Cách cài đặt máy in trên win 10

Với Windows 10, người dùng có 4 thủ thuật khác nhau để cài đặt một máy in bất kỳ làm mặc định và dưới đây là cách thực hiện. 

Cách 1: Cài đặt máy in mặc định thông qua ứng dụng Settings

Bước 1: Truy cập vào menu Start và kích chọn nút Settings (hoặc có thể bấm tổ hợp phím Windows +I để truy cập ứng dụng Settings).

Bước 2: Trong cửa sổ Settings hiển thị, kích chọn mục Devices. 

Bước 4: Trên màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn Printers & Scanners ở cột bên trái. Ở khung bên phải bạn sẽ thấy danh sách tất cả các máy in hiện tại. Ngoài máy in vật lý còn có một số máy in từ các phần mềm như OneNote hoặc Microsoft Print to PDF.

Bước 5: Để ngăn Windows 10 tự động cài đặt máy in được sử dụng gần đây nhất làm máy in mặc định, bạn cuộn xuống cuối danh sách máy in và đảm bảo bỏ tùy chọn Let Windows manage my default printer.

Bước 6: Tiếp theo nếu không thấy máy in được liệt kê trong danh sách, bấm nút Add a printer or scanner để thêm vào. Nếu máy in không hiển thị, kích vào liên kết The printer that I want isn't listed.

Bước 7: Sau khi đã thêm máy in muốn cài đặt làm mặc định vào danh sách, kích vào tên máy in đó và bấm nút Manage.

Bước 8: Bấm nút Set as Default trong màn hình kế tiếp để thiết lập máy in đó làm máy in mặc định trên Windows 10. 

Cách 2: Cài đặt máy in mặc định thông qua Control Panel

Bước 1: Truy cập Control Panel bằng cách nhập từ khóa Control Panel vào khung tìm kiếm Cortana cạnh menu Start rồi kích vào kết quả hiển thị tương ứng.

Bước 2: Kích chọn mục Devices and Printers trong cửa sổ Control Panel hiển thị.

Bước 3: Bên dưới danh sách máy in của mục Printers trong cửa sổ Devices and Printers kích chuột phải vào tên máy in muốn cài đặt làm mặc định trên Windows 10 và chọn tùy chọn Set as default printer trong menu xổ xuống.

Cách 3: Cài đặt máy in mặc định thông qua InPrint Dialog

Bước 1: Mở Notepad trên Windows 10 và sau đó truy cập vào menu File > Print.

Bước 2: Trong cửa sổ Print hiển thị, kích chuột phải vào tên máy in muốn cài đặt làm mặc định và chọn tùy chọn Set as Default Printer trong menu xổ xuống.

Bước 3: Hộp thoại cảnh báo hiển thị thông báo “Settings this printer as the default means Windows will stop managing your default printer”, bấm nút OK để chọn máy in đó làm mặc định sử dụng sau này. 

Cách 4: Cài đặt máy in mặc định thông qua Command Prompt.

Bước 1: Nhập từ khóa cmd vào thanh tìm kiếm của Cortana cạnh nút Start, sau đó kích chuột phải vào kết quả tương ứng và chọn tùy chọn Run as administrator.

Bước 2: Trong cửa sổ Command Prompt hiển thị, nhập vào lệnh dưới đây rồi nhấn phím Enter để chạy lệnh này.

RUNDLL32 PRINTUI.DLL,PrintUIEntry /y /n “Printer name”

Trong đó thay thế Printer name bằng tên máy in tương ứng bạn muốn cài đặt làm mặc định trên Windows 10. Trong trường hợp không chắc chắn về tên máy in, bạn thực hiện Bước 1 và 2 như cách 3 ở trên để nhập chính xác tên máy in.

Trên đây FPTShop vừa giới thiệu với các bạn 4 cách để cài đặt một máy in bất kỳ làm mặc định trên Windows 10. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách ở trên sao cho nhanh và đơn giản nhất. 

Máy in là một thiết bị không thể thiếu ở bất kỳ văn phòng nào. Nó thường được để công khai cho mọi người dùng chung. Và tất nhiên, bạn cần phải biết cách cài đặt và kết nối máy in thì mới sử dụng được. Trong bài viết này, GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn 3 cách cài máy in cho Win 10 đơn giản nhất để bạn có thể tự làm được việc này một cách thành thạo ngay từ ngày đầu đi làm mà không phải nhờ đồng nghiệp hay bộ phận kỹ thuật trong công ty hỗ trợ.

Xem ngay:

• 4 cách hẹn giờ tắt máy tự động trên Windows 10

Các bước kết nối máy in với máy tính Win 10 như sau:

Bước 1: Kết nối máy in vào máy tính thông qua cáp USB, sau đó mở nguồn cho thiết bị.

Bước 2: Mở Settings từ Start menu bằng cách click chuột phải vào biểu tượng Windows, chọn Settings.

Bước 3: Click Devices.

Bước 4: Click Add a printer or scanner.

Bước 5: Nếu Windows hiển thị thông báo máy in đã được kết nối, click vào tên của máy in và làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để hoàn tất.

Nếu Windows không nhận máy in, click vào dòng The printer that I want isn’t listed  (hình minh họa).

Trình xử lý sự cố của Windows sẽ giúp bạn tìm kiếm và tải xuống driver phù hợp cho máy in đang kết nối.

Nếu bước này không khắc phục được, hãy thử tìm kiếm trên Google từ khóa theo cú pháp sau để tìm driver cho máy in:

<Tên hãng máy in> + + driver

Ví dụ: canon lbp 2900 driver (trong đó lbp 2900 là mã máy, bạn có thể tìm kiếm ở miếng sticker ghi thông số kỹ thuật dán trên máy in). Ưu tiên click vào trang web chính hãng của nhà sản xuất, sau đó tải driver về, tiến hành cài đặt sau đó thực hiện lại cách cài máy in cho Win 10 ở trên.

2. Cách cài máy in cho Win 10 thông qua Wi-Fi

Có rất nhiều cách cài máy in cho Win 10 để sử dụng thông qua mạng không dây tùy thuộc vào nhà sản xuất. Tuy nhiên, các dòng máy in mới gần đây có khả năng phát hiện mạng và cài đặt hoàn toàn tự động.

Bước 1: Sử dụng màn hình LCD của máy in để thiết lập mạng không dây. Máy in hiện tại trong bài đang dùng của hãng Epson nên GhienCongNghe sẽ thiết lập như sau, mở menu Setup > Wireless LAN Settings.

Bước 2: Chọn mạng Wi-Fi. Bạn cần xác định tên mạng Wifi hiện tại bằng cách rê chuột vào biểu tượng wifi trên thanh taskbar.

Bước 3: Nhập mật khẩu mạng Wi-Fi.

Bước 4: Thực hiện lại bước cài đặt máy in như ở phần 1, nếu driver được cài đặt đầy đủ và không có lỗi gì phát sinh. Bạn sẽ thấy máy in được tự động thêm vào trong phần Printers & scanners nằm trong Settings > Devices.

Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình cài đặt, hãy đảm bảo máy in được đặt ở vị trí gần máy tính và không quá xa router Wi-Fi. Nếu máy in có jack cắm Ethernet, bạn có thể kết nối trực tiếp máy in với router và quản lý thiết bị thông qua trình duyệt.

Tính năng HomeGroup của Windows 10 hỗ trợ chia sẻ các máy in trong cùng một mạng cũng như các tập tin từ máy này sang máy khác. Sau đây GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập HomeGroup, và kết nối với máy in được chia sẻ trong mạng.

3.1.  Hướng dẫn thiết lập HomeGroup

Nếu máy bạn đã được thiết lập HomeGroup, hãy bỏ qua bước này. Nếu không chắc chắn về việc máy tính của bạn đã được thiết lập tính năng này hay chưa, hãy xem hướng dẫn ở bước 1 và bước 2 để kiểm tra.

Bước 1: Click chuột phải vào biểu tượng Wi-Fi trên thanh taskbar và chọn Open Network and Sharing Center.

Bước 2: Click vào Ready to create ở dòng HomeGroup (hình minh họa). Nếu máy bạn đã cài đặt HomeGroup, dòng trạng thái sẽ hiển thị là Joined.

Bước 3: Click Create a homegroup button.

Bước 4: Click Next.

Bước 5: Chọn mục bạn muốn chia sẻ trong list như hình minh họa, phần Printer & Devices được chia sẻ mặc định.

Bước 6: Nhập password cho HomeGroup để tăng tính bảo mật, sau này mỗi máy tính kết nối vào HomeGroup đều cần có mật khẩu để truy cập.

Bước 7: Click Finish.

Bước 1: Mở Explorer, click Homegroup nằm ở thanh bên trái, sau đó click vào nút Join now (hình minh họa).

Bước 2: Click Next.

Bước 3: Xác nhận danh  mục cần chia sẻ, sau đó click Next.

Bước 4: Nhập mật khẩu cho HomeGroup, click Next. Enter the password and click Next.

Bước 5: Click Finish.

Bước 6: Click vào Network trong Windows Explorer, bạn sẽ thấy máy in được chia sẻ hiển thị trong mục Printers như hình minh họa.

Trên đây GhienCongNghe đã hướng dẫn cho bạn 3 cách cài máy in cho Windows 10. Nếu thấy bài viết có ích, hãy ủng hộ GhienCongNghe bằng cách nhấn Like & Share hoặc để lại Comment cùng thảo luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã theo dõi.

Tham khảo Laptopmag