Nhiều người sử dụng máy in để in văn bản và tài liệu từ file Excel hoặc Word nhưng khi in ra lại không được như ý, cứ bị khoảng trắng hay các bố cục trong bản in không đều với nhau.. thì bài viết dưới đây Mực In Lyvystar sẽ hướng dẫn cho bạn các bước chỉnh sửa khổ giấy trong máy in một cách chi tiết nhất để bạn có thể khắc phục được những tình trạng trên nhé!
NỘI DUNG CHÍNH BÀI VIẾT
1. Nguyên nhân gây ra bản in sai khổ giấy
2. Chi tiết các bước chỉnh sửa khổ giấy trong máy in
Hướng Dẫn Các Bước Chỉnh Sửa Khổ Giấy Trong Máy In Chi Tiết
1. Nguyên nhân gây ra bản in sai khổ giấy
Tại Việt Nam, hầu hết các dòng máy in và bản Word đều được thiết lập mặc định khổ giấy là Letter. Nhưng trên thực tế, khổ Letter sẽ dài và hẹp hơn so với khổ A4. Đây là lý do bản in hoàn thiện không giống với bố cục người dùng nhìn thấy trong trình soạn thảo.
Ví dụ số trang trên trình soạn thảo Word là 30 trang. Nhưng khi in ra, bản in có số trang là 34 trang. Hoặc một số hình ảnh, bảng biểu trong văn bản bị rời sang trang khác tạo bố cục kém đẹp mắt. Trong những trường hợp này, người dùng nên biết cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in.
2. Chi tiết các bước chỉnh sửa khổ giấy trong máy in
Bước 1: Mở Control Panel trên hệ điều hành Windows để thiết lập
- Bạn nhấn tổ hợp phím cùng lúc Windows [phím lá cờ] + S sau đó nhập vào “control panel”.
- Tại cửa sổ danh mục này chọn View devices and printers
Bước 2: Chọn máy in sử dụng và thiết lập khổ giấy
- Ở mục Devices and Printers click đúp vào biểu tượng máy in mà bạn đang sử dụng để chỉnh sửa, thiết lập khổ giấy.
Bước 3: Ở cửa sổ máy in chọn phần Printer sau đó chọn Properties
Bước 4: Bạn hãy tìm và nhấn chọn mục Preferences
Bước 5: Thiết lập, chỉnh sửa cỡ giấy mặc định
Tại mục Paper có phần Size bạn thiết lập, chỉnh sửa cỡ giấy mặc định cho máy in theo các kích thước mà máy in của bạn cho phép. Sau đó nhấn OK để kết thúc việc chỉnh sửa khổ giấy trong máy in.
Trên đây là bài viết hướng dẫn các bước chỉnh sửa khổ giấy trong máy in chi tiết, nếu bạn có thắc mắc hay có câu hỏi nào cần Mực in Lyvystar giải đáp xin vui lòng để lại comment bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Mực in Lyvystar chuyên cung cấp máy in cũ & mới, mực in chính hãng & giá rẻ tốt nhất thị trường.
CÔNG TY TNHH TM CỔ PHẦN LÝ VY STAR
Hotline : 09456.38068 | Zalo: 08345.91448 Mr.Nam
Để cài đặt in ấn văn bản, hình ảnh với kích thước chính xác nhất, không bị lệch lề, tràn chữ thì cách chỉnh khổ giấy trong máy in dưới đây sẽ giúp bạn thiết lập căn chỉnh khổ giấy trên máy in của bạn từ máy tính.
Để thiết lập in ấn văn bản, hình ảnh với kích thước chính xác nhất, không bị lệch lề, tràn chữ thì cách chỉnh khổ giấy trong máy in dưới đây sẽ giúp bạn thiết lập căn chỉnh khổ giấy trên máy in của bạn từ máy tính.
Bước thứ nhất: Trên Hệ điều hành Windows, các bạn hãy mở Control Panel từ Start Menu, hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng tìm kiếm trên máy tính của mình rồi nhập dòng chữ “control panel” rồi mục mà bạn đang cần tìm sẽ hiện ra.
Chạm rồi mở Control Panel, tại cửa sổ danh mục này, các bạn hãy chú ý đến thiết lập View by : Category, bên dưới mục Hardware and Sound các bạn hãy chọn nhấn chọn phần con mang tên: View devices and printers.
Bước thứ hai: Ở mục Devices and Printers, các bạn hãy lựa chọn tên máy in mà bạn đang sử dụng để kết nối với máy tính của bạn, rồi tiếp đó hãy kích đúp chuột vào biểu tượng máy in đó để chỉnh sửa, thiết lập khổ giấy trong máy in.
Bước thứ ba: Ở mục cửa sổ máy in, mọi người hãy chọn phần Printer -> Chọn Properties.
Bước thứ tư: Bạn hãy tìm và nhấn chọn mục Preferences…
Bước cuối cùng: Ở bước này, tại mục Paper có phần Size – Với phần này các bạn có thể thiết lập, chỉnh sửa cỡ giấy mặc định cho máy in theo các định dạng, kích thước mà máy in của bạn cho phép.
Các bạn có thể lựa chọn bất kỳ kích thước nào mà mình muốn, từ đó chiếc máy in của bạn sẽ in ra chính xác theo định dạng đó. Sau khi thiết lập xong, các bạn hãy nhấn OK để kết thúc việc chỉnh sửa, lựa chọn khổ giấy trong máy in rồi nhé.
Vậy là chỉ với năm bước đơn giản và dễ dàng thực hiện là chúng ta đã thiết lập, cài đặt, chỉnh sửa thành công khổ giấy in trong máy in rồi nhé. Với cách áp dụng này, rất hữu ích cho những bạn in ấn văn bản theo hàng lối tiêu chuẩn đó, bên cạnh đó còn giải quyết vấn đề in lệch chữ, hoặc in thêm giấy…
Ngoài ra, nếu các bạn thấy việc thiết lập máy in qua các bước kể trên rất lằng nhằng thì bạn có thể tạo lối tắt hàng chờ máy in Printer Queue để thực hiện can thiệp tinh chỉnh máy in hay sửa kẹt giấy nhanh chóng hơn.
Cảm ơn các bạn đã tham khảo bài hướng dẫn này, chúc các bạn thành công!