Cách tạo breakout room trên Teams

Sử dụng phòng chia theo nhóm để chia học viên thành các nhóm nhỏ trong cuộc họp lớp. Bạn có thể mở và đóng phòng nhiều hơn một lần trong một phiên hoặc chuyển người dự giữa các phòng. Chỉ những người tổ chức cuộc họp bằngphiên bản Teams trên máy tính (Windows hoặc Mac) có thể tạo và quản lý phòng chia theo nhóm.

Lưu ý:

Tổ chức một cuộc họp với phòng chia theo nhóm hiện tại chỉ có sẵn trongứng dụng Teams dành cho giáo dục trên máy tính dành cho Windows hoặc Mac. Đảm bảo bạn đã cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Người dự có thể tham gia phòng chia theo nhóm từ Windows, Mac, thiết bị di động hoặc trình duyệt web bao gồm Microsoft Edge, Chrome và các trình duyệt khác. Trên thiết bị di động, hãy kiểm tra xem bạn có bản dựng tối thiểu cần thiết để chạy tính năng này không bằng cách nhấn vào Cài đặt > Giới thiệu. Tìm hiểu cách cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Phiên bản ứng dụng trên máy tính tối thiểu (Windows hoặc Mac):1.3.00.24755

Bản dựng iOS tối thiểu:1.0.77.2020100603

Bản dựng Android tối thiểu:1.0.0.2020091301

Dành cho giảng viênDành cho học viên

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có ứng dụng trên máy tính

Bạn có thể tạo các cuộc họp trong mọi phiên bản của Teams, nhưng bạn sẽ cần Teams for Windows hoặc Mac để tạo phòng chia theo nhóm cho các học viên của mình. Học viên có thể tham gia từ mọi phiên bản của Teams.

Tiếp theo, lên lịch một cuộc họp                          hoặc Họp ngay

Chọn Lịch

Nút cuộc họp

> + Cuộc họp mới. Bạn phải là người tổ chức cuộc họp để tạo và quản lý phòng chia theo nhóm.

Chọn kênh để họp hoặc thêm học viên từ lớp học của bạn với tư cách người dự.

Lưu ý rằng bất kỳ tùy chọn cuộc họp nào bạn chọn trước hoặc trong khi họp cũng sẽ áp dụng cho các cuộc họp có phòng nghỉ. Tìm hiểu thêm về Tùy chọn cuộc họp.

Quan trọng:Các tính năng này hiện không được hỗ trợ trong phòng chia theo nhóm:

Sử dụngHọp ngay từ tính năng trò chuyện kênh

Gọi cho tôi

Sao chép liên kết cuộc họp trong phòng

Thêm khách vào cuộc họp hoặc tính năng trò chuyện trong cuộc họp

Chọn + Cuộc họp Mới.
Đặt tiêu đề cho cuộc họp của bạn.

Tạo phòng chia theo nhóm

Tham gia cuộc họp của bạn vào thời gian đã lên lịch và đợi học viên tham gia. Cuộc họp của bạn sẽ mở trong cửa sổ riêng.

Quan trọng:Hãy đảm bảo bạn tham gia cuộc họp của mình từ ứng dụng Teams trên máy tính (Windows hoặc Mac) để có thể tạo phòng chia theo nhóm.

Khi học viên của bạn đã tham gia và bạn đã sẵn sàng, chọn Phòng chia theo nhóm từ điều khiển cuộc họp của bạn.

Chọn số lượng phòng bạn muốn để tạo từ danh sách thả xuống.

Chọn xem bạn muốn Teams giao học viên đến các phòng Tự động hayThủ côngnếu bạn muốn tự giao học viên đến các phòng.

Chọn Tạo phòng.

Biểu tượng Phòng chia theo nhóm
Chọn số lượng phòng

Giao người dự đến các phòng

Nếu bạn chọn Tự động, người dự sẽ được giao đến các phòng chia theo nhóm khác nhau.

Để thêm người dự vào các phòng thủ công:

Chọngiao người dự.

Chọn học viênsẽ dùng chung một phòng chia theo nhóm bằng cách chọn hộp kiểm bên cạnh tên của họ.

ChọnGiaorồi chọn phòng cho những học viên này.

Lặp lại bước 2 và 3 cho đến khi cả lớp họcđược giao đến phòng.

Lưu ý:Nếu đây là cuộc họp lớp học định kỳ, các phòng và bài tập phòng sẽ sẵn dùng cho cuộc họp tiếp theo.

Chọn người có trong phòng
Chọn phòng cho người tham gia

Đổi tên phòng

Đặt tên cho phòng chia theo nhóm của bạn để phản ánh các nhóm học viên hoặc dự án nhỏ.

Chọn Xem thêm tùy chọn

Nút tùy chọn khác

bên cạnh phòng rồi chọn Đổi tên phòng.

Nhập tên mới và chọn Đổi tên phòng.

Đổi tên phòng

Đặt giới hạn thời gian cho phiên bẻ khóa

Duy trì lịch trình cho lớp và biết thời gian học còn lại bằng cách đặt bộ hẹn giờ. Điều này sẽ làm cho bộ định giờ hiển thị trong mỗi phòng nghỉ. Khi thời gian lên, các phòng nghỉ sẽ tự động đóng lại và học sinh của bạn sẽ trở lại cuộc họp lớp học chính.

Chọn Xem thêm

Nút tùy chọn khác

chọn ở đầu ngăn Phòng nghỉ, sau đó cài đặt Phòng.

Chọn Đặt giới hạn thời gian, sau đó chọn mũi tên xuống để chọn thời lượng phiên.

Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Cài đặt để trở về ngăn Phòng nghỉ.

Chọn cài đặt Phòng
Đặt bộ định giờ phòng nghỉ

Bắt đầu phòng chia theo nhóm

Để bắt đầu từng phòng:

Chọn Xem thêm tùy chọn

Nút tùy chọn khác

bên cạnh phòng rồi chọn Mở phòng.

Để bắt đầu tất cả các phòng cùng lúc:

Chọn Bắt đầuphòng.

Bạn sẽ biết các phòng đã mở thành công khi trạng thái phòng thay đổi sang Mở.

Chọn Mở phòng
Phòng Chia Theo Nhóm đã mở.

Tham gia phòng chia theo nhóm

Để tham gia phòng và kiểm tratiến độ của phòng:

Chọn Xem thêm tùy chọn

Nút tùy chọn khác

bên cạnh phòng rồi chọn Tham gia phòng.

Chọn Trở vềkhi bạn sẵn sàng rời khỏi phòng chia theo nhóm và trở về cuộc họp chính.

Gửi thông báo đến phòng chia theo nhóm

Sau khi các phòng chia theo nhóm bắt đầu, gửi thông báo để cập nhật thời gian hoặc chia sẻ lời nhắc.

Chọn Xem thêm tùy chọn

Nút tùy chọn khác

> Tạothông báo.

Nhập thông báo của bạn rồi chọn Gửi.

Học viên sẽ nhận được thông báo từ tính năng trò chuyện trong cuộc họp của họ để kiểm tra thông báo của bạn.


Chọn Đưa ra thông báo

Di chuyển học viên đến các phòng khác nhau

Chuyển từng người dự sang các phòng chia theo nhóm khác nhau.

Để chuyển từng người dự:

Bung rộng danh sách người dự trong một phòng chia theo nhóm.

Di chuột vào tên học viên và chọn hộp kiểm hiển thị.

Chọn Xem thêm tùy chọn

Nút tùy chọn khác

rồi chọn phòng chia theo nhóm mà bạn muốn chuyển học viên đến.

Chọn phòng để di chuyển người tham gia

Trò chuyện với người dự trong một phòng chia theo nhóm

Mỗi phòng chia theo nhóm sẽ có tính năng trò chuyện riêng. Bạn và học viên có thể truy nhập tính năng này từ danh sách trò chuyện và từ Trò chuyện

Mở nút trò chuyện

trong phòng chia theo nhóm, như các cuộc họp thông thường.

Học viên sẽ chỉ được thêm vào tính năng trò chuyện trong phòng chia theo nhóm khi bạn bắt đầu phòng. Họ sẽ được đưa ra khỏi cuộc trò chuyện ngay khi đóng phòng.

Bạn sẽ có quyền truy nhập vào tất cả cuộc trò chuyện trong phòng chia theo nhóm.

Học viên vẫn có thể xem lịch sử chat và mọi tệp được chia sẻ sau khi đóng phòng chia theo nhóm.

Thanh công cụ của Phòng Chia Theo Nhóm
Danh sách trò chuyện của nhà giáo dục với các cuộc trò chuyện trong Phòng Chia Theo Nhóm được hiển thị.

Thêm hoặc xóa phòng chia theo nhóm

Để thêm một phòng chia theo nhóm bổ sung:

Chọn Thêm phòng. Đặt tên cho phòng mới và xác nhận.

Thêm người dự vào phòng bằng những hướng dẫn ở trên.

Để xóa phòng chia theo nhóm:

Chọn Xem thêm tùy chọn

Nút tùy chọn khác

bên cạnh phòng rồi chọn Xóaphòng.

Nút Thêm phòng trong Phòng chia theo nhóm và nút Xóa phòng được chọn từ menu Tùy chọn khác.

Đóng phòng chia theo nhóm

Để đóng từng phòng:

Chọn Xem thêm tùy chọn

Nút tùy chọn khác

bên cạnh phòng rồi chọn Đóng phòng.

Để đóng tất cả các phòng cùng lúc:

Chọn Đóng phòng.

Bạn sẽ biết các phòng đã đóng thành côngkhi trạng thái phòng thay đổi sang Đã đóng.

Chọn Tiếp tục khi mọi người trở về từ phòng chia theo nhóm và bạn sẵn sàng họp lại với tư cách một nhóm lớn hơn.

Mẹo:Nếu sau này bạn mở lại các phòng, nhiệm vụ phòng sẽ giữ nguyên, trừ khi bạn gán lại người dự hoặc tạo lại các phòng từ đầu.

Thả xuống Phòng Chia Theo Nhóm với nút Đóng phòng được chọn.
Nút đóng phòng

Lưutệp, bản ghi và ghi chú từ các phòng chia theo nhóm

Bạn có thể truy nhập các tệp, bản ghi và ghi chú từ phòng chia theo nhóm trong cuộc trò chuyện của phòng. Bạn và học viên có thể truy nhập những tài liệu này sau khi đóng phòng, nhưng học viên sẽ không thể trò chuyện hay thêm tài liệu bổ sung.

Chỉnh sửa cài đặt phòng chia theo nhóm

Để chỉnh sửa cài đặt, chọn Xem thêm tùy chọn

Nút tùy chọn khác

> Cài đặt phòng.

Cài đặt phòng tự động

Theo mặc định, phòng chia theo nhóm sẽ được tự động đặt là chuyển học viên vào các phòng đã mở. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt này, chuyển công tắcTự động chuyển mọi người vào các phòng đã mở sang tắt.

Khi tắt cài đặt tự động, học viên sẽ nhận được tin nhắn yêu cầu họ tham gia phòng chia theo nhóm. Họ sẽ cần chọn Tham gia phòngtrước khi bị chuyển.

Cho phép học viên trở về cuộc họp chính

Theo mặc định, cài đặt này sẽ được tắt. Để bật, chuyển công tắc bên cạnh Người dự có thể trở về cuộc họp chính sang bật.

Điều này cho phép học viên rời khỏi phòng chia theo nhóm và trở về cuộc họp ban đầu để tham gia lại vào cuộc thảo luận lớn hơn.

Chọn cài đặt Phòng
Cài đặt Phòng chia theo nhóm trong Teams

Tạo lại các phòng từ đầu

Trở về phần đầu của quy trình tạo phòng chia theo nhóm để bắt đầu lại và đặt cấu hình lại cho phòng cũng nhưgiao học viên.

Chọn Xem thêm tùy chọn

Nút tùy chọn khác

> Tạo lại phòng.

Làm theo các bước để tạo phòng chia theo nhómmới và giao học viên.

Đầu tiên, tham gia cuộc họp lớp

Bạn có thể tham gia phòng chia theo nhóm từ Teams trên Windows, Mac, thiết bị di động hoặc trình duyệt web bao gồm Microsoft Edge, Chrome và các trình duyệt khác.

Dẫn hướng đếnLịch

Nút cuộc họp

trên thanh ứng dụng của bạn.

Tìm và mở cuộc họp lớp, rồi chọn Tham gia.

Lưu ý:Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể tạo phòng chia theo nhóm.

Nút tham gia từ cuộc họp lịch

Tham gia phòng chia theo nhóm

Theo mặc định, bạn sẽ được chuyển vào phòng chia theo nhóm được giao ngay sau khi giảng viên hướng dẫn mở phòng. Bạn không cần thực hiện hành động nào.

Nếu giảng viên hướng dẫn của bạn tắt cài đặt tự động, bạn sẽ nhận được tin nhắn thông báo vềphòng chia theo nhóm đã mở. Chọn Tham gia phòng trên máy tính để bàn hoặc Tham gia trên thiết bị di độngđể tham gia vào phòng.

Nếu bạn đang tham gia từ thiết bị di động, không được dẫn hướng ra khỏi cuộc họptrong khi giảng viên hướng dẫn của bạn đang cài đặt phòng.

Bạn cũng sẽ nhận được thông báo tham gia lại vào cuộc họp chính hoặc nếu bạn được chuyển sang phòng khác.

Nếu bạn cần chuyển thiết bị trong khi họp hoặc tham gia bằng hai thiết bị, bạn vẫn sẽ ở trong đúng phòng chia theo nhóm.

Lời mời tham gia Phòng Chia Theo Nhóm.
Tham gia hộp thoại Phòng Chia Theo Nhóm trên thiết bị di động.

Trò chuyện trong phòng chia theo nhóm

Mỗi phòng chia theo nhóm sẽ có tính năng trò chuyện riêng. Bạn có thể truy nhập vào tính năng này từ danh sách và từ Trò chuyện

Mở nút trò chuyện

trong phòng chia theo nhóm.

Bạn sẽ được thêm vào cuộc trò chuyện trong phòng chia theo nhóm khi giảng viên hướng dẫn bắt đầu phòng. Bạn sẽ rời khỏi cuộc trò chuyện khi đóng phòng.

Bạn vẫn có thể xem lịch sử chat và mọi tệp được chia sẻ sau khi đóng phòng chia theo nhóm, bao gồm các bản ghi của cuộc họp.

Thanh công cụ của Phòng Chia Theo Nhóm
Trò chuyện của Phòng Chia Theo Nhóm trên thiết bị di động.

Trở về cuộc họp chính

Nếu giảng viên hướng dẫn bật tính năng này,chọn Trở vềđể tham gia lại vào cuộc thảo luận trong cuộc họp chính.

Quay lại phòng chia theo nhóm bằng cách chọn Tham gia phòng.

Chủ đề liên quan

Tại sao tôi không thể dùng phòng nghỉ?

Giữ an toàn cho học viên trong Teams

Tạo, quản lý và tham gia cuộc họp trong Teams