Microsoft Word là một trong những ứng dụng linh hoạt nhất để tạo các tài liệu chuyên nghiệp nhờ các chức năng tích hợp của nó, mặc dù có hàng trăm hành động mà chúng ta có thể thực hiện ở đó, một trong những ứng dụng phổ biến nhất là tạo chỉ mục để tùy chỉnh và sắp xếp theo thứ tự nhiều hơn. cách logic nội dung tài liệu
Một chỉ mục cho phép chúng tôi liệt kê các thuật ngữ và chủ đề trong một tài liệu, cũng như các trang có chúng. Để tạo chỉ mục, các mục nhập chỉ mục phải được đánh dấu bằng cách chỉ định tên của mục nhập chính và tham chiếu chéo trong tài liệu để tạo ra chỉ mục trong Word 2016 hoặc 2019. Chỉ mục cho phép chúng tôi nhóm và tổ chức nội dung theo chủ đề hoặc các danh mục trong tài liệu Word. Để làm điều này, bạn phải liên kết một mục nhập chính cùng với một phần chéo của tài liệu dẫn đến chỉ mục đó. Điều này xuất hiện dưới dạng hướng dẫn nhanh trong đó toàn bộ tài liệu của chúng tôi xuất hiện được sắp xếp theo thứ bậc theo trang. Trong các tác phẩm dài, điều cần thiết là phải hướng dẫn người đọc ..
Microsoft Word cho phép chúng ta tạo chỉ mục cho một từ, cụm từ hoặc ký hiệu, vì vậy khi văn bản được chọn và đánh dấu là mục nhập chỉ mục, Microsoft Word sẽ thêm một trường XE [mục nhập chỉ mục] đặc biệt chứa mục nhập chính được đánh dấu và gạch chéo. -thông tin tham khảo để bao gồm.
Sau khi tất cả các mục nhập chỉ mục được đánh dấu, chúng ta có thể chọn một thiết kế chỉ mục và tạo chỉ mục ..
Để cập nhật, hãy nhớ đăng ký kênh YouTube của chúng tôi! ĐĂNG KÝ
1. Cách tạo chỉ mục tự động trong Microsoft Word 2016 hoặc 2019
Hãy nhớ rằng bạn phải đánh dấu các mục nhập sẽ được đưa vào chỉ mục và sau đó tạo chỉ mục từ các mục nhập đã đánh dấu.
Bước 1
Đầu tiên, chúng ta phải xác định các tiêu đề và chỉ định mức độ liên quan của chúng, ví dụ: chọn tiêu đề của tài liệu và chuyển đến menu "Bắt đầu" và trong nhóm "Kiểu", hãy chọn tùy chọn "Tiêu đề 1". Chúng ta có thể làm tương tự với phụ đề bằng cách chọn Tiêu đề 2 hoặc tùy chọn mong muốn.
Bước 2
Sau khi hoàn tất, chúng ta sẽ chuyển đến menu "Chèn" và trong nhóm "Trang" chọn "Trang trống", ở đó chỉ mục sẽ được tạo trong Word:
Bước 3
Sau khi trang tính trắng được chèn vào, chúng tôi chuyển đến menu â œTham khảo và ở đó chúng tôi chuyển đến nhóm "Bảng nội dung", nơi chúng tôi nhấp vào tùy chọn "Bảng nội dung":
Bước 4
Trong trường hợp này, chúng tôi chọn tùy chọn đầu tiên và chúng tôi có thể thấy rằng các giá trị â â được nhập tự động theo thứ tự ưu tiên được chỉ định:
Bước 5
Trong trường hợp có sửa đổi nội dung, chúng ta phải chọn mục lục và nhấp vào tùy chọn "Cập nhật bảng":
Bước 6
Chúng ta sẽ thấy các tùy chọn sau:
Bước 7
Ở đó chúng tôi xác định loại cập nhật nào sẽ chạy. Chúng ta có thể tùy chỉnh bảng bằng cách nhấp vào Mục lục và chọn tùy chọn "Mục lục cá nhân hóa":
Bước 8
Cửa sổ sau sẽ được hiển thị, nơi chúng ta có thể xác định những thay đổi cần thực hiện. Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào OK.
2. Cách tạo chỉ mục thủ công trong Microsoft Word 2016 hoặc 2019
Bước 1
Bước đầu tiên cần thực hiện sẽ là chọn văn bản để sử dụng làm mục nhập chỉ mục hoặc nhấp vào nơi bạn muốn chèn chỉ mục, sau khi được chọn, chúng tôi chuyển đến menu â œReferenceâ và ở đó, chúng tôi thấy, trong â œIndexâ nhóm, tùy chọn â œMark entry ":
Bước 2
Thông tin sau sẽ được hiển thị:
Bước 3
Ở đó nó sẽ có thể:
- Thêm cấp độ thứ hai trong trường "Subentry", nếu cấp độ thứ ba là bắt buộc, chúng tôi sẽ theo sau văn bản subentry bằng dấu chấm phẩy.
- Nếu chúng ta muốn tạo một tham chiếu chéo cho một mục nhập khác, chúng tôi nhấp vào "Tham chiếu chéo" trong phần "Tùy chọn" rồi nhập văn bản của mục nhập khác.
- Để định dạng số trang sẽ hiển thị trong chỉ mục, chúng tôi kích hoạt hộp â œĐậm hoặc In nghiêng trong phần â œ Định dạng số trang.
Bước 4
Chúng ta sẽ bấm vào "Đánh dấu" để đánh dấu mục lục, nếu muốn đánh dấu đoạn văn bản này vào vị trí nào trong tài liệu thì ta phải bấm vào "Đánh dấu tất cả". Chúng ta sẽ thấy như sau:
3. Cách chèn chỉ mục trong Microsoft Word 2016 hoặc 2019
Bước 1
Đối với quá trình này, chúng tôi sẽ chuyển đến menu â œTài liệu tham khảoâ và trong nhóm â œIndexâ , chúng tôi nhấp vào â œChèn chỉ mụcâ và thông tin sau sẽ được hiển thị. Ở đó sẽ có thể chọn định dạng của các mục nhập văn bản, số trang, tab và điền các ký tự.
Bước 2
Có thể chỉnh sửa khía cạnh chung của chỉ mục thông qua menu "Định dạng" và trong cửa sổ phía trên bên trái, chúng ta có thể xem bản xem trước:
Bước 3
Nhấp vào Chấp nhận đây sẽ là kết quả:
Bước 4
Để cập nhật chỉ mục, trong trường hợp có thay đổi, chúng ta phải vào menu "Tham khảo" và nhấp vào "Cập nhật bảng":
Bước 5
Để loại bỏ một chỉ mục, chúng ta phải chọn toàn bộ trường nhập chỉ mục, bao gồm cả dấu ngoặc nhọn [{}] và nhấn Delete.
Supr
Bằng cách này, chúng tôi có thể tạo các chỉ mục tùy chỉnh cả thủ công và tự động từ Word 2016 hoặc 2019.