Bước 1: Đầu tiên mở file PowerPoint cần chuyển sang Word ra:
Bước 2: Bạn vào thư mục File trên thanh công cụ, chọn Save & Send và nhấn tiếp vào Create Handouts.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Send to Microsoft Office Word để các bạn chọn kiểu để xuất nội dung ra Word. Có 5 kiểu xuất dữ liệu gồm:
- Notes next to slides: cho phép người dùng ghi chú chú thích bên phải slides.
- Blank lines next to slides: dòng trống bên phải của slides.
- Notes below sides: cho phép người dùng ghi chú bên dưới slides.
- Blank lines below slides: dòng trống bên dưới slide.
- Outline only: dạng văn bản [chỉ có chữ không có nền slide].
Với 4 kiểu sao chép dữ liệu PowerPoint đầu sẽ có tạo dòng ghi chú. Bạn nên chọn kiểu Outline only chỉ có nội dung tài liệu không có hình nền slide. Như vậy tài liệu sẽ được thu nhỏ lại. Cuối cùng nhấn OK để thực hiện.
Bước 4: Bạn chờ file Word mở lên và sẽ thấy nội dung tài liệu PowerPoint.
Như vậy, với các bước đơn giản bên trên chúng ta đã có thể chuyển nội dung từ file PowerPoint sang file Word nhanh chóng. Cuối cùng bạn chỉ cần chỉnh sửa lại nội dung tài liệu như font chữ, định dạng chữ hay chèn thêm nội dung nếu muốn.