Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác dựa trên trò chuyện liên tục, hoàn chỉnh với tính năng chia sẻ tài liệu, họp trực tuyến và nhiều tính năng cực kỳ hữu ích khác cho giao tiếp kinh doanh. Trong bài viết hôm nay, bạn đọc hãy cùng Quantrimang.com tìm hiểu cách tạo và tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams.
- Tải Microsoft Teams 1.3.00.3564 cho PC, điện thoại
Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams
Có một số cách khác nhau để bắt đầu một cuộc họp trong Teams chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Từ lịch của bạn
1. Đi tới Calendar ở phía bên trái của Teams, sau đó chọn Meet now ngay ở góc trên bên phải.
2. Bạn sẽ có cơ hội thiết lập một số thứ trước khi bắt đầu cuộc họp. Hãy đặt tiêu đề cho nó, chọn xem bạn có muốn sử dụng video hay không và chọn nguồn âm thanh ưa thích của bạn.
3. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Join now.
Cuộc họp của bạn hiện đã bắt đầu và đang diễn ra. Bạn chỉ cần mời mọi người tham gia cùng mình là được.
Để mời mọi người:
1. Bắt đầu nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời vào hộp bên dưới People ở trên cùng bên phải. Chọn họ khi họ xuất hiện trong danh sách và họ sẽ nhận được cuộc gọi ngay lập tức.
2. Một tùy chọn khác là sao chép liên kết cuộc họp và gửi liên kết đó cho bất kỳ ai bạn muốn gặp. Sau đó, họ có thể tham gia bằng cách chọn liên kết đó. Chỉ cần chọn Copy join info và dán liên kết vào tin nhắn là được.
Nếu bạn không có khả năng lập lịch họp trong Outlook hoặc Teams, bắt đầu một cuộc họp tức thì là một lựa chọn tuyệt vời. Cũng giống như các cuộc họp đã lên lịch, mọi người tham dự cuộc họp của bạn sẽ tiếp tục có quyền truy cập vào phần chat trong cuộc họp, bản ghi âm và bất kỳ thứ gì khác mà mọi người chia sẻ trong cuộc họp [như file và ghi chú cuộc họp], ngay cả sau khi cuộc họp kết thúc.
Để tham gia lại cùng một cuộc họp bất kỳ lúc nào, hãy tìm phần chat của cuộc họp trong danh sách trò chuyện của bạn và chọn Join.
Trong một kênh
Để bắt đầu cuộc họp tức thì trong một kênh:
1. Đi tới Teams ở phía bên trái của ứng dụng. Chọn kênh bạn muốn từ danh sách.
2. Trong tab Posts, tìm nút Meet ở góc trên bên phải. Từ menu drop-down, hãy chọn Meet now. Hoặc, để giữ bối cảnh của một cuộc trò chuyện cụ thể, hãy chọn Reply bên dưới bất kỳ bài đăng nào, sau đó chọn nút Meet now ngay bên dưới hộp nơi bạn nhập tin nhắn của mình.
3. Đặt tiêu đề cho cuộc họp của bạn và chọn xem bạn có muốn đưa video vào hay không.
4. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Join now.
Cuộc họp của bạn hiện đã bắt đầu và đang diễn ra. Bất kỳ ai trong kênh cũng có thể tham gia cuộc họp đó.
Để mời mọi người:
1. Bắt đầu nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời vào hộp bên dưới People ở trên cùng bên phải. Chọn khi tên họ xuất hiện trong danh sách và họ sẽ nhận được cuộc gọi ngay lập tức.
2. Bạn cũng có thể mời mọi người bằng cách sao chép liên kết cuộc họp và gửi liên kết đó cho bất kỳ ai bạn muốn gặp. Chỉ cần chọn Copy join info và dán liên kết vào tin nhắn.
- Cách xóa cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams
Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams
Tham gia bằng máy tính hoặc laptop
Làm theo các bước sau:
1. Đi tới Outlook > Calendar và mở yêu cầu cuộc họp.
2. Chọn Join Microsoft Teams Meeting.
Tham gia bằng ứng dụng web khi Teams đã được cài đặt
Nếu phiên bản dành desktop của Teams được cài đặt trên máy tính của bạn nhưng bạn không thể tham gia cuộc họp, hãy làm theo các bước sau để tham gia với ứng dụng web Teams:
1. Trong yêu cầu cuộc họp, bấm chuột phải vào Join Microsoft Teams Meeting và chọn Copy Hyperlink.
2. Dán liên kết cuộc họp vào hộp địa chỉ trình duyệt và thêm ?sl=1 vào cuối. Ví dụ:
//join.contoso.com/meet/patrick/ABCDEFGH?sl=13. Nhấn Enter để tham gia cuộc họp với ứng dụng web Teams.
Nếu bạn không có phiên bản Teams dành cho desktop, bạn có thể sử dụng ứng dụng web Teams để tham gia cuộc họp từ máy tính Windows hoặc Mac có cài đặt trình duyệt được hỗ trợ.
Bạn không phải tải xuống bất cứ thứ gì, chỉ cần làm theo các bước sau:
1. Đi tới Outlook > Calendar, mở yêu cầu cuộc họp Teams và chọn Join Microsoft Teams Meeting.
2. Làm một trong số những điều sau đây:
- Nhập tên của bạn và chọn Join the meeting.
- Nếu yêu cầu họp là từ một người nào đó trong tổ chức của bạn, hãy chọn Sign in if you are from the organizer's company hoặc Sign in if you are an Office 365 user.
Mẹo:
Nếu bạn gặp sự cố khi tham gia cuộc họp, hãy mở phiên duyệt web ở chế độ riêng tư trong Internet Explorer và thử tham gia lại cuộc họp.
Chúc bạn thực hiện thành công!
Cùng với Zoom, Google Meet, BigBluetone, Microsoft Teams cũng là một phần mềm được sử dụng phổ biến để tổ chức, tham gia các cuộc họp trực tuyến. Tuy nhiên có thể bạn vẫn chưa biết rõ hết về chức năng microsoft teams meeting cũng như cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams của phần mềm này. Hãy cùng GhienCongNghe khám phá trong bài viết sau nhé.
Đối với cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams PC, bạn cần tải phần mềm và đăng nhập tài khoản trên Microsoft Teams.
- Link tải Microsoft Teams cho cả PC và điện thoại
Nếu chưa có tài khoản thì hãy đăng ký mới tài khoản theo hướng dẫn dưới đây.
- Tạo tài khoản Microsoft để đồng bộ hóa xịn sò như máy Mac
Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams [Microsoft Teams Meeting] với các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào phần mềm Microsoft Teams. Tại thanh công cụ ở màn hình chính phần mềm: Chọn Nhóm > Lựa chọn nhóm bạn muốn họp.
Bước 2: Sau khi giao diện nhóm đã chọn xuất hiện, tại góc phải màn hình bấm vào biểu tượng như hình.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại tùy chọn > Nhấn Họp ngay nếu bạn muốn tổ chức họp ngay tức thì. Chọn Lên lịch cuộc họp nếu bạn muốn sắp xếp thời cho cuộc họp lần tới.
Nếu chọn Họp ngay là cuộc họp được thiết lập.
Bước 4: Nếu muốn kết thúc cuộc họp, tại góc trên cùng bên phải màn hình. Nhấn Rời khởi > Kết thúc cuộc họp.
Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams điện thoại
Bước 1: Mở Microsoft Teams lên > Nhấn Lịch.
Bước 2: Chọn Tạo lịch > Điền thông tin cuộc họp > Nhấp Chia sẻ lên kênh.
Bước 3: Chọn nhóm bạn muốn tổ chức cuộc họp.
Bước 4: Đặt thời gian tổ chức họp > Nhấn Hoàn thành.
Bước 5: Vào hộp thoại Trò chuyện, nhấn vào cuộc họp bạn vừa tạo.
Bước 6: Chọn Tham gia > Tham gia ngay. Cuộc họp đã được thiết lập.
Bước 7: Nhấn biểu tượng kết thúc cuộc gọi nếu bạn muốn kết thúc.
Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team trên Outlook
Outlook là một phần mềm cũng thuộc sở hữu của Microsoft. Tuy nhiên khác với Microsoft Teams, Outlook chuyên về quản lý các công cụ email, lịch, quản lý cá nhân,…
Do vậy, để tiện cho người dùng quản lý các cuộc họp online, Microsoft đã tích hợp chức năng tạo cuộc họp ngay trên Outlook.
Bước 1: Mở Outlook > Chuyển sang dạng xem lịch.
Bước 2: Chọn Cuộc họp mới > Thêm người được mời vào cuộc họp > Đặt tên cuộc họp > Tạo lời nhắn> Nhấn Gửi.
Đôi khi bạn muốn gửi lời mời tham gia cuộc họp sang các nền tảng khác, ví dụ như gửi link tham gia lớp học cho các bạn. Bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Vào Microsoft Teams > Tại thanh công cụ bên trái màn hình > Chọn Nhóm.
Bước 2: Chọn nhóm bạn muốn gửi link > Nhấn vào dấu 3 chấm [như hình] > Chọn Xem chi tiết cuộc họp.
Bước 3: Tại giao hiện cuộc họp như hình > Lướt xuống > Tại dòng Join Microsoft Teams Meeting, nhấn chuột phải > Sao chép liên kết.
Bước 4: Sau khi hoàn tất sao chép liên kết. Nếu muốn gửi cho người khác, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V hoặc Chuột phải > Paste để gán link vừa sao chép lên tin nhắn Chat.
Cách thêm thành viên vào cuộc họp Microsoft Teams
Sau khi bắt đầu cuộc họp nhưng bạn muốn thêm người khác vào cuộc họp thì làm như thế nào. Các bước làm như sau:
Bước 1: Vào Microsoft Teams > Tại thanh công cụ bên trái màn hình > Chọn Nhóm.
Bước 2: Tại nhóm mà bạn muốn thêm thành viên, nhấn biểu tượng dấu 3 chấm [như hình] > Chọn Thêm thành viên.
Bước 3: Điền tên hoặc địa chỉ email của thành viên bạn muốn thêm.
Bước 4: Tại mục Thêm thành viên với tư cách khách > Chọn Thêm.
Bước 5: Chọn Đóng.
Cách vào cuộc họp trên Microsoft Teams
Sau khi đã có trong kênh trò chuyện hoặc nhận được lời mời từ người khác vào trong một cuộc họp. Làm sao để tham gia được cuộc họp đó.
Cách tham gia lớp học trên Microsoft Team trên điện thoại
Bước 1: Bạn truy cập vào Microsoft Teams > Tại thanh công cụ ở phía dưới màn hình, chọn Nhóm > Nhấn biểu tượng dấu + [như hình].
Bước 2: Chọn Tham gia nhóm bằng mã.
Bước 3: Nhập mã nhóm bạn được cấp vào ô Nhập mã > Chọn Tham gia.
Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft Team trên máy tính
Bước 1: Vào Microsoft Teams > Tại thanh công cụ bên trái màn hình > Chọn Nhóm.
Bước 2: Tại góc phải bên trên màn hình > Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm.
Bước 3: Có 2 cách để tham gia cuộc họp Microsoft Teams trên máy tính như sau:
- Cách 1: Tham gia nhóm bằng mã được cấp. Tiến hành nhập mã đó vào trong khung Nhập mã.
- Cách 2: Tham gia bằng tên: Tại ô Tìm kiếm nhóm [như hình] > Nhập chính xác tên nhóm.
Bước 4: Nhấn Enter > Chọn Tham gia nhóm.
Xem thêm:
Trên đây là những chia sẻ giúp các bạn tham gia quá trình học tập và làm việc thật hiệu quả bằng phần mềm Microsoft Teams. Nếu thấy bài viết chủ đề cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams bổ ích, hãy Like và Share để GhienCongNghe tiếp tục ra thêm các bài viết khác nhé.