5s là gì lợi ích của 5S

5S là gì? Lợi ích của 5S? Cách thực hiện mô hình 5S?

Phương Huệ | 29/05/2020

Trong môi trường làm việc hiện đại, mô hình 5S được nhắc đến và áp dụng một cách phổ biến, nhất là môi trường công sở. Sở dĩ những ô hình mang tính phương pháp trong làm việc như 5S rất được ưa chuộng là bởi nó đưa lại rất nhiều lợi ích, góp phần rất lớn trong việc đẩy nhanh tiến độ và hiệu suất làm việc trên cơ sở thay đổi những yếu tố cả chủ quan và khách quan.

Tuy nhiên, mô hình 5S cũng còn mới lạ với rất nhiều người và cũng có không ít người hiểu về mô hình này một cách chưa đầy đủ. Chính vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn những thông tin về mô hình 5S ngay sau đây.

5S là gì?

Wikipedia định nghĩa 5S là tên của một phương pháp quản lí, sắp xếp , tổ chức nơi làm việc một cách khoa học, nó được phát minh và trở thành niềm tự hào của người Nhật Bản.

Sau khi ra đời, mô hình 5S được áp dụng đầu tiên ở Tokyo. Không lâu sau đó, với những ưu điểm vượt trội, mô hình này nhanh chóng trở nên rất thịnh hành ở khắp các công ty của Nhật Bản. Không có gì là ngạc nhiên khi mô hình 5S đã nhanh chóng vượt khỏi biến giới quốc gia của đất nước Mặt trời mọc, nó được áp dụng ở nhiều nước trên thế giới. Ở Việt Nam, mô hình 5S lần đầu tiên được áp dụng là vào năm 1993, tại công ty Vyniko của Nhật Bản.

Ở thời điểm hiện tại, nhiều công ty ở Việt Nam đã đưa mô hình 5S vào áp dụng, có thể kể đến một vài điển hình đó là Công ty CNC Vina, Sở ngoại vụ Thành phố Đà Nẵng.

Tên gọi 5S là viết tắt của 5 từ:

• Trong tiếng Nhật: SERI, SEITION, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE
• Trong tiếng Anh: SORT, SET IN ORDER, STANDARDIZE, SUITAINT và SELF DISCIPLINE
• Trong tiếng Việt: SÀNG LỌC, SẮP XẾP, SẠCH SẼ, SĂN SÓC và SẴN SÀNG

Cụ thể, mô hình tiêu chuẩn 5S được giải thích là

• SERI [Sàng lọc]: Phân loại, tổ chức các loại vật dụng theo trật tự. Nội dung chính của S1 đầu tiên này là: phân loại, di dời những thứ không cần thiết, có thể bans đi học tái sử dụng
• SEITION [ Sắp xếp]: Sau khi loại bỏ những vật dụng không cần thiết thì tiến hành tổ chức những vật dụng còn lại một cách khoa học theo những tiêu chí: dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại
• SEISO [Sạch sẽ]: Thường xuyên vệ sinh, gìn giữ nơi làm việc sạch sẽ bằng việc vệ sinh thường xuyên môi trường làm việc và máy móc thiết bị để đảm bảo cải thiện môi trường và giảm thiểu rủi ro của máy móc do bụi bẩn.
• SEIKETSU [ Săn sóc]: được hiểu là việc duy ytrif định kì và chuẩn hóa 3S đầu tiên một cách có hệ thống
• SHITSUKE [Sẵn sàng]: Là tạo thói quen tự giác thực hiện một cách đầy đủ, nghiêm túc những quy định tại nơi làm việc, thể hiện ý thức của người lao động đối với việc thực hiện mô hình 5S

>>> Giữa các S của mô hình 5S là một mối quan hệ logic, chặt chẽ, bổ sung, phát triển cho nhau. Thực hiện tốt S trước sẽ là cơ sở để thực hiện tốt S sau. Và thực hiện tốt S sau là tiền đề để lặp lại vòng 5S ở trình độ cao hơn.

Mô hình 5S được một số nơi phát triển thành 6S. S thứ 6 là SAFETY có nghĩa là an toàn. Tuy nhiên, ở một số công ty, 5S lại được rút gọn thành 3S đầu tiên.

Lợi ích của 5S

Mô hình 5S trở nên thịnh hành là nhờ những lợi ích rất lớn mà nó mang lại. Đó là:

• Nơi làm viêcj được tổ chức, sắp xếp một cách ngăn nắp, khoa học, sạch sẽ, thân thiện, an toàn
• Từ môi trường làm việc đó, nhân viên sẽ có ý thức kỉ luật hơn, tăng cường phát huy những sáng kiến cải tiến, các điều kiện hỗ trợ cho công việc luôn sẵn sàng, đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn
• Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố: cải thiện năng suất [ Productivity]; nâng cao chất lượng [ Quality], Giảm chi phí [Cost], giao hàng đúng hạn [Delivery], đảm bảo an toàn [Safety], nâng cao tinh thần [Morale]

Tiêu chuẩn để thực hiện 5S là gì ?

Để thực hiện thành công mô hình 5S, mỗi công ty, doanh nghiệp cần đảm bảo những yếu tố sau đây:

Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ: sự hiểu biết và ủng hộ của người đúng đầu trong chỉ đạo thực hiện là yếu tố đầu tiên để áp dụng thành công 5S

Bắt đầu bằng đào tạo: Cung cấp đến nhân viên những kiến thức và phương pháp để thực hiện 5S để mọi người tham gia một cách chủ động và có trách nhiệm

Mọi người cùng tham gia trên cơ sở tự nguyện: Sẽ không hiệu quả nếu 5S được áp dụng theo kiểu chống đối, chiếu lệ

Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn: thực hiện lặp lại các vòng 5S để duy trì và nâng cao công tác quản lý

1. Tại sao nên thực hiện 5S?

Sở dĩ các công ty, doanh nghiệp cần thực hiện 5S là bởi: các công ty, doanh nghiệp thường gặp những vẫn đề mà việc áp dụng mô hình 5S lại có thể giúp cải thiện một cách tối đa.

Những vấn đề mà các công ty, doanh nghiệp thường gặp phải:

• Nơi làm việc được bố trí, sắp xếp, thiết kế thiếu khoa học, chưa hợp lí, thiếu an toàn, trang thiết bị hỏng hóc nhiều, có nhiều vật dụng không cần thiết
• Từ đó, tinh thần làm việc của nhân viên không tốt, ý thức kỉ luật, ý thức tập thể không cao, dẫn đến hiệu suất làm việc cũng thấp,

5S khi được áp dụng có thể giải quyết những tồn tại đólà bởi:

• 5S có thể áp dụng với mọi loại hình tổ chức và mọi quy mô doanh nghiệp
• 5S có thể áp dụng với các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực
• 5S không quá khó hiểu về mặt nguyên lí
• 5S cũng xuất phát từ tâm lí ưa sạch sẽ, ngăn nắp của con người

Cách thực hiện mô hình 5S:

Mô hình 5S cần được áp dụng ở các công ty, doanh nghiệp theo những bước cụ thể, giữa các bước có liên quan chặt chẽ với nhau, quá rình thực hiện từ bước đầu tiên đến bước cuối cùng được lặp lại theo chu kì và ở mức độ yêu cầu cao hơn.

Bước 1: Chuẩn bị, xem xét thực trạng
Bước 2: Phát động chương trình
Bước 3: Mọi người tiến hành tổng vệ sinh
Bước 4: Bắt đầu bằng Seiri
Bước 5: Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày
Bước 6: Đánh giá định kỳ

Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn về mô hình 5S, về những tiêu chuẩn, lợi ích và cách thực hiện mô hình này. Chúc các bạn thành công !