Chèn ô vuông để tích chọn
Làm sao để chèn ô checkbox trong Word? Đây là câu hỏi mà nhiều người thường xuyên phải làm bảng khảo sát, đánh giá cần thực hiện. Những tài liệu mang tính chất trắc nghiệm, chọn lựa thì ô checkbox trong Word là yếu tố cần thiết để có thể tổng hợp nhanh các ý kiến.
Vậy làm sao để có được những ô tích chọn checkbox vào những file kiểm tra, bảng khảo sát,… trên Word? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn checkbox trong Word, cách khóa nội dung file Word để những người tham gia khảo sát trên file chỉ có thể tích chọn, mà không được phép chỉnh sửa nội dung.
Hướng dẫn chèn dấu checkbox vào file Word
Bước 1:
Đầu tiên bạn nhấn chọn vào biểu tượng Office trên giao diện rồi chọn Word Options.
Với Word 2007, trong giao diện mới nhấn vào mục Popular rồi nhìn sang bên phải tích chọn vào mục Show Developer tab in the Ribbon.
Với bản Word 2010 trở lên thì đơn giản hơn, ở giao diện Word Options tìm tới mục Custom Ribbon rồi nhìn sang bên phải phần Customize the Ribbon, chọn Main Tabs, rồi tích chọn vào Developer để hiển thị trên thanh công cụ.
Bước 2:
Quay trở lại giao diện Word, nhấp chuột vào nội dung cần chèn ô checkbox. Tại nội dung tích chọn vào tab Developer. Nhìn xuống bên dưới phần Control sẽ thấy biểu tượng Legacy Forms. Nhấn vào mục đó sẽ thấy biểu tượng checkbox để sử dụng cho tài liệu.
Bạn thực hiện với những nội dung còn lại trên Word và sẽ được bảng khảo sát kèm ô checkbox như hình dưới đây.
Bước 1:
Tiếp đến chúng ta sẽ khóa nội dung trong file Word để tránh trường hợp thay đổi nội dung khi tiến hành khảo sát trực tiếp trong file. Nhấn vào tab Developer, sau đó chọn tiếp tính năng Protect Document, chọn Restrict Formatting and Editing.
Bước 2:
Xuất hiện thêm cột tùy chọn ở bên phải giao diện. Tại đây, phần số 2 Editing restrictions tích chọn vào Allow only this type of editting in the document: rổi tiến hành chỉnh sửa.
Tiếp đến phần bên dưới chọn Filling in forms rồi click chuột vào Yes Start Enforcing protection để đặt Password cho file dữ liệu.
Bước 3:
Xuất hiện giao diện Start Enforcing Protection. Bạn hãy nhập các nội dung như dưới đây.
- Enter new password [optional]: Nhập nhật khẩu bảo mật file.
- Reenter password to confirm: Nhập lại mật khẩu để xác nhận.
Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.
Như vậy nội dung trên file Word sẽ bị khóa và người tham gia khảo sát trực tuyến chỉ có thể tích chọn mà thôi.
Bước 4:
Để mở khóa nội dung, cũng nhấn vào tab Developer, sau đó chọn tiếp tính năng Protect Document nhấn chọn Restrict Formatting and Editing.
Xuất hiện khung giao diện bên phải nhấn chọn vào Stop Protection.
Bước 5:
Lúc này xuất hiện hộp thoại để nhập mật khẩu. Hãy nhập đúng mật khẩu đã thiết lập lúc trước rồi nhấn OK để mở khóa là xong. Nội dung file Word sẽ có thể chỉnh sửa được.
Chỉ cần bật chế độ Developer trên Word, chúng ta có thể chèn ô checkbox trên Word cho những tài liệu khảo sát, thăm dò ý kiến,... Ngoài ra bạn cũng có thể khóa nội dung Word để hạn chế tình trạng chỉnh sửa nội dung khi tham gia khảo sát trực tuyến.
Xem thêm:
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Thứ Ba, 28/04/2020 18:33
Dấu tích cố định hay checkbox
Với những tài liệu khảo sát trên Word, hay như loại tài liệu hồ sơ, xin việc, biểu mẫu,… thường phải chèn thêm dấu tích vào tài liệu. Kiểu dấu tích trên Word có nhiều loại như dấu tích v, check, uncheck. Trong trường hợp bạn làm dấu tích v cố định hoặc những kiểu tích cố định khác thì có thể thực hiện ngay với công cụ Symbol. Trong trường hợp làm bảng khảo sát trực tuyến, muốn làm dấu tích do người dùng tự chọn lựa thì cách thực hiện sẽ nhiều bước hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách chèn dấu tích vào ô trống trên Word.
Hướng dẫn chèn dấu tích vào ô vuông Word
1. Tạo dấu tích cố định trong Word
Như đã nói trên công cụ Symbol cũng có sẵn các loại dấu tích để người dùng lựa chọn sử dụng.
Bước 1:
Bạn click chuột tại nội dung muốn chèn dấu tích. Nhấn tiếp vào tab Insert trên thanh công cụ rồi chọn tiếp vào Symbol. Nhấn More Symbols… để mở rộng thêm danh sách các biểu tượng.
Bước 2:
Trong giao diện hộp thoại Symbol người dùng tìm tới loại font chữ Wingdings. Hiện danh sách các biểu tượng, kéo xuống bên dưới và sẽ thấy dòng các biểu tượng dấu tích. Người dùng lựa chọn vào kiểu dấu tích muốn sử dụng, tùy thuộc vào yêu cầu của tài liệu.
Nhấn chọn vào kiểu dấu tích cần dùng rồi nhấn nút Insert bên dưới.
Kết quả dấu tích sẽ hiển thị tại vị trí nội dung đã đặt trỏ chuột như hình dưới đây.
Hoặc có thể chèn dấu tích trong ô vuông trên Word như dưới đây.
Cách này chỉ áp dụng trong trường hợp tài liệu in giấy cố định mà thôi. Với trường hợp tài liệu trực tuyến, người xem tự nhấp dấu tích thì bạn tham khảo cách thực hiện dưới đây.
2. Tạo ô checkbox trên Word
Cách này sẽ sử dụng thông qua công cụ Develpoper trên Word. Công cụ này cần kích hoạt hiển thị tại Word Options. Cách thực hiện tạo ô checkbox trên Word bạn đọc tham khảo trong bài viết Cách tạo ô checkbox trong Word.
Kết quả sẽ được ô checkbox trên Word như hình dưới đây.
Sau khi tạo xong ô checkbox, nếu bạn muốn thay đổi kích cỡ ô mà không làm thay đổi kích cỡ chữ, click vào ô checkbox rồi nhấn tiếp vào Properties.
Tại Check box size người dùng nhấn vào nút Exactly rồi chọn lựa kích cỡ cho ô checkbox đã chèn vào tài liệu Word.
Kích cỡ của checkbox sẽ thay đổi mà kích cỡ chữ vẫn được giữ nguyên.
Trên đây 2 cách để tạo dấu tích trong Word, với dấu tích có sẵn trong Symbol hoặc thông qua công cụ Developer. Tùy vào yêu cầu tài liệu mà người dùng lựa chọn kiểu dấu tích cho phù hợp.
Xem thêm:
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Microsoft word được dùng rất phổ biến trong tất cả các lĩnh vực, thông dụng trong hầu hết các công việc dù từ nhỏ đến lớn. Khi bạn tạo khảo sát hoặc biểu mẫu bằng Microsoft Word, các hộp kiểm hay còn gọi là các ô để đánh dấu tích làm cho các tùy chọn dễ đọc và trả lời hơn. Trước hết đó là các tài liệu mà bạn muốn mọi người điền vào kỹ thuật số trong chính tài liệu Word. Hay là việc sẽ dễ dàng hơn khi bạn muốn tạo và theo dõi các việc đã làm của bạn. Cách tạo và đánh dấu tích vào ô vuông trong word chắc không phải ai cũng biết. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết các bước trong bài viết Word dưới đây nhé.
1. Chèn dấu tích trong Word bằng Symbol
Word hỗ trợ các công cụ để cho người dùng thực hiện công việc khác nhau, việc tạo và lưu chứa các ký hiệu hay như các loại dấu để người dùng sử dụng được đặt ở Symbol - một chức năng của bản Word cũng tương tự với Excel cũng vậy việc chèn dấu tích trong Excel cũng rất đơn giản.
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Tạo ra danh sách các mục ở trong bản word:
Chèn dấu tích cố định. Hình 1
- Bước 2: Thực hiện việc tích vào các mục đã chuẩn bị xong, trên thanh menu click vào Insert thực hiện như các bước theo số thứ tự trong bảng dưới đây:
Chèn dấu tích cố định. Hình 2
- Bước 3: Trong mục Font, bạn chọn Wingdings > Kéo thanh cuộn xuống cuối, chọn 1 trong 4 loại dấu tích phù hợp > Nhấn Insert.
Chèn dấu tích cố định. Hình 3
- Bước 4: Kéo và chọn font là wingdings, chọn ký tự dấu tích:
Chèn dấu tích cố định. Hình 4
- Bước 4: Chọn vào dấu tích > Insert và ngay lúc này vị trí chọn để đặt dấu tích trên bản viết word xuất hiện dấu mà bạn đã chọn.
Chèn dấu tích cố định. Hình 5
- Hay như symbol cung cấp một hệ thống các ký hiệu, chúng ta có thể đánh dấu tích trong word bằng cách chọn một ký hiệu dấu tích trong ô vuông:
Chèn dấu tích cố định. Hình 6
>> Xem thêm: Cách dùng chức năng Replace trong Word
2. Chèn dấu tích vào Word bằng chế độ Developer
Để tạo ô checkbox trong word cũng khá đơn giản, để tạo ô vuông trong word sử dụng đến công cụ Developer. Để sử dụng được công cụ thực hiện việc kích hoạt để đưa Developer hiển thị trên thanh công cụ, bằng các thao tác như sau:
Mở chế độ dành cho Developer
- Bước 1: Trên thanh công cụ của giao diện word, bạn chọn mục "File" ở góc trên cùng bên tay trái.
Chèn dấu tích cố định. Hình 7
- Bước 2: Tiếp tục chọn Options
Chèn dấu tích cố định. Hình 8
- Bước 3: Trong cửa sổ Word Option, chọn Customiza Ribbon -> Click chọn vào ô Developer rồi nhấn OK để hoàn tất.
Chèn dấu tích cố định. Hình 9
Tạo ô check box trên Word
Trên thanh công cụ của Word, bạn chọn mục Developer -> trong nhóm Controls nhấn vào biểu tượng checkbox. Lúc này Checkbox sẽ hiện ra Word.
Chèn dấu tích cố định. Hình 10
3. Hướng dẫn cách thay đổi dấu X mặc định trong chế độ Developer bằng biểu tượng dấu tích khác
- Bước 1: Bôi đen phần ô checkbox -> chọn Tab Developer -> trong nhóm Controls chọn Properties.
Chèn dấu tích cố định. Hình 11
- Bước 2: Trong mục Checked Symbol -> chọn Change
Chèn dấu tích cố định. Hình 11
- Bước 3: Chọn biểu tượng dấu tích bạn muốn thay thế rồi nhấn Ok là hoàn thành.
Chèn dấu tích cố định. Hình 12
Việc tạo dấu tích và tạo ô vuông trong word là một việc vô cũng dễ dàng, bạn có thể tùy chọn vào công việc mỗi người mà có những cách đánh dấu và sử dụng dấu tích khác nhau. Để biết được thêm nhiều kiến thức hữu ích lĩnh vực tin học văn phòng để áp dụng hơn vào trong công việc mời bạn đọc tham khảo nhiều hơn các khoá học Word trọn đời trên Unica với học phí chỉ từ 199K.
Hy vọng rằng bài viết hướng dẫn trên đây sẽ khiến bạn hài lòng.
>> Xem thêm: 3 Cách đếm ký tự trong Word 2003, 2007, 2016, 2013
Tags: Word