CÁCH TÁCH ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL
Yêu cầu: Bạn đọc cần tách được tên Phường, Quận, Thành phố ra các cột C, D, E từ địa chỉ trong cột A.
Bạn đang xem: Cách tách địa chỉ trong excel
Đặc điểm dữ liệu ở đây là:
Lúc thì viết tắt [như P.7, Q Go Vap, Tp.HCM] lúc lại viết đầy đủ [như Phuong, Quan, TP. Ho Chi Minh]Độ dài ký tự không giống nhau.Để làm được yêu cầu này, bạn đọc cần nắm vững một số kiến thức sau:
Sử dụng hàm SEARCH
Tính năng: Hàm SEARCH là hàm giúp tìm một chuỗi ký tự nhỏ trong 1 chuỗi ký tự lớn, để xác định vị trí của chuối ký tự nhỏ.
Hàm SEARCH có tác dụng gì với ví dụ này? Khi nhìn trong đoạn văn bản địa chỉ, chúng ta thấy có 1 dấu hiệu nhận biết vị trí bắt đầu của đoạn văn bản cần tách như sau:
Đó chính là luôn bắt đầu với ký tự P, trước đó là ký tự dấu phẩy và dấu cách.
Như vậy, tại vị trí này, chúng ta sẽ có thể tách địa chỉ thành 2 phần:
Công thức hàm SEARCH tại ô B2 được viết như sau:
=SEARCH[, P, A2]
Trong đó,
""P"":Tìm theo chuỗi ký tự là , P gồm dấu phẩy + dấu cách + chữ PA2: Tìm theo dãy ký tự trong ô A2
Kết quả thu được sau khi sử dụng công thức hàm trên là:
Sử dụng hàm RIGHT để tách Phường, Quận, Thành Phố
Bước tiếp theo sau khi sử dụng hàm SEARCH chính làlấy phần ký tự bên phải của Địa chỉ, bắt đầu từ kết quả đã có từ bước trên.
Nguyên tắc lấy:
Ký tự cần tách: ở cột Địa chỉCông thức cần điền tại ô C2 như sau:
=RIGHT[A2,LEN[A2]-B2]
Trong đó,
Xem thêm: Cài Microsoft Office 2003 - Download Tải Office 2003 Full
Kết quả thu được là:
Sử dụng tính năng Text To Column
Text to Column là một công cụ rất hữu ích trong Excel để tách một đoạn text ra nhiều cột dựa vào 1 ký hiệu hay độ dài của ký tự. Để sử dụng công cụ này cần đảm bảo nội dung được tách phải là Text, không phải là Formular[công thức].
Tại cột C, bạn đọc đang có kết quả của công thức xác định bởi hàm RIGHT. Để có thể xóa công thức đi mà vẫn giữ nguyên kết quả của công thức, bạn cần làm như sau:
Copy vùng ô chứa công thức C2:C5Dán đặc biệt phần giá trị [Paste Special > Value] vào ô C2Ở bước tiếp theo, hãy sử dụng tính năng Text to Columns như sau:
Chọn vùng C2:C5Trong thẻ Data chọn Text to ColumnsCửa sổ Text to Columns mở ra, trong cửa sổ này, các thao tác cần thực hiện như sau:
Step 1 of 3: Chọn Delimited rồi bấm Next>Step 2 of 3: Đánh dấu chọn vào mục Comma [dấu phẩy] rồi bấm Finish.Bạn sẽ có được kết quả như sau:
Kết luận
Như vậy, việc tưởng chừng như rất khó khăn, tốn công sức và mất thời gian lại được hiện thực hóa chỉ trong giây lát với vài thao tác đơn giản. Thật thú vị phải không.
Hy vọng qua bài viết này, việc tách địa chỉ trong Excel không còn là khó khăn đối với bạn đọc. Ngoài ra, hãy tìm hiểu thêm về các hàm VLOOKUP, hàm IF, AND,... để có thể ứng dụng các thủ thuật hay ho như thế này vào công việc của bạn
Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham giakhoá học Excel của vsao.clubđể nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé.
Bạn đọc tham khảo thêm các bài viết khác tại đây:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
vsao.club-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh:Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người,đội ngũ phát triểnvsao.clubđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
50+ khách hàng doanh nghiệp lớntrong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của vsao.club, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho mình khóa học phù hợp nhé!