Cách share màn hình trên Zoom

Bạn có biết cách chia sẻ màn hình trên Zoom không?

Zoom là một ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất kể từ khi đại dịch Covid-19 bắt đầu bùng phát. Nó giúp cho công việc, học tập trở nên dễ dàng hơn thậm chí là giúp gắn kết bạn bè và gia đình. Sẽ có những lúc bạn muốn chia sẻ nội dung trên máy tính của mình với người khác, thay vì gửi liên kết hoặc tệp đính kèm, bạn có thể sử dụng tính năng Share your screen để chia sẻ màn hình của mình trong thời gian thực và cùng thảo luận với những người dùng khác trên Zoom.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho cả máy tính hệ điều hành Windows và Mac. Chúng đã được thử nghiệm trên máy tính chạy hệ điều hành Windows 10.

Xem thêm:12 nền tảng họp trực tuyến hiệu quả dành cho các doanh nghiệp

1. Cách chia sẻ màn hình trên Zoom

Trước khi bạn chia sẻ màn hình của mình trên Zoom, hãy đảm bảo mọi người chỉ có thể nhìn thấy nội dung bạn muốn chia sẻ. Hãy đóng bất kỳ cửa sổ không liên quan đến công việc nếu bạn đang chia sẻ màn hình trong các cuộc họp. Sau đó, hãy làm theo các bước sau để bắt đầu chia sẻ màn hình:

• Tại menu của Zoom, hãy di chuột qua màn hình Zoom meeting, sau đó bạn sẽ thấy tùy chọn Share Screen nằm ở giữa menu phía cuối màn hình.
• Ấn chọn Share Screen

• Màn hình sẽ xuất hiện một menu, hãy chọn màn hình bạn muốn chia sẻ. Màn hình bạn đang sử dụng sẽ xuất hiện với nền màu xanh lam sáng, tất cả các màn hình khác sẽ hiển thị nền trắng. Sử dụng thanh cuộn ở bên phải để di chuyển qua các tùy chọn của bạn nếu bạn cần. Khi bạn đã chọn màn hình muốn chia sẻ, hãy nhấp vào Share.
• Trên máy tính của bạn, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng điểm đánh dấu màu xanh lam nhạt xuất hiện trên màn hình bạn đã chọn. Điều đó cho biết màn hình Zoom sẽ hiển thị cho những người khác. Nếu nó không chính xác, hãy thay đổi lựa chọn của bạn tại menu.
• Khi bạn chắc chắn màn hình mình muốn chia sẻ, hãy nhấp vào Share.

Khi bạn đã chia sẻ màn hình thành công, cửa sổ menu sẽ biến mất và một thanh menu mới sẽ xuất hiện ở đầu màn hình chính, bạn có thể kéo xung quanh màn hình của mình.

Nhiều tùy chọn trong số này không liên quan gì đến việc chia sẻ màn hình của bạn. Tuy nhiên, có một số tính năng mà bạn có thể sử dụng trong khi chia sẻ màn hình hoặc trong khi tổ chức một Zoom meeting với tư cách là Host.

Từ menu More, bạn có thể chọn các tùy chọn chia sẻ màn hình sau:

• Cho phép (hoặc không) người tham gia chú thích trên màn hình được chia sẻ.
• Hiển thị hoặc ẩn tên của người chú thích khi họ sử dụng tính năng chia sẻ màn hình.
• Chia sẻ âm thanh máy tính.
• Tối ưu hóa chia sẻ cho các video clip trên toàn màn hình.

2. Cách tạm dừng chia sẻ màn hình trên Zoom

Đôi khi bạn cần dừng chia sẻ màn hình để có thể nhìn thấy mọi người và thảo luận về điều gì đó hoặc cho phép người khác chia sẻ màn hình. Tuy nhiên, nếu bạn tiếp tục chia sẻ lại cùng một màn hình, bạn không cần phải ngừng chia sẻ hoàn toàn màn hình của mình. Nếu bạn làm vậy, bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu. Thay vào đó, hãy nhấp vào Pause Share (tạm dừng chia sẻ). Nó sẽ ngăn màn hình của bạn chia sẻ nhưng không đóng hoàn toàn. Ngay sau khi bạn nhấp vào tùy chọn đó, nút sẽ tự đổi tên thành Resume Share (tiếp tục chia sẻ).

Bạn cũng sẽ thấy một thanh màu vàng cam sáng cảnh báo rằng chia sẻ màn hình của bạn đã bị tạm dừng.

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chia sẻ lại, chỉ cần nhấp vào Resume Share.

3. Cách ngừng chia sẻ màn hình

Để ngừng chia sẻ màn hình, bạn hãy tìm thanh menu. Nó có thể vẫn ở đầu màn hình chính mà bạn đang sử dụng hoặc bạn có thể đã kéo nó ở một nơi khác.

Nhấp vào Stop Share (dừng chia sẻ). Sau khi hoàn tất, người tham gia không còn có thể nhìn thấy màn hình máy tính của bạn.

4. Cách sử dụng tùy chọn Host Screen Sharing

Host có thể giới hạn chia sẻ màn hình cho một người tại một thời điểm hoặc cho phép nhiều người tham gia chia sẻ cùng một lúc. Họ thậm chí có thể giới hạn chia sẻ màn hình để chỉ họ có thể chia sẻ một màn hình.

Tất cả các tính năng này đều nằm trong menu tùy chọn Advancing Screen Sharing. Để mở và sử dụng menu đó, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

• Di chuột qua màn hình Zoom meeting. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy một menu.
• Nhấp vào mũi tên chỉ lên nhỏ màu trắng ở trên cùng bên phải của nút Share Screen

• Nhấp vào Advanced Sharing Options.
• Trong cửa sổ menu mới xuất hiện, nhấp vào lựa chọn mà bạn muốn người tham gia thực hiện

• Khi bạn đã hoàn thành các lựa chọn của mình, chỉ cần nhấp vào X ở trên cùng bên phải của cửa sổ.

5. Cách chia sẻ âm thanh máy tính

Theo mặc định, Zoom sẽ không chia sẻ âm thanh máy tính. Hầu hết mọi người không muốn chia sẻ âm thanh máy tính trong một Zoom meeting nhưng nếu bạn muốn cho người khác nghe bất kỳ âm thanh nào mà máy tính của bạn tạo ra trong cuộc họp, bạn có thể chọn tùy chọn đó khi bắt đầu chia sẻ màn hình của mình.

Chỉ cần tick vào ô Share computer sound tại menu khi bạn chọn màn hình muốn chia sẻ trong Zoom sau đó chọn Share.

Nếu bạn quyết định tối ưu hóa chia sẻ màn hình cho video clip, âm thanh máy tính sẽ tự động được chia sẻ.

6. Cách chia sẻ video trong Zoom

Vì bạn có thể chia sẻ bất kỳ màn hình nào trong Zoom, nên bạn có thể chia sẻ bất kỳ thứ gì đang chạy trên chúng, bao gồm cả video. Nếu bạn muốn chia sẻ video ở định dạng toàn màn hình, bạn nên chọn tùy chọn Optimize for full screen video clip trong menu chọn chương trình sau đó nhấp vào Share.

Bạn cũng có thể chỉ chia sẻ âm thanh trong Zoom.