Cách chèn số vào biểu đồ cột trong Word

Cácloạibiểu đồ trong Word

Trước khi vào tìm hiểu về cách vẽ biểu đồ, chúng ta hãycùng tìm hiểuchức năngcủa các dạng biểu đồ trong Word nhé.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

1. Biểu đồ hình cột [Column]/ thanh [Bar]

Biểu đồ hình cột thường thể sự các số liệu củađơn vịđượcghi lại và xác nhậnqua thời giancùng lúc đó, thể hiện rõ sự so sánh giữa cácđơn vịchứa dữ liệuđấy.

2. Biểu đồ dạng đường thẳng [Line]

Tương tự biểu cột, biểu đồ này cũngghi lại và xác nhậnsố liệu củacơ quannàođấyở các điểm thời giankhông giống nhau. Tuy vậy, nhìn vào biểu đồ hình line có thể thấy rõ sự tăng giảm của số liệu.

3. Biểu đồ trong [Pie]

Biểu đồ tròn đượcsử dụngkhibạn cầnphân tích tỷ lệ, tỷ trọng, kết cấu thông qua tỷ lệ phần trăm [%].

4. Biểu đồ vùng [Area]

Biểu đồ miền thể hiện cơ cấu, sự thay đổi haydịch chuyểncơ cấu qua sự chênh lệch về phần trăm[%] giữa các mốc thời gian.

5. Biểu đồ XY [XY Scatter]

Biểu đồ XY đượcsử dụngđể thể hiện các giá trị số liệu trongmột sốdãykhông giống nhau, liên kết 2 nhóm số thành 1 dãy XY tương ứng.

Trênđây chính là6 loại biểu đồ thường trong Word. Bây giờ hãytham khảocách vẽ biểu đồ cột trong wordnhé.

Cách vẽ biểu đồ trong Word chưacódữ liệu

Đặt điểm chèn tại nơi bạnmuốnbiểu đồ xuất hiện, vàoInsert -> chart

Một hộp thoạisẽ xuất hiện.Chọn dạng biểu đồ mà bạnmong muốn, sauđấynhấp chọnOK

Biểu đồ và bảng tínhsẽ hiển thị. Văn bản trong bảng tính chỉ ở dưới dạng mẫu. Nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính.

Chú ý: Nếu nhưmuốntăng hoặc giảm phạm vi dữ liệu xuất hiện, hãy nhấp và kéo góc dưới bên phải của hộp màu xanh.

Khi đã xong việc nhập dữ liệu, chọn dấu X để đóng cửa sổ bảng tính.

Kết quảthu được

Muốnthay đổimàu sắccủa biểu đồ: kích vào biểu đồ chọnDesign -> Change colors ->chọn màuphù hợpchomục đíchcủa bạn

Chọn cách hiển thị thông số: kích vào biểu đồ chọnDesign -> Quick Layout ->chọn cách hiển thịthích hợpvới yêu cầu của biểu đồ.

Nếumuốnmở lại bảng Excel để chỉnh sửa thì nhấn chuột phải vào biểu đồ, di chuột tới dòngEdit Data -> Edit Data in Excel.

Hơn nữa, bạn cũng có thể chọn nền, kiểu hiển thị cho các cột giá trị trong bảng.

Với số liệu nàynhưngbạnmuốnchuyển biểu đồ dạng cột sang biểu đồ dạng tròn, biểu đồ đường...

Kích vào biểu đồ trong mụcDesign -> change Chart type

Chọn biểu đồ bạnmong muốntrong mục này-> ok

Cách vẽ biểu đồ trong Word từ dữ liệucó sẵn

Bước 1:Để vẽ biểu đồ, trước hết ta cầnphải cóbảng dữ liệu.

VD, vẽ biểu đồ với bảng dữ liệu dưới đây:

Năm

Doanh thu

Chi phí

Lợi nhuận trước thuế

Thuế TNDN

Lợi nhuận sau thuế

2010

350000

300000

50000

12500

37500

2011

400000

358000

42000

10500

31500

2012

420000

345000

75000

18750

56250

2013

380000

295000

85000

21250

63750

Bước 2:Chọn thẻ Insert rồi chọn biểu tượng Chart, ta được bảngdưới đây

Bước 3:Chọn loại biểu đồthích hợp, click OKsẽ hiển thịcửa sổ Excel đểbạn nhậpdữ liệu, copy dữ liệu từ bảng trên vào cửa sổ Excel như sau; hoặc bạn cũng có thể nhập trực tiếp bảng dữ liệu tại đây.

Sau khicó cơ sở dữ liệu ở cửa sổ Excel, cửa sổ Word cũngsẽ xuất hiệndạng biểu đồ

Bước 4:Chỉnh sửa, trang trí lại biểu đồ sao cho phù hợp: Click vào biểu đồ sẽ thấy thanh công cụ Chart Tool

Thẻ Designgiúp các bạn thiết kế lại biểu đồ saocho phù hợpvới yêu cầu, sở thích

Change Chart Type:

dùngđể thay đổi định dạng biểu đồ,sau khiclick vàosẽ xuất hiệnbảngphía dưới[Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Change Chart Type]. Tại bảng này,bạn có thểchọn lựalại dạng biểu đồ cột [Column], biểu đồ đường [Line], biểu đồ tròn [Pie], biểu đồ thanh [Bar], biểu đồ miền [Area], biểu đồ XY phân tán [XY Scatter], biểu đồ chứng khoán [Stock], biểu đồ vành khuyên bị cắt [Doughnut], biểu đồ bong bóng [Bubble], biểu đồ bề mặt [Surface], biểu đồ Radar.

Select Data, Edit Data

dùngđể thay đổi dữ liệu đã nhập [Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Edit Data].

Chart Layouts

giúp thay đổi cáchgiải thíchcủa biểu đồ

Chart Style

giúp thay đổimàu sắc, hình dáng [nổi/chìm] của biểu đồ.

Thẻ Layoutgồm: Labels, Axes, Background, Analysis

Labels:Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị

- Chart title: Tên biểu đồ

- Axis title: Tiêu đề trục

- Legend: Chú giải

- Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị

- Data Tables: Hiển thị cả bảng dữ liệu

Axes:Hiển thị giá trị theo trục

- Axes: chỉnh sửa, hiển thị dữ liệu trên trục tọa độ

- Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ

Background:

- 3D Rotation: Kích vàosẽ xuất hiệnhộp thoại sau

+Rotation: Quay biểu đồ theo trục hoành hoặc trục tung

+ Perspective: Phối cảnh xa

Thẻ Format: chỉnh sửamàu sắc, font chữ cho biểu đồ

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Bước 1: MởtệpExcel để nhập số liệunhất địnhcho biểu đồ. Chọn lựabảng dữ liệu tiến hành vẽ chọn Insert sauđấychọn Recommended Charts.

Vẽ biểu đồ cột trong Excel

Bước 2: Insert Chart xuất hiện chọn All Charts, tại đây bạnchọn lựamục Column đểdùngbiểu đồ hợp lý trong phần Bar. Tại đây có nhiều sự gợi ý đểbạn sẽdễdàngđưa rasựlựa chọnnhư:

• Cột 2D
• Cột 2D xếp chồng
• Cột 3D
• Cột 3D xếp chồng

Khi mà bạnchọn lựađược xong bạn dạng biểu đồbạn sẽvẽ bạn ấn OK

Bước 3: Thao tácvẽ biểu đồ cột

Di chuyển và chỉnh sửa kích thước cho biểu đồ cột: Con trỏ chuột bạn giữ vào phần biểu đồ bạnmuốnchỉnh sửa, di chuyển đến nơi bạnmong muốnsauđấythả nhấp chuột làhoàn thành.

Vẽ biểu đồ cột trong Excel

Điền tiêu đề cho biểu đồ cột: Click vào mục Chart Title sauđónhập tiêu đề

Một vàinhững thành phần có trong biểu đồ sẽ hiện ra bạn chỉ cầnbấm vàobiểu tượng + ở phía bên cạnh biểu đồ đểthực hành các bướcmột vàilệnhcăn bảnnhư:

• Legend: Chú thích các thành phần có trên biểu đồ
• Gridlines: Đường lưới ngang, dọc theo biểu đồ
• Data Labels: Dán nhãn dữ liệu của cột
• Data Table: Dữ liệu cho vẽ biểu đồ
• Chart Title: Tiêu đề chính trong biểu đồ
• Axis Title: Tiêu đề trục ngang, dọc
• Axes: Thanh trục ngang và dọc

Vẽ biểu đồ cột trong Excel

• Ấn thì bỏ dấu tích chọn vào ô vuông để thành phần hiển thị cho phần bạnmong muốn.
• Để thay đổi lại tùy chỉnh bạn chọn biểu tượng tam giác đểcài đặtlại.

Thay đổi kiểu biểu đồ cột: Chọn biểu đồ cột bạn ấn vào mục Chart Toolstrong đóbạn chọn, Design và Format. Sauđóbạnthực hành các bướcchọn Design -> chọn kiểu biểu đồ mục Chart Styles. Để thêmchọn lựakiểu biểu đồ cột bạn chọn biểu tượng More.

Thay đổi bố cục của biểu đồ cột: Design -> Quick Layout -> chọn kiểu bố cục cho từng biểu đồ cột của bạn.

Thay đổi màu sắc: Design -> Change Colors -> chọn bộsắc màulàm sinh động biểu đồ của bạn theo ý thích của mình.

Định dạng kiểu chữ, cỡ chữ: Click Home -> chỉnh sửa Font: Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ,

Thay đổi vị trí hàng và cột của biểu đồ: Design -> Switch Row/Column.

Thay đổi dữ liệu biểu đồ cột: Design -> Select Data. Trong Select Data Source các bạn thay đổi dữ liệu tùy ý.

Di chuyển biểu đồ sang sheet khác: Chọn biểu đồ -> Design -> Move Chart. Trong hộp thoại Move Chart các bạn chọn vị trí cần di chuyển biểu đồ:

• New sheet [di chuyển đến một sheet mới]
• Object in [di chuyển biểu đồ sang sheet có sẵn]
• Hoàn thànhấn OK để di chuyển biểu đồ.

Vẽ biểu đồ cột trong Excel

Tổng kết

Các bạn thân mến, vậy là bàiviếtđã hướngdẫncho bạntoàn bộcách vẽ biểu đồ cột trongWord. Các bạn cứlàm theocác bước trên thì chắc chắn sẽ thành công.

Nguồn: Tổng hợp

Video liên quan