Cách làm video trên PowerPoint 2010

Khi bạn tiến hành ghi bản trình bày, tất cả các phần tử (tường thuật, hoạt hình, di chuyển con trỏ, định giờ, v.v.) đều được lưu trong bản trình bày đó. Về bản chất, bản trình bày sẽ trở thành video mà khán giả của bạn có thể xem trong PowerPoint.

Vì vậy, bạn có hai tùy chọn để chuyển bản trình bày thành video sẵn sàng cho mọi người xem:

Lưu/xuất bản trình bày sang định dạng tệp video (.mp4 hoặc .wmv).

Lưu bản trình bày dưới dạng tệp Trình chiếu PowerPoint (.ppsx). (Trình chiếu PowerPoint sẽ hiển thị trên toàn màn hình trong Trình chiếu, sẵn sàng để xem ngay lập tức).

Office 365 Office 2016 - 2019 Office 2013 Office 2010

Lưu dưới dạng tệp video

Sau khi bạn đã tạo trang chiếu và ghi toàn bộ định giờ và tường thuật cũng như thao tác con trỏ laser mà mình muốn đưa vào, bạn đã sẵn sàng để tạo tệp video.

51 giây

Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

Bấm vào Tệp > Xuất > Tạo Video.  (Hoặc trên tab Ghi của dải băng, bấm vào Xuất sang Video.)

Trong hộp thả xuống đầu tiên bên dưới đầu đề Tạo Video, chọn chất lượng video bạn muốn, điều này sẽ liên quan tới độ phân giải của video hoàn thiện. Chất lượng video càng cao thì kích thước tệp càng lớn. (Bạn có thể muốn kiểm tra để xác định tùy chọn đáp ứng nhu cầu của mình).

* Tùy chọn Ultra HD (4K) chỉ sẵn dùng nếu bạn đang sử dụng Windows 10.

Hộp thả xuống thứ hai dưới đầu đề Tạo Video sẽ cho biết liệu bản trình bày của bạn có bao gồm tường thuật và định giờ hay không. (Bạn có thể chuyển đổi cài đặt này, nếu muốn.)

Nếu bạn chưa ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Không Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

Thời gian mặc định dành cho mỗi trang chiếu là 5 giây. Bạn có thể thay đổi định giờ đó trong hộp Số giây dành cho mỗi trang chiếu. Ở bên phải hộp, bấm vào mũi tên lên để tăng thời lượng hoặc bấm vào mũi tên xuống để giảm thời lượng.

Nếu bạn đã ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

Bấm vào Tạo Video.

Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp cho video, duyệt tới thư mục sẽ chứa tệp này, rồi bấm vào Lưu.

Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh tác vụ ở cuối màn hình. Quá trình tạo video có thể mất vài giờ, tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản chiếu.

Mẹo:Đối với video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, video sẽ sẵn sàng cho bạn vào sáng hôm sau.

Để phát video vừa tạo, đi đến vị trí thư mục được chỉ định, rồi bấm đúp vào tệp.

Lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint

Khi có người mở tệp PowerPoint Chiếu, tệp sẽ xuất hiện toàn màn hình trong Trình chiếu chứ không phải trong chế độ soạn thảo. Người xem sẽ bắt đầu xem bản trình bày ngay lập tức.

Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

Trên menu Tệp, chọn Lưu Như.

Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp Trình chiếu PowerPoint của mình.

Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Trình chiếu PowerPoint (*.ppsx).

Chọn Lưu.

Tại sao cần chuyển bản trình bày thành video?

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), hãy lưu và để bản trình bày phát dưới dạng video.

Bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video MPEG-4 (.mp4) hoặc tệp .wmv. Cả hai định dạng đều được hỗ trợ rộng rãi và có thể được phát trực tuyến qua internet.

Một số mẹo cần nhớ khi ghi bản trình bày dưới dạng video:

Bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.

Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp đa phương tiện và chất lượng video của mình.

Bạn có thể đưa hoạt hình và chuyển tiếp vào phim.

Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính để xem video đó.

Nếu bản trình bày có chứa video nhúng thì video đó sẽ phát chính xác mà không cần bạn phải điều khiển.

Việc tạo video có thể mất thời gian nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung của bản trình bày. Bản trình bày dài và bản trình bày có hoạt hình, chuyển tiếp hay có nội dung phương tiện có thể mất nhiều thời gian để tạo hơn. May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi đang tạo video

Phần nào của bản trình bày sẽ không được đưa vào video?

Các mục sau sẽ không được đưa vào video mà bạn tạo bằng PowerPoint:

Phương tiện được chèn trong các phiên bản trước của PowerPoint. Để đưa đối tượng này vào video, bạn có thể chuyển đổi hay nâng cấp đối tượng phương tiện đó.

Ví dụ: nếu bạn chèn phương tiện bằng PowerPoint 2007 thì phương tiện này sẽ được liên kết và sẽ phát trong bản trình bày. Tuy nhiên, khi bạn xuất tệp dưới dạng video thì phương tiện được liên kết sẽ bị loại bỏ. Bạn có thể chuyển đổi tệp đó sang định dạng tệp mới (bấm vào tab Tệp, rồi dưới mục Thông tin, bấm vào Chuyển đổi) hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng phương tiện, rồi bấm vào để nâng cấp; thao tác này sẽ nhúng tệp và xuất tệp một cách phù hợp.

Phương tiện QuickTime (trừ khi bạn đã cài đặt codec QuickTime của bên thứ ba có tên là ffdShow và bạn đã tối ưu hóa để tương thích)

Macro

Điều khiển OLE/ActiveX

Làm gì với video sau khi tạo

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng các phương pháp sau:

Gửi bản trình bày của bạn cho người khác qua email

Lưu vào vị trí chia sẻ tệp hoặc vị trí khác

Tải lên vào sitechia sẻ video Microsoft Stream của tổ chức bạn, như được mô tả trong mục tiếp theo, "Lưu vào site chia sẻ video".

Lưu vào site chia sẻ video của Microsoft

Sau khi tạo tệp video, bạn có thể tải video lên site chia sẻ video. Microsoft Stream dịch vụ video dành cho doanh nghiệp nơi mọi người trong tổ chức có thể tải lên, xem và chia sẻ video. Microsoft 365 đăng ký doanh nghiệp hoặc giáo dục đều có quyền truy nhập vào dịch vụ này từ bên trong PowerPoint for Microsoft 365.

Chọn Tệp > Xuất, rồi chọn Phát hành lên Microsoft Stream.

Nhập tiêu đề và mô tả cho video.

Đặt các tùy chọn khác, bao gồm việc liệu bạn có muốn những người khác trong tổ chức của mình có quyền xem video này hay không:

Chọn nút Phát hành.

Quá trình tải lên có thể mất vài phút, tùy thuộc vào thời lượng của video. Thanh trạng thái ở cuối cửa sổ PowerPoint sẽ theo dõi tiến độ và PowerPoint sẽ hiển thị thông báo khi quá trình tải lên hoàn tất:

Bấm vào thông báo để chuyển thẳng tới trang phát lại video trên Microsoft Stream.

Để biết thêm thông tin về dịch vụ này, hãy bắt đầu đọc với mục Microsoft Stream là gì? Trang này bao gồm thông tin Office 365 Video so với Microsoft Stream.

Lưu dưới dạng tệp video

Sau khi bạn đã tạo trang chiếu và ghi toàn bộ định giờ và tường thuật cũng như thao tác con trỏ laser mà mình muốn đưa vào, bạn đã sẵn sàng để tạo tệp video.

51 giây

Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

Bấm vào Tệp > Xuất > Tạo Video.  (Hoặc trên tab Ghi của dải băng, bấm vào Xuất sang Video.)

Trong hộp thả xuống đầu tiên bên dưới đầu đề Tạo Video, chọn chất lượng video bạn muốn, điều này sẽ liên quan tới độ phân giải của video hoàn thiện. Chất lượng video càng cao thì kích thước tệp càng lớn. (Bạn có thể muốn kiểm tra để xác định tùy chọn đáp ứng nhu cầu của mình).

¹ Tùy chọn Ultra HD (4K) chỉ sẵn dùng nếu bạn đang sử dụng Windows 10.
² Trong PowerPoint 2016, tùy chọn Ultra HD (4K) không sẵn dùng trong phiên bản Cấp phép Số lượng lớn.

Hộp thả xuống thứ hai dưới đầu đề Tạo Video sẽ cho biết liệu bản trình bày của bạn có bao gồm tường thuật và định giờ hay không. (Bạn có thể chuyển đổi cài đặt này, nếu muốn.)

Nếu bạn chưa ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Không Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

Thời gian mặc định dành cho mỗi trang chiếu là 5 giây. Bạn có thể thay đổi định giờ đó trong hộp Số giây dành cho mỗi trang chiếu. Ở bên phải hộp, bấm vào mũi tên lên để tăng thời lượng hoặc bấm vào mũi tên xuống để giảm thời lượng.

Nếu bạn đã ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

Bấm vào Tạo Video.

Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp cho video, duyệt tới thư mục sẽ chứa tệp này, rồi bấm vào Lưu.

Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh tác vụ ở cuối màn hình. Quá trình tạo video có thể mất vài giờ, tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản chiếu.

Mẹo:Đối với video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, video sẽ sẵn sàng cho bạn vào sáng hôm sau.

Để phát video vừa tạo, đi đến vị trí thư mục được chỉ định, rồi bấm đúp vào tệp.

Lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint

Khi có người mở tệp PowerPoint Chiếu, tệp sẽ xuất hiện toàn màn hình trong Trình chiếu chứ không phải trong chế độ soạn thảo. Người xem sẽ bắt đầu xem bản trình bày ngay lập tức.

Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

Trên menu Tệp, chọn Lưu Như.

Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp Trình chiếu PowerPoint của mình.

Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Trình chiếu PowerPoint (*.ppsx).

Chọn Lưu.

Tại sao cần chuyển bản trình bày thành video?

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), hãy lưu và để bản trình bày phát dưới dạng video.

Bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video MPEG-4 (.mp4) hoặc tệp .wmv. Cả hai định dạng đều được hỗ trợ rộng rãi và có thể được phát trực tuyến qua internet.

Một số mẹo cần nhớ khi ghi bản trình bày dưới dạng video:

Bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.

Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp đa phương tiện và chất lượng video của mình.

Bạn có thể đưa hoạt hình và chuyển tiếp vào phim.

Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính để xem video đó.

Nếu bản trình bày có chứa video nhúng thì video đó sẽ phát chính xác mà không cần bạn phải điều khiển.

Việc tạo video có thể mất thời gian nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung của bản trình bày. Bản trình bày dài và bản trình bày có hoạt hình, chuyển tiếp hay có nội dung phương tiện có thể mất nhiều thời gian để tạo hơn. May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi đang tạo video

Phần nào của bản trình bày sẽ không được đưa vào video?

Các mục sau sẽ không được đưa vào video mà bạn tạo bằng PowerPoint:

Phương tiện được chèn trong các phiên bản trước của PowerPoint. Để đưa đối tượng này vào video, bạn có thể chuyển đổi hay nâng cấp đối tượng phương tiện đó.

Ví dụ: nếu bạn chèn phương tiện bằng PowerPoint 2007 thì phương tiện này sẽ được liên kết và sẽ phát trong bản trình bày. Tuy nhiên, khi bạn xuất tệp dưới dạng video thì phương tiện được liên kết sẽ bị loại bỏ. Bạn có thể chuyển đổi tệp đó sang định dạng tệp mới (bấm vào tab Tệp, rồi dưới mục Thông tin, bấm vào Chuyển đổi) hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng phương tiện, rồi bấm vào để nâng cấp; thao tác này sẽ nhúng tệp và xuất tệp một cách phù hợp.

Phương tiện QuickTime (trừ khi bạn đã cài đặt codec QuickTime của bên thứ ba có tên là ffdShow và bạn đã tối ưu hóa để tương thích)

Macro

Điều khiển OLE/ActiveX

Làm gì với video sau khi tạo

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng các phương pháp sau:

Gửi bản trình bày của bạn cho người khác qua email

Lưu vào vị trí chia sẻ tệp hoặc vị trí khác

Ghi bản trình bày của bạn ra đĩa

Lưu dưới dạng tệp video

Sau khi bạn đã tạo trang chiếu và ghi toàn bộ định giờ và tường thuật cũng như thao tác con trỏ laser mà mình muốn đưa vào, bạn đã sẵn sàng để tạo tệp video.

Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

Bấm vào Tệp > Xuất > Tạo Video.

Trong hộp thả xuống đầu tiên bên dưới đầu đề Tạo Video, chọn chất lượng video bạn muốn, điều này sẽ liên quan tới độ phân giải của video hoàn thiện. Chất lượng video càng cao thì kích thước tệp càng lớn. (Bạn có thể muốn kiểm tra để xác định tùy chọn đáp ứng nhu cầu của mình).

Hộp thả xuống thứ hai dưới đầu đề Tạo Video sẽ cho biết liệu bản trình bày của bạn có bao gồm tường thuật và định giờ hay không. (Bạn có thể chuyển đổi cài đặt này, nếu muốn.)

Nếu bạn chưa ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Không Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

Thời gian mặc định dành cho mỗi trang chiếu là 5 giây. Bạn có thể thay đổi định giờ đó trong hộp Số giây dành cho mỗi trang chiếu. Ở bên phải hộp, bấm vào mũi tên lên để tăng thời lượng hoặc bấm vào mũi tên xuống để giảm thời lượng.

Nếu bạn đã ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

Bấm vào Tạo Video.

Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp cho video, duyệt tới thư mục sẽ chứa tệp này, rồi bấm vào Lưu.

Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh tác vụ ở cuối màn hình. Quá trình tạo video có thể mất vài giờ, tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản chiếu.

Mẹo:Đối với video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, video sẽ sẵn sàng cho bạn vào sáng hôm sau.

Để phát video vừa tạo, đi đến vị trí thư mục được chỉ định, rồi bấm đúp vào tệp.

Lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint

Khi có người mở tệp PowerPoint Chiếu, tệp sẽ xuất hiện toàn màn hình trong Trình chiếu chứ không phải trong chế độ soạn thảo. Người xem sẽ bắt đầu xem bản trình bày ngay lập tức.

Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

Trên menu Tệp, chọn Lưu Như.

Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp Trình chiếu PowerPoint của mình.

Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Trình chiếu PowerPoint (*.ppsx).

Chọn Lưu.

Tại sao cần chuyển bản trình bày thành video?

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), hãy lưu và để bản trình bày phát dưới dạng video.

PowerPoint 2013 và các phiên bản mới hơn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video MPEG-4 (.mp4) hoặc tệp .wmv. Cả hai định dạng đều được hỗ trợ rộng rãi và có thể được phát trực tuyến qua internet.

Một số mẹo cần nhớ khi ghi bản trình bày dưới dạng video:

Bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.

Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp đa phương tiện và chất lượng video của mình.

Bạn có thể đưa hoạt hình và chuyển tiếp vào phim.

Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính để xem video đó.

Nếu bản trình bày có chứa video nhúng thì video đó sẽ phát chính xác mà không cần bạn phải điều khiển.

Việc tạo video có thể mất thời gian nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung của bản trình bày. Bản trình bày dài và bản trình bày có hoạt hình, chuyển tiếp hay có nội dung phương tiện có thể mất nhiều thời gian để tạo hơn. May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi đang tạo video

Phần nào của bản trình bày sẽ không được đưa vào video?

Các mục sau sẽ không được đưa vào video mà bạn tạo bằng PowerPoint:

Phương tiện được chèn trong các phiên bản trước của PowerPoint. Để đưa đối tượng này vào video, bạn có thể chuyển đổi hay nâng cấp đối tượng phương tiện đó.

Ví dụ: nếu bạn chèn phương tiện bằng PowerPoint 2007 thì phương tiện này sẽ được liên kết và sẽ phát trong bản trình bày. Tuy nhiên, khi bạn xuất tệp dưới dạng video thì phương tiện được liên kết sẽ bị loại bỏ. Bạn có thể chuyển đổi tệp đó sang định dạng tệp mới (bấm vào tab Tệp, rồi dưới mục Thông tin, bấm vào Chuyển đổi) hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng phương tiện, rồi bấm vào để nâng cấp; thao tác này sẽ nhúng tệp và xuất tệp một cách phù hợp.

Phương tiện QuickTime (trừ khi bạn đã cài đặt codec QuickTime của bên thứ ba có tên là ffdShow và bạn đã tối ưu hóa để tương thích)

Macro

Điều khiển OLE/ActiveX

Làm gì với video sau khi tạo

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng các phương pháp sau:

Gửi bản trình bày của bạn cho người khác qua email

Lưu vào vị trí chia sẻ tệp hoặc vị trí khác

Ghi bản trình bày của bạn ra đĩa

Hỗ trợ cho Office 2010 đã kết thúc vào ngày 13 tháng 10 năm 2020

Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.Nâng cấp ngay

Lưu dưới dạng tệp video

Sau khi bạn đã tạo trang chiếu và ghi toàn bộ định giờ và tường thuật cũng như thao tác con trỏ laser mà mình muốn đưa vào, bạn đã sẵn sàng để tạo tệp video.

Địnhdạng : .mp4

Độ phân giảitối đa : 1280×720

Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

Trên menu Tệp, bấm vào Lưu & Gửi.

Bên dưới Lưu & Gửi, bấm vào Tạo video.

Để hiển thị tất cả các tùy chọn chất lượng và kích cỡ video, bên dưới mục Tạo video, bấm vào mũi tên xuống Máy tính & Màn hình HD.

Chọn một trong các tùy chọn chất lượng video sau. (Bạn có thể muốn kiểm tra để xác định tùy chọn đáp ứng nhu cầu của mình.)

Bấm vào mũi tên xuống Không Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

Nếu bạn đã không ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói và chuyển động của con trỏ laser, bấm vào Không sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

Thời gian thiết đặt mặc định cho mỗi bản chiếu là 5 giây. Để thay đổi thời gian mặc định này, ở bên phải của Số giây cho mỗi bản chiếu, hãy bấm vào mũi tên hướng lên để tăng hoặc bấm vào mũi tên hướng xuống để giảm số giây thiết đặt cho mỗi bản chiếu.

Nếu bạn đã ghi và định giờ cho tường thuật và chuyển động của con trỏ, bấm vào Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

Bấm vào Tạo Video.

Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp cho video, duyệt tới thư mục sẽ chứa tệp này, rồi bấm vào Lưu.

Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh tác vụ ở cuối màn hình. Quá trình tạo video có thể mất vài giờ, tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản chiếu.

Mẹo:Đối với video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, video sẽ sẵn sàng cho bạn vào sáng hôm sau.

Để phát video vừa tạo, đi đến vị trí thư mục được chỉ định, rồi bấm đúp vào tệp.

Lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint

Khi có người mở tệp PowerPoint Chiếu, tệp sẽ xuất hiện toàn màn hình trong Trình chiếu chứ không phải trong chế độ soạn thảo. Người xem sẽ bắt đầu xem bản trình bày ngay lập tức.

Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

Trên menu Tệp, chọn Lưu Như.

Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp Trình chiếu PowerPoint của mình.

Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Trình chiếu PowerPoint (*.ppsx).

Chọn Lưu.

Tại sao cần chuyển bản trình bày thành video?

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), hãy lưu và để bản trình bày phát dưới dạng video.

PowerPoint 2010 lưu bản trình bày dưới dạng tệp Windows Media Video (.wmv). (Nếu không muốn sử dụng định dạng tệp .wmv, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để chuyển đổi tệp của bạn sang một định dạng khác, chẳng hạn như .avi hoặc .mov.)

Một số mẹo cần nhớ khi ghi bản trình bày dưới dạng video:

Bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.

Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp đa phương tiện và chất lượng video của mình.

Bạn có thể đưa hoạt hình và chuyển tiếp vào phim.

Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính để xem video đó.

Nếu bản trình bày có chứa video nhúng thì video đó sẽ phát chính xác mà không cần bạn phải điều khiển.

Việc tạo video có thể mất thời gian nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung của bản trình bày. Bản trình bày dài và bản trình bày có hoạt hình, chuyển tiếp hay có nội dung phương tiện có thể mất nhiều thời gian để tạo hơn. May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi đang tạo video

Phần nào của bản trình bày sẽ không được đưa vào video?

Các mục sau sẽ không được đưa vào video mà bạn tạo bằng PowerPoint:

Phương tiện được chèn trong các phiên bản trước của PowerPoint. Để đưa đối tượng này vào video, bạn có thể chuyển đổi hay nâng cấp đối tượng phương tiện đó.

Ví dụ: nếu bạn chèn phương tiện bằng PowerPoint 2007 thì phương tiện này sẽ được liên kết và sẽ phát trong bản trình bày. Tuy nhiên, khi bạn xuất tệp dưới dạng video thì phương tiện được liên kết sẽ bị loại bỏ. Bạn có thể chuyển đổi tệp đó sang định dạng tệp mới (bấm vào tab Tệp, rồi dưới mục Thông tin, bấm vào Chuyển đổi) hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng phương tiện, rồi bấm vào để nâng cấp; thao tác này sẽ nhúng tệp và xuất tệp một cách phù hợp.

Phương tiện QuickTime (trừ khi bạn đã cài đặt codec QuickTime của bên thứ ba có tên là ffdShow và bạn đã tối ưu hóa để tương thích)

Macro

Điều khiển OLE/ActiveX

Làm gì với video sau khi tạo

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng các phương pháp sau:

Gửi bản trình bày của bạn cho người khác qua email

Lưu vào vị trí chia sẻ tệp hoặc vị trí khác

Ghi bản trình bày của bạn ra đĩa