Tip này anh làm với Word 2007, cái này cũng làm được với Word 2003 [tương tự nhưng với công đoạn ít hơn]. Check list sẽ có dạng như hình dưới đây [ở đây chỉ có 2 dòng nhưng ta có thể tạo ra nhiều dòng cũng được]
Để tạo được checklist như hình trên ta tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Tạo bảng gồm phần nội dung [cái này thì tùy tác giả muốn mấy cột thì tùy] + 1 cột cuối cùng để add ô check
Cách làm: Vào tab Insert, chọn tab Table rồi setup số cột số dòng cho bảng như hình dưới
Bước 2: Add check box vào bảng
Cách làm: Mọi người chuyển sang tab Developer [phần khoanh đỏ trên hình] chọn Legacy Forms [phần khoanh vuông đỏ trong hình] chọn phần khoanh tròn đỏ để add check box vào dòng đã chọn
- Dùng Ctrl + Y để paste thêm check box vào một dòng mới
- Nếu checkbox có màu xám, muốn bỏ phần xám đi thì chọn vào phần khoanh đỏ như hình dưới
Bước 3: Setup định dạng cho checklist
Cách làm: nháy chuột phải vào bảng đã tạo chọn phần Table properties như hình
Sẽ xuất hiện cửa sổ Table properties, mọi người vào phần Options để căn lại khoảng cách giữa các ô checklist, phần Borders and Shading để chỉnh sửa các nét khung của bảng, thường thì phần khung của ô chứa check box ta chọn None [đánh khung đỏ] để xóa các nét đi [xem hình]
Bước 4: tạo Checkbox động
Ở tab Developer, mọi người chọn phần Protect Document chọn mục Restrict Formatting and Editting [khoanh đỏ như hình dưới]
Xuất hiện cửa sổ Restrict Formatting and Editting bên phải, trong phần 2.Editting restrictions tik chọn ô Allow only this type of editing in the document chọn Filling in forms Nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection xuất hiện cửa sổ nhập pass nhập vào pass mình muốn nếu không để trống có được check list như hình ban đầu
Để thay đổi định dạng của check list đã tạo nhấn vào nút Stop Protection ở phía cuối bên phải cửa sổ Word
hf