- Bài viết giới thiệu 10 cách hay giúp bạn tiết kiệm thời gian và sử dụng Microsoft Office 2010 hiệu quả hơn.
Bài viết giới thiệu 10 cách hay giúp bạn tiết kiệm thời gian và sử dụng Microsoft Office 2010 hiệu quả hơn.
Tùy chỉnh hoặc thu nhỏ Ruy-băng
Khi Microsoft lần đầu tiên giới thiệu giao diện Ribbon trong Office 2007, đã có nhiều ý kiến trái chiều xung quanh thiết kế của giao diện giống ribbon mới này. Nhiều
người gặp khó khăn khi tìm các chức năng quen thuộc mà họ từng có khi sử dụng các phiên bản Office trước. Ngoài ra, họ cũng không mấy thiện cảm với cách thiết kế các biểu tượng chiếm nhiều diện tích trên đầu thanh Ribbon. Tuy nhiên, sau 4 năm, phiên bản Office 2010 đã có thể dập tắt những phàn nàn này bằng cách cho phép bạn tùy chỉnh Ribbon theo cách riêng của mình hoặc ẩn nó đi để tiết kiệm dung lượng trong bất kỳ chương trình Office nào.
Để ẩn Ribbon, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn Minimize The Ribbon.
– Để tùy chỉnh Ribbon:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào Ribbon và chọn Customize The Ribbon. Một cửa sổ với các tùy chọn xuất hiện với 2 ô nhỏ bên trong. Ngăn bên trái chứa các lệnh và bảng điều khiển bên trái chứa danh sách các tab.
Bước 2: Để ẩn các tab mà bạn không muốn xem, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh hoặc ngược lại, đánh dấu vào hộp để xem thêm các tab khác.
Bước 3: Chọn nút Tab mới để tạo tab riêng. Một tab mới sẽ xuất hiện với tên Tab mới [Custom] và tên nhóm New Group bên dưới.
Bước 4: Đánh dấu Tab mới và chọn Đổi tên để đặt tên duy nhất cho tab của bạn. Làm tương tự với New Group.
Bước 5: Tiếp tục, cuộn thanh lệnh bên trái để thêm tab và nhóm vừa tạo. Để có danh sách đầy đủ hơn, hãy chọn Tất cả lệnh từ menu thả xuống.
Bước 6: Đánh dấu các lệnh bạn muốn thêm vào tab của riêng mình bằng cách chọn nút Thêm >>.
Bước 7: Nhấp vào Ok khi bạn hoàn tất.
Ngoài ra, sau khi lưu các thay đổi bằng cách nhấp vào Ok, bạn có thể chuyển chúng sang một tệp riêng biệt, bằng cách sử dụng nút Nhập / Xuất. Nó cho phép bạn sử dụng cấu hình tương tự cho dải băng trên máy tính khi bạn sử dụng chức năng Nhập.
In và lưu mà không cần xem hậu trường
Với các phiên bản Office trước, bạn có thể in hoặc lưu trực tiếp từ chức năng Tệp trên menu thả xuống, nhưng Office 2010 cho phép bạn bấm vào một số tab Tệp một lần và bỏ qua các lựa chọn trên chế độ xem hậu trường kéo dài tài liệu của bạn. bạn bè.
Nếu bạn muốn in và lưu nhanh chóng, bạn có thể sử dụng phím tắt hoặc một nút trên thanh công cụ Quick Access phía trên Ribbon.
Để lưu từ thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy bấm vào biểu tượng đĩa mềm. Để in, hãy chọn biểu tượng In nhanh. Nếu biểu tượng In nhanh không hiển thị trên màn hình, bạn có thể chọn nó bằng cách kéo và thả menu.
Dưới đây là các phím tắt để giúp bạn thực hiện thao tác in nhanh và lưu:
Ctrl P: Chọn để in menu.
Ctrl S: Lưu
F12: Lưu dưới dạng
Tạo phím tắt của riêng bạn
Office 2010 có rất nhiều phím tắt được thiết kế
sẵn, tuy nhiên phiên bản cập nhật này cũng cho phép bạn tạo các phím tắt khác nhau cho từng ứng dụng văn phòng.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ribbon và chọn Customize The Ribbon. Một cửa sổ với các tùy chọn sẽ xuất hiện.
Bước 2: Chọn nút Tùy chỉnh bên cạnh Phím tắt. Một cửa sổ Tùy chỉnh Bàn phím tiếp tục xuất hiện.
Bước 3: Chọn một tab trong ngăn bên trái và một lệnh ở bên phải. Sau đó, bạn nhập một phím tắt mới trong hộp Nhấn phím tắt mới. Tốt nhất là sử dụng kết hợp CTRL hoặc ALT.
Thay đổi mẫu đặt trước trong Word
Khi bạn mở một tài liệu mới, thông thường bạn sẽ thấy một màn hình trống. Tuy nhiên, nhiều người muốn có thông tin liên hệ cá nhân trên tất cả các tài liệu mà họ xuất bản. Bạn có thể tạo một mẫu đã có thông tin cần thiết, ở định dạng chuẩn. Bạn thậm chí có thể chọn để mẫu đó ở định dạng văn bản
được xác định trước mỗi khi bạn mở Word.
Bước 1: Tạo một mẫu bạn muốn bằng cách soạn một đoạn văn bản và định dạng trước nó trong Word.
Bước 2: Trên Menu File, chọn Save As. Menu lưu sẽ xuất hiện.
Bước 3: Chọn Word Macro-Enabled Template [.dotm] trên menu thả xuống.
Bước 4: Lưu tệp mẫu của bạn tại \ Users \ path[Username của bạn]Thư mục \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates dành cho Windows 7 và Vista hoặc \ Documents and Settings \[Username của bạn]Thư mục \ Application Data \ Microsoft \ Templates với Windows XP.
Nếu bạn muốn chọn mẫu đó làm văn bản xác định trước mỗi khi bạn tạo văn bản mới trong Word, hãy đặt tên cho mẫu là Normal.dotm và ghi đè lên tệp Normal.dotm hiện có. Hoặc nếu bạn muốn soạn một tài liệu mới bằng bất kỳ mẫu nào, hãy chọn Mới trên Trình đơn Tệp, sau đó nhấp vào Mẫu của Tôi và chọn văn bản mẫu bạn muốn.
Gia hạn phiên bản dùng thử của Office 2010 thêm 1 tháng
Theo mặc định, Microsoft cung cấp cho bạn bản dùng thử Microsoft Office 2010 trong 60 ngày, nhưng bạn có muốn thêm một chút thời gian sau khi bản dùng thử hết hạn không? Để gia hạn thêm 30 ngày, hãy làm như sau:
Bước 1: Vào Start Menu, trong hộp thoại Run, gõ “cmd” hoặc chọn Command Prompt trong menu Accessories.
Bước 2: Thay đổi thư mục trong ổ cứng của bạn bằng cách gõ cd \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ OfficeSoftwareProtectionPlatform \ rồi nhấn Enter. Nếu sử dụng Windows 64 bit, hãy đi tới Tệp Chương trình [x86] \ thay vì Tệp Chương trình \.
Bước 3: Nhập ospprearm.exe vào lệnh và nhấn Enter.
Bước 4: Khi sử dụng các ứng dụng Office 2010, bạn có thể được nhắc Kích hoạt, nhưng hãy bình tĩnh chọn Hủy và tiếp tục thử nghiệm chương trình trong 30 ngày nữa.
[Còn tiếp]
Vừa rồi, bạn vừa mới đọc xong bài viết về
Mẹo hay sử dụng Office 2010 [Phần I]
tại Tips Tech.
Hy vọng rằng những kiến thức trong bài viết
Mẹo hay sử dụng Office 2010 [Phần I]
sẽ làm cho bạn để tâm hơn tới vấn đề
Mẹo hay sử dụng Office 2010 [Phần
I]
hiện nay.
Hãy cũng với Tip Techs khám phá thêm nhiều bài viết về
Mẹo hay sử dụng Office 2010 [Phần I]
nhé.
Bài viết
Mẹo hay sử dụng Office 2010 [Phần I]
đăng bởi vào ngày 2022-09-04 16:45:01. Cảm ơn bạn đã bỏ thời gian đọc bài tại Tips Tech
Nguồn: genk.vn
Xem thêm về
Mẹo hay sử dụng
Office 2010 [Phần I]
#Mẹo #hay #sử #dụng #Office #Phần
Bài viết giới thiệu 10 cách hay giúp bạn tiết kiệm thời gian và sử dụng Microsoft Office 2010 hiệu quả hơn.
#Mẹo #hay #sử #dụng #Office #Phần
Tùy biến hoặc thu nhỏ Ribbon
Khi Microsoft lần đầu tiên trình làng giao diện Ribbon trong Office 2007, đã có rất nhiều ý kiến trái chiều xung quanh việc thiết kế giao diện mới giống như dải băng [ribbon] này. Nhiều người gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những chức năng quen thuộc trước kia khi dùng Office phiên bản trước. Thêm nữa, họ không mấy thiện cảm với cái cách thiết kế các biểu tượng chiếm nhiều diện tích ở đầu trang của Ribbon. Tuy nhiên, sau 4 năm, phiên bản Office 2010 đã có thể dập tắt những phàn nàn kể trên khi cho phép bạn tùy biến Ribbon theo cách riêng hoặc giấu nó đi để tiết kiệm không gian trong bất kỳ chương trình Office nào.
– Để giấu Ribbon, rất đơn giản bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào nó và chọn Minimize The Ribbon.
– Để tùy chỉnh Ribbon:
Bước 1: bạn nhấn chuột phải lên Ribbon và chọn Customize The Ribbon. Một cửa sổ có các chọn lựa hiện ra với 2 ô nhỏ bên trong. Ô bên trái gồm các lệnh còn bên trái bao gồm danh sách các tab.
Bước 2: Để giấu các tab bạn không muốn xem, uncheck box bên cạnh hoặc ngược lại, check box để xem thêm tab.
Bước 3: Chọn nút New Tab để tạo một tab riêng. Một tab mới sẽ hiện ra với tên New Tab [Custom] và tên nhóm New Group ở bên dưới.
Bước 4: Làm nổi bật New Tab và chọn Rename để đặt tên riêng cho tab của bạn. Thao tác tương tự với New Group.
Bước 5: Tiếp tục, bạn cuộn thanh commands bên trái để thêm vào tab và group bạn vừa lập. Để xem list đầy đủ hơn, chọn All Commands ở menu thả xuống.
Bước 6: Làm nổi bật commands bạn muốn thêm vào tab riêng của bạn bằng chọn nút Add >>.
Bước 7: Nhấn Ok khi bạn đã hoàn tất.
Ngoài ra, sau khi lưu các thay đổi bằng việc nhấn Ok, bạn có thể chuyển chúng sang một file riêng, sử dụng nút Import/Export. Nó cho phép bạn sử dụng một configure tương tự cho ribbon trên một máy tính khi bạn dùng chức năng Import.
In và lưu không cần backstage view
Với phiên bản Office trước, bạn có thể in hoặc lưu trực tiếp từ chức năng File trên menu thả xuống, nhưng Office 2010 cho phép bạn nhấn chuột một lần vài thẻ File và bỏ qua các lựa chọn trên backstage view trải khắp văn bản của bạn.
Nếu muốn in và lưu nhanh, bạn có thể sử dụng phím tắt trên bàn phím hoặc một nút trên thanh công cụ Quick Acces ở trên Ribbon.
Để lưu từ thanh công cụ Quick Access, bạn nhấn chuột vào biểu tượng floppy disk. Để in, chọn biểu tượng Quick Print. Nếu trên màn hình không hiển thị biểu tượng Quick Print, bạn có thể chọn bằng cách kéo thả menu.
Dưới đây là những phím tắt giúp bạn thực hiện các thao tác in và lưu nhanh chóng:
Ctrl P: Chọn đến print menu.
Ctrl S: Save
F12: Save as
Tự tạo phím tắt bàn phím
Office 2010 có rất nhiều những phím tắt bàn phím được thiết kế sẵn nhưng phiên bản cập nhật này cũng cho phép bạn tự tạo các phím tắt khác nhau tùy từng mỗi ứng dụng văn phòng.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào ribbon và chọn Customize The Ribbon. Một cửa sổ có các chọn lựa sẽ hiện ra.
Bước 2: Chọn nút Customize cạnh Keyboard Shortcuts. Một cửa sổ Customize Keyboard tiếp tục hiện ra.
Bước 3: Chọn một tab ở ô bên trái và một command ở bên phải. Sau đó bạn điền một phím tắt mới trong ô Press New Shortcut Key. Tốt nhất bạn nên sử dụng một tổ hợp kết hợp CTRL hoặc ALT.
Thay đổi Template định sẵn trong Word
Khi bạn mở một văn bản mới, thông thường bạn sẽ thấy một màn hình trống. Tuy nhiên, nhiều người lại muốn thông tin liên lạc cá nhân trên tất cả các văn bản mình xuất bản. Bạn có thể tạo một template có sẵn các thông tin cần thiết, theo một định dạng chuẩn. Thậm chí bạn cũng có thể chọn để template đó ở dạng văn bản định sẵn mỗi khi mở Word.
Bước 1: Tạo một template bạn muốn bằng cách soạn một đoạn văn bản và định dạng trước trong Word.
Bước 2: Trên File Menu, chọn Save As. Menu save sẽ hiện ra.
Bước 3: Chọn Word Macro-Enabled Template [.dotm] trên menu thả xuống.
Bước 4: Lưu file template của bạn tại đường dẫn \Users\[Username của bạn]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates folder đối với Windows 7 and Vista, hoặc \Documents and Settings\[Username của bạn]\Application Data\Microsoft\Templates folder với Windows XP.
Nếu bạn muốn chọn template đó ở dạng văn bản định sẵn mỗi khi bạn tạo văn bản mới trong Word, đặt tên cho template là Normal.dotm và viết đè lên file Normal.dotm hiện có. Hoặc nếu bạn muốn soạn văn bản mới sử dụng một template bất kỳ, chọn New trên File Menu rồi nhấn chuột vào My Templates và chọn văn bản mẫu bạn muốn.
Gia hạn sử dụng bản trial Office 2010 thêm 1 tháng
Theo như mặc định thì Microsoft cho bạn 60 ngày dùng thử Microsoft Office 2010, nhưng liệu bạn có muốn thêm một chút thời gian sau khi bản trial hết hạn? Để gia hạn thêm 30 ngày nữa, bạn hãy thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Vào Start Menu, trong hộp thoại Run gõ “cmd” hoặc chọn Command Prompt ở menu Accessories.
Bước 2: Thay đổi thư mục trong ổ cứng của bạn bằng cách gõ cd\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OfficeSoftwareProtectionPlatform\ rồi ấn Enter. Nếu sử dụng Windows bản 64 bit, vào Program Files [x86]\ thay vì Program Files\.
Bước 3: Gõ ospprearm.exe vào câu lệnh rồi ấn enter.
Bước 4: Khi dùng các ứng dụng của Office 2010, có thể bạn sẽ bị nhắc nhở Activation nhưng cứ bình tĩnh chọn Cancel và tiếp tục thử nghiệm chương trình thêm 30 ngày.
[Còn tiếp]
#Mẹo #hay #sử #dụng #Office #Phần
Bài viết giới thiệu 10 cách hay giúp bạn tiết kiệm thời gian và sử dụng Microsoft Office 2010 hiệu quả hơn.
#Mẹo #hay #sử #dụng #Office #Phần
Tùy biến hoặc thu nhỏ Ribbon
Khi Microsoft lần đầu tiên trình làng giao diện Ribbon trong Office 2007, đã có rất nhiều ý kiến trái chiều xung quanh việc thiết kế giao diện mới giống như dải băng [ribbon] này. Nhiều người gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những chức năng quen thuộc trước kia khi dùng Office phiên bản trước. Thêm nữa, họ không mấy thiện cảm với cái cách thiết kế các biểu tượng chiếm nhiều diện tích ở đầu trang của Ribbon. Tuy nhiên, sau 4 năm, phiên bản Office 2010 đã có thể dập tắt những phàn nàn kể trên khi cho phép bạn tùy biến Ribbon theo cách riêng hoặc giấu nó đi để tiết kiệm không gian trong bất kỳ chương trình Office nào.
– Để giấu Ribbon, rất đơn giản bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào nó và chọn Minimize The Ribbon.
– Để tùy chỉnh Ribbon:
Bước 1: bạn nhấn chuột phải lên Ribbon và chọn Customize The Ribbon. Một cửa sổ có các chọn lựa hiện ra với 2 ô nhỏ bên trong. Ô bên trái gồm các lệnh còn bên trái bao gồm danh sách các tab.
Bước 2: Để giấu các tab bạn không muốn xem, uncheck box bên cạnh hoặc ngược lại, check box để xem thêm tab.
Bước 3: Chọn nút New Tab để tạo một tab riêng. Một tab mới sẽ hiện ra với tên New Tab [Custom] và tên nhóm New Group ở bên dưới.
Bước 4: Làm nổi bật New Tab và chọn Rename để đặt tên riêng cho tab của bạn. Thao tác tương tự với New Group.
Bước 5: Tiếp tục, bạn cuộn thanh commands bên trái để thêm vào tab và group bạn vừa lập. Để xem list đầy đủ hơn, chọn All Commands ở menu thả xuống.
Bước 6: Làm nổi bật commands bạn muốn thêm vào tab riêng của bạn bằng chọn nút Add >>.
Bước 7: Nhấn Ok khi bạn đã hoàn tất.
Ngoài ra, sau khi lưu các thay đổi bằng việc nhấn Ok, bạn có thể chuyển chúng sang một file riêng, sử dụng nút Import/Export. Nó cho phép bạn sử dụng một configure tương tự cho ribbon trên một máy tính khi bạn dùng chức năng Import.
In và lưu không cần backstage view
Với phiên bản Office trước, bạn có thể in hoặc lưu trực tiếp từ chức năng File trên menu thả xuống, nhưng Office 2010 cho phép bạn nhấn chuột một lần vài thẻ File và bỏ qua các lựa chọn trên backstage view trải khắp văn bản của bạn.
Nếu muốn in và lưu nhanh, bạn có thể sử dụng phím tắt trên bàn phím hoặc một nút trên thanh công cụ Quick Acces ở trên Ribbon.
Để lưu từ thanh công cụ Quick Access, bạn nhấn chuột vào biểu tượng floppy disk. Để in, chọn biểu tượng Quick Print. Nếu trên màn hình không hiển thị biểu tượng Quick Print, bạn có thể chọn bằng cách kéo thả menu.
Dưới đây là những phím tắt giúp bạn thực hiện các thao tác in và lưu nhanh chóng:
Ctrl P: Chọn đến print menu.
Ctrl S: Save
F12: Save as
Tự tạo phím tắt bàn phím
Office 2010 có rất nhiều những phím tắt bàn phím được thiết kế sẵn nhưng phiên bản cập nhật này cũng cho phép bạn tự tạo các phím tắt khác nhau tùy từng mỗi ứng dụng văn phòng.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào ribbon và chọn Customize The Ribbon. Một cửa sổ có các chọn lựa sẽ hiện ra.
Bước 2: Chọn nút Customize cạnh Keyboard Shortcuts. Một cửa sổ Customize Keyboard tiếp tục hiện ra.
Bước 3: Chọn một tab ở ô bên trái và một command ở bên phải. Sau đó bạn điền một phím tắt mới trong ô Press New Shortcut Key. Tốt nhất bạn nên sử dụng một tổ hợp kết hợp CTRL hoặc ALT.
Thay đổi Template định sẵn trong Word
Khi bạn mở một văn bản mới, thông thường bạn sẽ thấy một màn hình trống. Tuy nhiên, nhiều người lại muốn thông tin liên lạc cá nhân trên tất cả các văn bản mình xuất bản. Bạn có thể tạo một template có sẵn các thông tin cần thiết, theo một định dạng chuẩn. Thậm chí bạn cũng có thể chọn để template đó ở dạng văn bản định sẵn mỗi khi mở Word.
Bước 1: Tạo một template bạn muốn bằng cách soạn một đoạn văn bản và định dạng trước trong Word.
Bước 2: Trên File Menu, chọn Save As. Menu save sẽ hiện ra.
Bước 3: Chọn Word Macro-Enabled Template [.dotm] trên menu thả xuống.
Bước 4: Lưu file template của bạn tại đường dẫn \Users\[Username của bạn]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates folder đối với Windows 7 and Vista, hoặc \Documents and Settings\[Username của bạn]\Application Data\Microsoft\Templates folder với Windows XP.
Nếu bạn muốn chọn template đó ở dạng văn bản định sẵn mỗi khi bạn tạo văn bản mới trong Word, đặt tên cho template là Normal.dotm và viết đè lên file Normal.dotm hiện có. Hoặc nếu bạn muốn soạn văn bản mới sử dụng một template bất kỳ, chọn New trên File Menu rồi nhấn chuột vào My Templates và chọn văn bản mẫu bạn muốn.
Gia hạn sử dụng bản trial Office 2010 thêm 1 tháng
Theo như mặc định thì Microsoft cho bạn 60 ngày dùng thử Microsoft Office 2010, nhưng liệu bạn có muốn thêm một chút thời gian sau khi bản trial hết hạn? Để gia hạn thêm 30 ngày nữa, bạn hãy thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Vào Start Menu, trong hộp thoại Run gõ “cmd” hoặc chọn Command Prompt ở menu Accessories.
Bước 2: Thay đổi thư mục trong ổ cứng của bạn bằng cách gõ cd\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OfficeSoftwareProtectionPlatform\ rồi ấn Enter. Nếu sử dụng Windows bản 64 bit, vào Program Files [x86]\ thay vì Program Files\.
Bước 3: Gõ ospprearm.exe vào câu lệnh rồi ấn enter.
Bước 4: Khi dùng các ứng dụng của Office 2010, có thể bạn sẽ bị nhắc nhở Activation nhưng cứ bình tĩnh chọn Cancel và tiếp tục thử nghiệm chương trình thêm 30 ngày.
[Còn tiếp]