Cách tạo Breakout room trên Teams

Yêu cầu tối thiểu đối với phòng đột phá trong đội

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bạn có thể tạo phòng đột phá trong các cuộc họp Nhóm của mình. Như bạn có thể tưởng tượng, cần có một số thiết lập để kích hoạt phòng đột phá trong Nhóm. Kiểm tra kỹ các cài đặt này trước khi bạn bắt đầu.

Trải nghiệm cuộc họp mới

Trước tiên, bạn phải sử dụng trải nghiệm cuộc họp mới của Teams. Bạn có thể bật trải nghiệm mới bằng cách chọn ảnh hồ sơ của mình ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng dành cho máy tính để bàn và đi tới . Sau đó chọn Turn on new meeting experience và khởi động lại Nhóm.

Số lượng người tham gia tối thiểu

Đối với tùy chọn đột phá khả dụng cho người tổ chức cuộc họp, phải có ít nhất năm người tham gia cuộc họp. Mặc dù những người gọi đến qua điện thoại không thể tham gia các cuộc đột nhập vào lúc này, nhưng họ làm tính vào tối thiểu năm người.

Bạn có phải là người tổ chức cuộc họp không?

Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể tạo và quản lý các đột phá, mặc dù có một số dấu hiệu từ Microsoft rằng họ sẽ cho phép người tổ chức chia sẻ trách nhiệm này trong các bản cập nhật trong tương lai cho Teams.

Hơn nữa, người tổ chức cuộc họp phải đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn, không phải phiên bản trình duyệt hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. (Đừng lo lắng, những người tham gia đã tham gia cuộc họp thông qua ứng dụng Teams trên Android hoặc iPhone đều có khả năng tham gia đột phá.)

Mẹo: Nếu lời mời họp cần đến từ một người nào đó không phải là người sẽ quản lý nhóm đột phá, hãy yêu cầu người quản lý nhóm đột phá tạo cuộc họp Nhóm và sau đó sử dụng liên kết cuộc họp đó trong lời mời họp.

Miễn là liên kết cuộc họp được tạo bởi người sẽ quản lý các đột phá, không quan trọng ai chia sẻ liên kết.

Tạo phòng đột phá trong nhóm

Theo văn bản này, không thể định cấu hình các phòng đột phá trong Nhóm trước cuộc họp như khi họ có thể ở chế độ Phóng to. Khi cuộc họp Nhóm đang diễn ra, bạn, người tổ chức cuộc họp, có thể bắt đầu bằng cách chọn biểu tượng Phòng đột phá trên thanh công cụ cuộc họp.

Việc chọn biểu tượng Phòng đột phá sẽ khởi chạy một màn hình nơi bạn có thể quyết định số lượng phòng đột phá bạn muốn tạo và liệu bạn có muốn các Nhóm tự động chỉ định người tham gia vào các phòng đột phá hay không hay bạn muốn chọn theo cách thủ công phòng đột phá nào mà mỗi người tham gia sẽ được gửi.

Khi bạn đã tạo các phòng đột phá, bạn có thể chỉ định người tham gia vào các phòng thông qua bảng điều khiển phòng đột phá.

Lựa chọn Assign participantsvà bạn sẽ thấy danh sách tất cả những người tham gia cuộc họp của mình. Chọn hộp bên cạnh người tham gia, sau đó chọn phòng bạn muốn chỉ định cho họ.

Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể chỉ định người tham gia vào các phòng riêng tại bất kỳ thời điểm nào trong cuộc họp. Khi bạn đã sẵn sàng để phiên đột phá thực sự bắt đầu, hãy chọn Start rooms để mở đồng thời tất cả các phòng đột nhập và di chuyển mọi người vào phòng được chỉ định của họ.

Lưu ý: Hiện tại, bạn không thể đặt hẹn giờ để tự động đóng các phòng đột phá trong Nhóm. Đây là một tính năng khác mà chúng tôi mong đợi Nhóm sẽ bổ sung trong các bản cập nhật trong tương lai.

Các tùy chọn cho người tổ chức cuộc họp

Cũng giống như trong Zoom, người tổ chức cuộc họp có thể tham gia bất kỳ phòng đột phá nào vào bất kỳ lúc nào. Người tổ chức cũng có thể đổi tên các phòng và sau khi tất cả các phòng đột phá mở cửa, họ có thể phát thông báo cho tất cả các phòng. Thông báo sẽ xuất hiện trong bảng trò chuyện của phòng đột phá.

Phía trong Room settings, người tổ chức cuộc họp có thể chọn để các Nhóm tự động di chuyển người tham gia vào phòng đột phá thay vì buộc người tham gia phải tham gia phòng đột phá của họ theo cách thủ công. Ngoài ra còn có một tùy chọn để cho phép hoặc ngăn người tham gia quay trở lại phòng họp chính trong phiên thảo luận.

Phòng đột phá bên trong đội

Trải nghiệm cho những người tham gia bên trong các phòng đột phá trong Nhóm tương tự như trong cuộc họp Nhóm chính. Những người tham gia có quyền truy cập vào tất cả các điều khiển cuộc họp thông thường. Họ có thể bật và tắt webcam, tắt tiếng và bật tiếng, chia sẻ màn hình, giơ tay hoặc bật và tắt bảng trò chuyện và người tham gia.

Quay lại cuộc họp của các đội chính

Nếu người tổ chức cuộc họp cho phép (xem ở trên), những người tham gia trong các phòng đột phá có thể quay lại cuộc họp chính bất kỳ lúc nào họ muốn bằng cách nhấp vào Return. Cảnh báo: Chọn Rời khỏi sẽ khiến bạn thoát hoàn toàn khỏi cuộc họp.

Các ứng dụng hội nghị truyền hình khác

Người dùng Microsoft Teams chắc chắn hài lòng về việc bổ sung gần đây các phòng đột phá vào trải nghiệm Teams, nhưng Các đội vẫn thiếu một số tính năng mà các ứng dụng hội nghị truyền hình khác cung cấp. Nếu bạn vẫn chưa sẵn sàng sử dụng Nhóm cho các cuộc họp trực tuyến, bạn có thể quan tâm đến việc so sánh của chúng tôi về bốn ứng dụng hội nghị truyền hình khác nhau. Để đọc thêm, hãy xem các bài viết của chúng tôi về Google Meet so với Zoom và Thu phóng so với Skype.