BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Tạo Đoạn Văn Ngẫu Nhiên Nhanh Chóng Trong Word Khi soạn thảo văn bản word đôi khi bạn cần tạo một đoạn văn ngẫu nhiên để phục vụ một mục...
Chèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPoint Khi làm slide trong chương trình power point, có nhiều lúc chúng ta cần đính kèm dữ liệu từ bên ngoài như nội...
Đánh số thứ tự cột tự động trong Excel Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số...
Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 Lỗi cách chữ trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, hầu hết mọi người đều...
Đếm Giá Trị Trong Một Khoảng Cho Trước Khi sử dụng excel đặc biệt là phần hàm thì hẳn bạn phải học hàm trước rồi mới kết hợp chúng lại...
Xử lí các ô trống trong Pivottable Khi bạn thấy có những ô trống nằm trong Pivot Table, bạn có thể thay thế các ô trống này bằng một giá...
Bài này mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ghi chú trong Excel, giúp bạn lưu trữ và trao đổi thông tin về một ô nào đó cực kì đơn giản.
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.
Lưu ý rằng tùy vào phiên bản Excel của bạn mà có giao diện khác nhau nhé. Ví dụ Excel 2016 thì nút thêm ghi chú sẽ là Insert Comment, còn Excel 2019 sẽ là New Comment. Còn các phiên bản cũ hơn sẽ là New Note.
1. Các bước tạo ghi chú / comment trong Excel
Mỗi ghi chú sẽ được gắn vào một ô cố định, vì vậy bạn không thể tạo ghi chú cho nhiều ô.
Ta sẽ thực hiện theo các bước sau để thêm một ghi chú vào một cell trong Excel.
Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]
Bước 1: Chọn một cell cần tạo ghi chú.
Bước 2: Click chuột phải và chọn New Comment [Excel 2016 sẽ là Insert Comment, cũ hơn có thể là New Note]
Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện, bạn hãy nhập ghi chú vào và đăng.
Lúc này Excel sẽ hiển thị một mũi tên màu đỏ góc [hoặc màu tím] phải trên cùng, mỗi khi bạn hover chuột vào sẽ đọc được phần ghi chú đó.
Đối với Excel 2019 thì tính năng này hiện đại hơn, bạn có thể tạo ra nhiều ghi chú bằng các thêm vào ở ô Reply.
2. Sửa ghi chú / comment trong Excel
Để edit comment thì bạn click chuột phải vào ô đó và chọn Edit Comment.
Đối với Excel 2019 thì bạn hover vào comment thì nó sẽ hiển thị một nút Edit, bạn hãy click vào nút đó và chỉnh nội dung comment nhé.
3. Xóa ghi chú / comment trong Excel
Để xóa comment trong một ô nao đó thì bạn click chuột phải, và chọn Delete Comment.
4. Hiển thị tất cả comment trong Excel
Để xem nội dung tất cả comment đang có trong sheet hiện tại thì bạn hãy qua tab Review, chọn biểu tượng Show All Comment.
Nếu bạn sử dụng Excel 2016 hoặc 2010, 2007 thì giao diện nó khác, nên hãy tìm thật kỹ trong đó nhé.
Như bạn thấy, tại đây bạn cũng cho phép bạn tạo comment và ghi chú.
Trên là cách tạo comment hoặc ghi chú trong Excel. Nói chung bạn phải hiểu một chút tiếng Anh thì việc sử dụng Excel sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Ở trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn cho bạn về chức năng Comment trong Excel. Chức năng Comment trong Excel có thể được hiểu nôm na như là một chú thích. Việc thêm Comment vào trong bảng dữ liệu giúp việc kiểm tra cũng như phân tích bảng dữ liệu trong các báo cáo của bạn trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra các Comment này, như một cách thức để liên lạc, hỗ trợ việc trao đổi các ý kiến cũng như những lưu ý mà người dùng trước muốn nhắn cho bạn. Hãy cùng Gitiho tìm hiểu kỹ hơn về chức năng này nhé.
3 Cách tạo chức năng Comment trong Excel
Chúng ta được đưa một bảng dữ liệu như sau:
Như bạn có thể thấy ở hình trên, trong bảng dữ liệu mà bạn nhận được cũng có một số Comment mà người dùng trước đã ghi cho bạn. Làm sao mà có thể biết là có Comment ư? Cách để nhận biết là có Comment là ở trên các Cell, phía góc tay phải, có các biểu tượng màu đỏ nho nhỏ. Đó chính là Comment.
Và để thêm Comment trong Excel, có 3 cách để bạn chọn.
Cách thứ nhất là sử dụng tổ hợp phím tắt: SHIFT + F2. Sau khi bạn nhấn tổ hợp đó, Excel sẽ lập tức thêm vào Comment cho bạn như sau:
Khi bạn có Comment rồi, việc bạn cần làm chỉ là đánh vào những gì mà bạn muốn nhắc người dùng tiếp theo phải chú ý khi phân tích bảng báo cáo của bạn. Ngoài ra tổ hợp phím tắt: SHIFT + F2 cũng giúp bạn edit [chỉnh sửa] Comment mà bạn mới tạo ra.
Cách thứ 2 để thêm Comment vào Spreadsheet là qua thành Menu. Cách làm là bạn vào thanh Menu, chọn mục Review, chọn mục Comments và chọn New Comment như sau:
Cách thứ 3 mà Gitiho muốn chia sẻ cho bạn là nhấn chuột phải, chọn mục Insert Comment như sau:
Vậy bạn đã biết cách thêm Comment vào trong Spreadsheet của bạn rồi. Đây là một trong các chức năng cơ bản của Excel nhưng vô cùng hữu dụng trong việc đơn giản hóa quá trình phân tích và giải quyết các bảng thông tin dữ liệu.
Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp nhưng thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay.
Xem tiếp phần sau: Cách ẩn / hiện các ghi chú trong Sheet Excel
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản