến nhất phải kể đến máy in xprinter. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách hàng cách thay giấy máy in bill xprinter để máy hoạt động trơn tru, dễ dàng.

Máy in xprinter

Cài máy in xprinter cần thực hiện qua mấy bước?

Đối với máy in nhiệt, mọi công tác set up, cài đặt máy, thay giấy in bill đều phải thực hiện thật cẩn thận, tỉ mỉ bởi chỉ cần một sai sót nhỏ, máy sẽ không thể hoạt động.

Để thay giấy máy in bill xprinter, bạn cần thực hiện qua 5 bước sau:

Bước 1: chuẩn bị giấy in phù hợp với máy in

Tùy từng loại máy in cũng như yêu cầu và mục đích sử dụng của khách hàng, mà bạn cần chuẩn bị những loại giấy in bill khác nhau. Thông thường, với máy in xprinter, loại giấy in bill phổ biến nhất là giấy in hóa đơn 2 liên cacbon, giấy in hóa đơn 3 liên cacbon, giấy in nhiệt khổ 57mm [K57], giấy in nhiệt khổ 80mm [K80],…

Giấy in nhiệt khổ 80mm K80

Để phục vụ khách hàng, hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại giấy in khác nhau. Do vậy, để mua được một loại giấy in phù hợp dành cho máy in xprinter, bạn cần có sự tham khảo kỹ lưỡng trên Internet, tham khảo qua người thân, hay người có chuyên môn, tìm mua tại các đơn vị phân phối giấy in uy tín.

Bước 2: mở nắp máy in xprinter

Sau khi đã chọn chọn được giấy in phù hợp với máy, bạn tiến hành mở nắp máy in để đặt giấy. Thông thường, các loại máy in xprinter đều được trang bị sẵn nút mở trên thân máy, rất dễ dàng và thuận tiện. Có thể nút mở được đặt trên thân máy, hoặc bên dưới, bạn cần kiểm tra trước khi mở.

Để đảm bảo an toàn trong quá trình đặt giấy, bạn nên tắt nguồn máy in, ấn nút nguồn trên thân máy hoặc rút ổ cắm điện.

Bước 3: đặt giấy in vào trong máy

Đặt giấy in là bước quan trọng nhất trong quá trình cài đặt máy in xprinter, và cũng là bước đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng cao nhất.

Bạn cần chú ý chiều của giấy in khi đặt giấy, cuộn giấy in phải ngửa ra ngoài và hướng lên trên thì việc in mới có thể diễn ra an toàn và chính xác. Ngược lại, nếu bạn đặt sai chiều, sẽ gây hại cho máy in xprinter và máy không in được.
Sau khi đặt giấy, bạn nên kiểm tra lại một lần nữa.

Bước 4: đóng nắp máy in

Nếu bạn đã đặt giấy in một cách cẩn thận và chính xác. Hãy đóng nắp máy in và để thừa ra một đoạn nhỏ. Tiếp theo cần bật nguồn, kết nối máy in xprinter với nguồn điện để máy bắt đầu hoạt động.

Bước 5: chạy thử máy in xprinter

Khi bật nguồn, bạn cần nhất và giữ nút feed trong khoảng 4-5s, sau đó thả ra. Nếu đặt giấy in thành công [tức bước 3], máy in xprinter sẽ có tín hiệu. Ngược lại, nếu máy có tín hiệu báo lỗi, có thể bạn đã đặt sai giấy in và kiểm tra lại bước 3.

Trên đây là 5 bước để tiến hành thay giấy máy in bill xprinter. 5 bước này đều có vai trò như nhau song bước 3 được coi là bước quan trọng và khó thực hiện chính xác, do vậy, bạn cần chú ý hơn cả.

Mua giấy in bill tại Trùm Giấy In

Nếu bạn chưa tìm được một địa chỉ mua giấy in bill uy tín, hãy liên hệ với chúng tôi tại Trùm Giấy In. Chúng tôi cam kết chuyên cung cấp sản phẩm giấy  in bill chính hãng, đảm bảo chất lượng cao với mức giá niêm yết từ phía nhà sản xuất.