Cách bắt đầu cuộc họp trên Teams

Tạo một cuộc họp tức thời với Meet now

Đi tới Cuộc họp ở bên trái Teams sau đó chọn Họp ngay.

Bạn sẽ có cơ hội thiết lập một vài điều trước khi bắt đầu cuộc họp. Đặt tiêu đề cho video, chọn bạn có muốn dùng video hay không và chọn nguồn âm thanh ưa thích của bạn.

Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn vào Tham gia ngay. Sau khi gia nhập, bạn sẽ có thể mời người khác vào cuộc họp của mình.

Lên lịch họp

Đi tới Cuộc họp ở bên trái Teams, sau đó chọn Lên lịch cuộc họp.

Trên màn hình tiếp theo, chọn một tiêu đề và chọn một khoảng thời gian trong lịch.

Sau khi bạn điền xong các chi tiết, hãy chọn Lên lịch.

Trên màn hình tiếp theo, bạn có một vài tùy chọn.Bạn có thể chia sẻ lời mời từ Outlook hoặc Lịch Google của bạn, hoặc bạn có thể sao chép lời mời họp và chia sẻ lời mời bằng cách sử dụng bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào bạn muốn.

Tạo một cuộc họp tức thời:

1. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:

   • Từ tab Trò chuyện, gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc

     tức thời ở đầu danh sách.

   • Gõ nhẹ tab Lịch, sau đó gõ nhẹ vào Bắt đầu

     họp tức thời ở phía trên cùng của màn hình.

2. Bạn có thể gõ nhẹ

   Sửa Để thay đổi tên cuộc họp.
   
   

3. Nhấn vào Chia sẻ lời mời

   để chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn qua SMS và hơn thế nữa.

4. Nhấn Sao chép liên kết cuộc

   để sao chép nối kết lời mời họp vào bảng tạm của bạn.

5. Gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.

   • Cuộc họp của bạn được tạo và liên kết đến cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết này bất cứ lúc nào.

6. Đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn và gõ nhẹ vào Gia nhập ngay. Bạn có thể Thêm người dự hoặc Chia sẻ lời mời họpđể mọi người tham gia.
   

   Lưu ý:Nếu bạn không muốn cho phép người dùng vào phòng đợi của cuộc họp trước khi họ có thể gia nhập, hãy tắt nó bằng cách gõ nhẹ

   Người dự cuộc họp,tùy chọn Cuộc họp
   và chọn Mọi người cho Who có thể bỏ qua phòng đợi trong danh sách thả xuống.

Microsoft Teams được đánh giá là một trong các ứng dụng họp trực tuyến tối ưu hiện nay. Vậy cách họp trực tuyến trên Teams như thế nào? Hãy để Thế Giới Di Động mách bạn các bước thực hiện đơn giản và nhanh chóng trong bài viết bên dưới nhé.

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 10và điện thoại nền tảng Android 10.0. Bạn có thể thực hiện tương tự trên máy tính hệ điều hành Windows, macOS và điện thoại nền tảng Android, iOS.

I. Cách họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên máy tính

1. Hướng dẫn nhanh

Khởi động ứng dụng Microsoft Teams > Đăng nhập tài khoản > Chọn mục Nhóm > Chọn Nhóm muốn họp > Chọn biểu tượng họp > Chọn mục Họp ngay

2. Hướng dẫn chi tiết

Tham khảo cách tải Microsoft Teams và hướng dẫn tạo tài khoản Microsoft Teams tại đây.

Bước 1: Khởi động phần mềm Microsoft Teams.

Bước 2: Trên màn hình đăng nhập, bạn có thể sử dụng email cá nhân đã tạo sẵn hay email của cơ quan, trường học để đăng nhập.

Bước 3: Trên giao diện của Teams, chọn mục Nhóm trên thanh công cụ dọc bên trái. Sau đó chọn nhóm bạn muốn tổ chức cuộc họp

Bước 4: Trong giao diện nhóm bạn vừa chọn, nhấn vào biểu tượng Camera ở trên góc phải màn hình. Hộp thoại tùy chọn cuộc họp sẽ hiện ra.

Bước 5: Trong hộp thoại tùy chọn cuộc họp, chọn Họp ngay để thực hiện cuộc họp trực tuyến với nhóm của mình. Ngoài ra bạn cũng có thể hẹn ngày tổ chức cuộc họp với mục Lên lịch cuộc họp.

Bước 6: Sau khi chọn Họp ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.

Bước 7: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Rời khỏi, sau đó chọn Kết thúc cuộc họp.

3. Các tính năng sử dụng khi đang họp trực tuyến bằng Microsoft Teams

• Bật hộp thoại trò chuyện: Tính năng này cho phép các thành viên trong nhóm có thể trò chuyện, thảo luận với nhau trong quá trình họp.

• Trình chia sẻ màn hình: Trong đó bạn có thể chia sẻ màn hình máy tính hay một cửa sổ ứng dụng nào đó của bạn trong cuộc họp, giúp bạn dễ dàng biểu thị một chương trình nào đó để mọi người cùng xem. Cùng với tính năng đó bạn có thể chia sẻ Bảng trắng (Microsoft Whiteboard) - Công cụ tạo ra một bảng trắng và mọi người có thể sử dụng các loại bút trên hệ thống để viết, vẽ trên đó.

• Các tính năng khác: Khi nhấn vào biểu tượng 3 chấm (...) hộp thoại tùy chọn cuộc họp sẽ hiện ra và bạn có thể thực hiện các tính năng trong hộp thoại này như Ghi lại cuộc họp, thay đổi hiệu ứng nền,...

II. Cách họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên điện thoại

1. Hướng dẫn nhanh

Khởi động ứng dụng Microsoft Teams > Đăng nhập tài khoản Teams > Chọn Lịch > Nhấn Tạo lịch họp > Nhập thông tin cuộc họp > Chọn Kênh (Nhóm) tổ chức cuộc họp > Chọn thời gian tổ chức họp > Chọn Hoàn tất > Chọn nhóm tổ chức cuộc họp > Chọn cuộc họp đang diễn ra > Chọn Tham gia > Nhấn Tham gia ngay.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams. Bạn có thể xem cách tải ứng dụng Microsoft Teams tại đây.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Teams. Nếu chưa có tài khoản Microsoft Teams, bạn có thể thao khảo cách hướng dẫn đăng ký tài khoản Microsoft Teams tại đây.

Bước 3: Chọn Lịch trên thanh công cụ bên dưới.

Bước 4: Chọn Tạo lịch để đặt lịch hẹn cuộc họp.

Bước 5:Nhập thông tin cuộc họp như Tên cuộc họp, sau đó chọn Chia sẻ lên kênh để tiến hành chia sẻ cuộc họp.

Bước 6: Chọn Kênh (Nhóm) để thực hiện cuộc họp.

Bước 7: Đặt thời gian tổ chức cuộc họp, nếu bạn muốn tạo cuộc họp ngay lập tức, bạn có thể chọn ngày và thời gian ngay thời gian bạn muốn họp. Hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp và bạn sẽ dễ dàng tham gia. Sau đó nhấn Hoàn thành để tạo cuộc họp.

Bước 8: Chọn nhóm bạn đã đặt lịch họp. Trong hộp thoại Trò chuyện của nhóm, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cuộc họp, nhấn thông báo đó để mở hộp thoại tùy chọn chi tiết cuộc họp.

Bước 9: Nhấn Tham gia để tiến hành cuộc họp.

Bước 10: Hệ thống sẽ hiển thị trước giao diện cuộc họp, để tham gia cuộc họp, nhấn Tham gia ngay

Bước 11: Trong giao diện cuộc họp, bạn có thể tùy chỉnh bật/tắt quay video (1), ghi âm giọng nói (2) trên thanh công cụ phía dưới.

Bước 12: Để hoàn tất cuộc họp, nhấn biểu tượng Kết thúc cuộc họp màu đỏ trên thanh công cụ.

Tương tự như phiên bản trên máy tính, trong cuộc họp bạn có thể thực hiện các tính năng sau của Teams.

• Tùy chọn âm thanh: Bạn có thể tùy chọn âm thanh đầu ra của cuộc họp như loa ngoài, loa thiết bị hay tắt âm thanh giúp cho việc nghe cuộc trò chuyện trong cuộc họp dễ dàng hơn.

• Trò chuyện trong cuộc họp: Trong màn hình cuộc họp, bạn có thể chọn biểu tượng trò chuyện trên góc phải màn hình để mở hộp thoại trò chuyện, giúp cho việc thảo luận hay thậm chí gửi tài liệu trở nên dễ dàng hơn.

• Xem người tham dự: Ngay cạnh biểu tượng Trò chuyện là biểu tượng Xem thành viên, tại đây bạn có thể thêm thành viên mới để tham dự cuộc họp của bạn.

• Các tính năng khác: Ngoài ra Teams còn cung cấp các tính năng khác với biểu tượng ...trên thanh công cụ như ghi lại cuộc họp, chia sẻ màn hình hay Giơ tay để thảo luận vấn đề,... giúp cho việc tương tác của các thành viên trở nên thuận tiện hơn.

Xem thêm

• Cách dạy online và học trực tuyến trên ứng dụng Microsoft Teams
• Cách họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại
• Hướng dẫn tải, đăng ký và sử dụng Microsoft Teams về máy tính
• Cách đăng ký, đăng nhập tài khoản Microsoft Teams trên điện thoại

Qua các mà Thế Giới Di Động đã hướng dẫn, hi vọng sẽ giúp bạn nắm rõ cách họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu thấy hữu ích hãy để lại bình luận bên dưới bạn nhé!

Hiện hay, năm học mới đã bắt đầu và có nhiều trường, giáo viên, giảng viên lựa chọn phần mềm Microsoft Teams hay còn gọi là Teams để thực hiện các bài giảng online trên điện thoại hay máy tính. Và để bắt đầu giảng bài được thì chúng ta cần có một cuộc họp. Vậy cách tạo cuộc họp trên Teamsnhư thế nào, cùng xem nhé.

Lưu ý: Ở bài viết này mình dùng một chiếc điện thoại Android để tạo cuộc họp. Trên iOS có thể khác đôi chút về giao diện, nhưng cách làm thì tương tự nhau thôi nhé.

Cách tạo cuộc họp trên Teams bằng điện thoại

Bước 1: Các bạn có thể tải Teams về điện thoại qua 2 đường link bên dưới:

• Tải Teams cho iOS
• Tải Teams cho Android

Bước 2: Sau khi tải xong bạn cần đăng nhập vào Microsoft Teams bằng tài khoản Microsoft của bạn tạo hoặc do nhà trường cấp. Nếu chưa có thì bạn có thể bấm vào nút Đăng kí miễn phí bên dưới để đăng kí tài khoản.

Bước 3: Sau khi đăng nhập vào bạn hãy chọn vào mục Họp bên dưới thanh công cụ > bấm vào Họp ngay > tiếp theo sẽ là thông tin cuộc gọi, tại đây bạn có thể sao chép liên kết cuộc họphoặc bắt đầu cuộc họp luôn bằng nút Bắt đầu cuộc họp.

Bước 4: Bấm vào Tham gia ngay khi được chuyển sang màn hình tiếp theo. Và thế là bạn đã có thể tạo một cuộc họp rồi.

Ngoài ra, bạn có thể đặt lịch trước cho cuộc họp bằng cách bấm vào mục Khác dưới thanh công cụ và chọn tiếp vào Lịch, sau đó bạn sẽ được đặt lịch, thông tin cuộc họp và thông báo cho cuộc họp. Khi nào cài xong chỉ cần bấm vào dấu tick phía trên bên phải màn hình là được nhé.

Đây là một điều vô cùng quan trọng khi sử dụng Teams, nên hãy nắm chắc nó nhé. Chúc các bạn và thầy cô thành công để có những giờ dạy học và học tập bổ ích. Nếu có những thắc mắc gì hãy nói cho mình biết dưới phần bình luận và đừng quên chia sẻ bài viết đến mọi người nhé.

Xem thêm:

• Cách sử dụng VnEdu cho học sinh và giáo viên mới nhất 9/2021
• Cách kết nối Camera điện thoại với máy tính để làm Webcam học online