Bài viết này sẽ hướng dẫn quý khách cách để sao lưu dữ liệu email trên Outlook thành 1 file để khi cần có thể import lại để dùng. Bài viết sẽ thật sự hữu ích trong trường hợp quý khách thay đổi máy tính hoặc cài lại Outlook mà vẫn muốn dữ liệu email của mình còn nguyên vẹn.1. Export Email
Export có nghĩa là chúng ta sẽ sao lưu dữ liệu email của 1 tài khoản trên Outlook thành 1 file dạng .pst. Các bước làm như sau:
Bước 1: Tại giao diện Outlook,vàoFile > Options.
Bước 2: Vào tabAdvancedrồi chọnExport.Bước 3:chọnExport to a filerồi clickNext
Bước 4:chọnOutlook Data file [.pst]rồi clickNext
Bước 5:chọn vào tài khoản bạn muốn exportvàInclude subfoldersrồi clickNext:
Bước 6:chọn nơi sẽ lưu file export bằng cách click vào nútBrowse.Bạn chọn vào mụcReplace duplicates with items exportedrồi clickFinish.
Bước 7: Nhập mật khẩu email.
Sau khi export thành công thì sẽ xuất hiện 1 file backup.pst. Các bạn có thể dùng file này để import vào máy tính khác để sử dụng.
2. Import Mail
Giả sử các bạn đã export mail thành 1 file .pst. Để import file này vào Outlook các bạn làm như sau:
Bước 1:vàoFile > Openrồi vàoImport:
Bước 2:chọnImport from another programor file rồi clickNext
Bước 3:chọnOutlook Data file [.pst]rồi clickNext:
Bước 4:chọn nơi chứa file export của bạn bằng cách click vào nútBrowse.
Bước 5:Bạn chọn file backup của bạn rồi clickOpen.
Bước 6:Bạn click vào mụcReplace duplicates with items importedrồi clickNext.
Bước 7: Nhập mật khẩu email.
Bước 8:Bạn chọn vào mụcInclude subfoldersvà chọnImport items into the same folder in, chọn tài khoản import vàorồi clickFinishđể hoàn tất quá trình backup mail của bạn. Bạn có thể xem thêm video hướng dẫn sau:
Chúc các bạn thành công.
Powered by WHMCompleteSolution