Trong quá trình soạn thảo các văn bản trên Word, thông thường để viết hoa một đoạn văn bản chúng ta sẽ bật phím Caps Lock và bắt đầu nhập văn bản hoặc tiện dụng hơn nữa là nhấn Shift và gõ chữ muốn viết hoa. Trường hợp bên quên tắt Caps Lock, bạn có thể tham khảo cách chuyển văn bản chữ Hoa sang chữ thường tại đây
Cách đổi chữ HOA sang chữ Thường trên Word 2007, 2010, 2016, 2013, 2003
Tuy nhiên nếu như bạn nhập văn bản Word với số lượng nhiều thì cách này không mấy khả thi, sẽ làm mất thêm nhiều thời gian và không thể hiện tính chuyên nghiệp. Chính vì vậy mà hôm nay Taimienphoi sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi chữ hoa sang chữ thường trong Word một cách nhanh nhất, hãy cùng theo dõi và chia sẻ nếu bạn thấy bài viết bổ ích nhé.
Cách đổi chữ hoa sang chữ thường trong Word 2007, 2010, 2016, 2013, 2003.
Cách 1: Sử dụng tính năng có sẵn trên Word để đổi chữ hoa sang chữ thường.
Để đổi chữ hoa sang chữ thường trong Word và ngược lại, trước tiên các bạn tiến hành bôi đen chữ hoặc đoạn văn bản muốn đổi chữ hoa sang chữ thường trên văn bản Word, sau đó vào tab Home và chọn biểu tượng Aa như hình phía dưới đây.
Một bảng tùy chọn các chức năng hiện ra, bao gồm như sau:
Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu.
lowercase: viết thường tất cả các chữ
UPPERCASE: viết hoa tất cả các chữ
Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ
tGOOGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ
Tiến hành lựa chọn lowercase để đổi chữ hoa sang chữ thường chúng ta sẽ có kết quả như hình sau:
Cách 2: Sử dụng phím tắt để đổi chữ hoa sang chữ thường trong word.
Cũng tương tự như cách 1, để đổi chữ hoa sang chữ thường trong Word trước tiên các bạn cần bôi đen chữ hoặc đoạn văn bản muốn đổi rồi nhấn tổ hợp phím Shift + F3 liên tục để chuyển đổi các kiểu chữ, đây cũng là cách nhiều người chọn sử dụng thay vì phải click chuột như các trên.
Như vậy trên đây với hai cách đổi chữ hoa sang chữ thường trong Word mà Taimienphi chia sẻ hi vọng các bạn đã biết thêm được một thủ thuật nhỏ trong quá trình soạn thảo văn bản. Trong bài viết, chúng tôi sử dụng phần mềm Word 2013 trong bộ cài Microsoft Office 2013. Với các phiên bản khác như Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 và Microsoft Office 2016 các bạn cũng thao tác tương tự như vậy nhé.
Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, ngoài nội dung thì hừng thức cũng cần được quan tâm, việc căn lề chuẩn trong Word là đơn giản, nhưng không phải ai cũng biết thao tác, nếu như bạn đang thắc mắc việc căn lề chuẩn trong word như thế nào, bạn có thể lên Taimienphi để tìm ra câu trả lời cho mình nhé!
Chúc các bạn thành công.
Bạn đang soạn thảo văn bản Word với nội dung là các chữ viết in hoa, bạn muốn đổi tất cả sang chữ thường mà không muốn phải xóa đi để nhập lại, theo dõi bài viết ngay dưới đây để biết thêm cho mình cách đổi chữ hoa sang chữ thường trong Word đơn giản bạn nhé.
Khi đã soạn thảo văn bản, nội dung xong, trong quá trình chỉnh sửa Word và Excel các bạn cần chuyển một đoạn văn bản từ chữ thường sang chữ hoa. Thay vì phải xóa đi và nhấn Caps Lock hay giữ phím Shift để nhập lại đoạn văn bản, các bạn cũng có các cách khác nhau để chuyển chữ thường thành chữ hoa nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word, Excel, mời các bạn cùng tham khảo.
Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word
Cách 1: Chuyển trực tiếp trên Word với chức năng có sẵn
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn viết chữ hoa.
Bước 2: Chọn thẻ Home -> biểu tượng Aa -> UPPERCASE [hoặc các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + A] để chuyển thành chữ hoa. Tại đây các bạn cũng có thể chuyển chữ đã chọn thành nhiều kiểu khác nhau:
- Sentence case: viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu.
- lowercase: viết thường tất cả các chữ.
- Capitalize Each Word: viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
- tGOOGLE cASE: viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ, các chữ sau của từ viết chữ hoa.
Lưu ý: Các bạn cũng có thể bôi đen đoạn văn bản cần viết hoa và nhấn tổ hợp SHIFT + F3 đến khi được chữ in hoa như bạn muốn.
Kết quả các bạn sẽ được:
Cách 2: Sử dụng phần mềm Unikey
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển thành chữ hoa và nhấn chuột phải chọn Copy.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống -> Công cụ…[CS+F6] hoặc các bạn nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit.
Bước 3: Tại đây các bạn tùy chỉnh như sau:
- Trong phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode [1].
- Trong phần Lựa chọn, chọn Sang chữ hoa [2].
Sau đó nhấn Chuyển mã [3], xuất hiện thông báo thành công các bạn chọn OK.
Bước 4: Mở lại văn bản Word, nhấn chuột phải chọn Paste [tổ hợp Ctrl + V], các bạn sẽ được văn bản chữ hoa.
Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Sử dụng hàm UPPER để chuyển thành chữ hoa, ví dụ:
=UPPER[“thuthuatphanmem.vn”] kết quả sẽ là THUTHUATPHANMEM.VN
Ví dụ cụ thể, các bạn có bảng thông tin khách hàng, các bạn muốn chuyển tất cả nội dung trong ô Họ và Tên thành chữ hoa.
Bước 1: Thêm một cột tạm thời để chứa Họ và Tên muốn chuyển thành chữ hoa.
Bước 2: Các bạn sử dụng hàm: =UPPER[] để chuyển chữ thành in hoa.
Ngoài ra các bạn có thể sử dụng hàm =PROPER[] để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ, hàm =LOWER[] để chuyển thành chữ thường]
Trong ví dụ này các bạn nhập hàm =UPPER[A2] vào ô đầu tiên trong cột tạm thời.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải ô chứa hàm UPPER, xuất hiện con trỏ chuột hình dấu + và các bạn nhấn giữ chuột để kéo xuống các ô phía dưới để sao chép công thức.
Kết quả các bạn sẽ được tất cả các ô đều chuyển sang chữ hoa, để chuyển đổi sang kiểu khác các bạn thực hiện tương tự.
Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn, chúc các bạn thành công!
Người dùng các công cụ Word hay Excel thường gặp không ít khó chịu khi phải liên tục thay đổi kiểu chữ viết thường và viết hoa. Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trên Word và Excel dành cho người dùng tham khảo và có thể tự thực hiện.
Chuyển chữ thường thành chữ HOA và ngược lại trong Word
Để có thể chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Word và chuyển từ chữ thường thành chữ hoa thì mọi người có thể tham khảo 1 trong 3 cách hướng dẫn chi tiết phía dưới.
Cách 1: Chuyển trực tiếp bằng chức năng có sẵn trong Word
Người dùng cần tiến hành bôi đen toàn bộ những ký tự mình muốn thay đổi kiểu chữ, không bao gồm cả ký tự trống. Tiếp đó bạn kéo lên phần Trang đầu và chọn biểu tượng Aa với các lựa chọn như sau:
- Chữ hoa đầu câu: Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong câu và các chữ cái còn lại vẫn để dưới dạng chữ thường.
- chữ thường: Loại trừ các chữ viết hoa trong văn bản.
- CHỮ HOA: Viết hoa mọi chữ cái trong câu.
- Viết Hoa Từng Chữ: Tiến hành viết hoa các chữ cái đầu tiên của từng từ và các chữ cái còn lại vẫn để nguyên dưới dạng chữ thường.
- bẬT tẮT cHỮ hOA/tHƯỜNG: Chuyển đổi linh hoạt giữa hai dạng chữ hoa/thường.
Cách 2: Sử dụng phím tắt trên Word
Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word bằng phím tắt tiến hành theo các thao tác sau: Bôi đen chọn văn bản >> Nhấn tổ hợp SHIFT + F3 để áp dụng cách viết hoa/thường.
Lưu ý: Trong phiên bản Word 2016 for Mac cách thực hiện chi tiết như sau:
- Chọn văn bản cần chuyển đổi >> Nhấn tổ hợp phím fn+ SHIFT + F3 cho đến khi hoàn thành chuyển đổi kiểu chữ như mong muốn của bạn được áp dụng.
- Người dùng cũng có thể chỉnh sửa định dạng văn bản dưới dạng tất cả các chữ hoa nhỏ: Chọn văn bản cần chỉnh sửa rồi nhấn tổ hợp phím Command + SHIFT + K.
>> Xem thêm:
Cách 3: Chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word bằng Unikey
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Unikey để chuyển chữ viết thường thành chữ viết HOA một cách đơn giản.
Bước 1: Chọn phần văn bản muốn chỉnh sửa rồi nhấn chuột phải >> Chọn Sao chép.
Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống để kích hoạt công cụ. Tiếp tục chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.
Bước 3: Tại hộp thoại Unikey Toolkit mới mở ra, bạn lần lượt tiến hành các thao tác sau:
- Tại phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode.
- Tại mục Lựa chọn, bạn chọn Sang chữ hoa.
- Tiếp tục nhấn Chuyển mã và người dùng sẽ nhận được thông báo thực hiện thành công chuyển đổi, nhấn OK để xác nhận là xong.
Chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại trong Excel
Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel tiến hành không giống như trong Word. Do vậy, để chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa trên công cụ Excel, người dùng lần lượt thực hiện theo các bước sau:
Lưu ý: trên Excel việc chuyển chữ thường thành chữ viết hoa hoặc ngược lại cần sử dụng các hàm sau:
- Hàm =UPPER[]: Chuyển chữ viết thường thành in hoa.
- Hàm =PROPER[]: Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.
- Hàm =LOWER[]: Chuyển chữ viết hoa thành chữ thường.
Ví dụ, với hàm =UPPER[] cách thực hiện chi tiết như sau:
Bước 1: Chọn ô có ký tự cần chuyển kiểu chữ rồi nhập hàm "=UPPER[ô bạn muốn]" để Enter.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại góc dưới bên phải màn hình để xuất hiện dấu "+" rồi giữ và kéo xuống phía dưới.
Bước 3: Sau khi hoàn thành các bước trên kết quả sẽ hiển thị trong ô được chọn.
Lưu ý: Để hoàn thành các chỉnh sửa trên thì bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z trên Windows và trong Word 2016 for Mac thì nhấn Command + Z.
Với các cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word và Excel trên đây hy vọng có thể tự tiến hành thực hiện nhanh chóng và hiệu quả nhé!